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4.2 记录表格的编制和审批 ............................................
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4.3 记录表格的发放和更改 ............................................
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4.4 记录的使用和管理 . ...............................................
记录控制程序
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3 职责 . ..........................................................
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4 控制程序 .......................................................
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4.1 记录的范围、分类与形式 ..........................................
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5 相关文件 .................................................................
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6 记录 .....................................................................

记录控制程序
2) 记录控制是一个过程，其输入是通过策划制定所需要的记录内容和表格，其输出是 具有客观证据的报告或填写后的表格，其过程内容包括策划、编制、标识、贮存、保护、 检索、借阅、保存、归档、处置和改进等。 4.1.2 记录的分类
记录按其性质和使用范围可分为以下四类： 1) 管理职责方面的记录（包括文件控制的记录），如管理评审记录，目标实施记录， 文件受控清单等。 2) 资源管理方面的记录，如人员教育培训、经历、资格、考核记录，设备管理、设备 维修记录，安全管理、环境管理记录等。 3) 产品实现方面的记录，如产品要求评审记录，供方评价记录，特殊过程确认记录， 不合格品处置记录和产品让步放行记录等。
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1 目的 为了确保公司质量、 环境、职业健康安全管理体系运行中产生的记录得到有效的控制，
并为证实其过程的符合性和有效性提供客观的证据，特制定本程序。 2 范围
适用于公司质量、环境和职业健康安全管理体系运行过程形成的各项记录，包括：文 字、图表、声像及电子文件等。 3 职责
1 ）档案室负责所有归档记录的管理和控制； 2）各部、室负责本部门管理体系运行中产生的有关记录的管理和控制； 3）工程总承包各项目部对归档前各阶段产生的记录负责管理和控制，包括设计、采
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4) 测量、分析和改进方面的记录，如顾客满意度测量记录，内、外部审核记录，产品 检验和试验记录，职业健康安全和环境方面的检查、检验、检测及改进方面的记录等。 4.1.3 记录的形式
1) 记录一般为表格、图表和文字报告等形式； 2) 在特定条件或场合下，记录亦可能以其他形式呈现，如保存于磁带中的记录等。 4.2 记录表格的编制和审批 4.2.1 记录表格的编制 1) 管理体系所必须的表格，由文件编写人员在文件编写的同时进行编制。 2) 与工程有关的检验和试验所需的记录表格，首先应按建设工程相关规定提供的表格 格式进行填写，无明确要求时，则应采用相关程序和作业文件中确立的记录格式，或按有 关标准和规程规范规定的记录格式执行。 3) 当管理体系文件所确立表格的种类不能满足实际需求时，文件实施部门可以增编非 受控且适用的表格，涉及几个部门共同使用的表格，由文件主控部门编制，经使用验证是 适宜和合理时，应将该表格传递给质量安全标准部。 4) 质量安全标准部组织相关部门或专业人员对文件使用部门传递来的记录草案进行 评审，以便确定是否需要在相应文件中新增设记录表格，并负责新增表格的审核。 4.2.2 记录表格的审批 1) 管理体系文件确立的记录表格，应随同体系文件审批的同时得到审批，不需要另行 签发批准手续。 2) 各部门根据工作需要新增编的记录表格，在使用前应得到本部门负责人的审阅；表 格正式使用时，部门负责人或主管领导签字审核或批准即意味该表格格式已得到确认和审 批。 3) 经质量安全标准部组织评审后确定新增设的记录表格，由管理者代表按《文件控制 程序》中规定的要求进行审批。 4.3 记录表格的发放和更改 4.3.1 记录表格的发放 1) 管理体系文件所确立的记录表格，应随同体系文件同时发放。 2) 各部门新增编的记录表格需下发时，按《文件控制程序》中的有关规定进行发放 和管理。 4.3.2 记录表格的更改
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4.5 记录的特殊控制 ..........................................................
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4.6 记录的保存期限 ..........................................................
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4.7 记录的处置 ..............................................................
购、施工、试运、开车阶段所涉及活动中产生的记录； 4) 记录的填写人员，对所记录数据的真实性和正确性负责，同时应满足各类记录表
格的审批职责和权限。 5）质量安全标准部对本程序实施控制管理。
4 控制程序 4.1 记录的范围、分类与形式 4.1.1 记录的控制范围
1) 凡与管理体系有关的记录、报告、检验和验证数据等，均属记录的控制范围，记录 表格是一种文件， 按文件进行控制， 对于记录的特殊性则应按本程序规定的要求进行控制。
记录控制程序
实施日期： 2017年 10月01日
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目录
1 目的 . ..........................................................
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2 范围 . ..........................................................