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服务用语标准化共20页文档

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2、七种订单状态的电话回访用语和短信模板
A、当日未付款订单回访
1) 电话回访:XX先生/小姐,您好!这是黄金资讯客服中心(您方便接听电话吗)
2) (不方便)打扰您很抱歉,请您约个时间我们谈谈好吗? (方便)感谢您在我司选定的XX商品,请问您对这款商品是否满意? (满意)您继续订购其他商品吗?您对付款方式有不清楚吗?您方便使用那种支付方式? (不满意)感谢您的宝贵意见。我们还有符合您要求的商品,如XX款是我们这月的热款,您送礼或 自己戴都不错。欢迎继续关注我们公司的产品,我司的活动优惠很多,产品的入库检测也很严谨,您 可放心购买。再次感谢您对我们的支持,谢谢您的宝贵意见,祝您生活愉快,再见。
2)短信模板:
(愿意) :XX先生/小姐,您好!感谢您的理解,您的XX号订单进入定制订单,待您XX商品确认到 货后,我们会尽通知您。感谢您的购买。如需咨询我们可拨打客服热线4007-222-999或8007-222999。祝您生活愉快! (不愿意): XX先生/小姐,您好!欢迎您继续登陆我们网页ldj ,选购到满意的商品, 我们商城的价格是十分优惠的,每样产品都经过至少4道鉴定程序,您可以放心购买。依然感谢您对 我们商城的支持,谢谢您的宝贵意见,祝您生活愉快!
关键词[沟通]
• 注重倾听:
耐心倾听,多角度地逐步了解客户,不发表毫无根据和无建设性的言论。
• 简洁明了:
时间是最重要的资源之一,介绍产品要抓住重点,切入主题。
• 求同存异:
讨论而不争论,在原则问题上达成共识。
• 真诚赞美:
赞美顾客,赞美产品,赞美同事。
• 学会微笑:
微笑体现出一个人的修养和魅力,在面对客户、同事哪怕身边的陌生 人时,都应养成真诚微笑的好习惯。
二、去电用语
1、打电话前的准备
2、七种订单状态的电话回访用语和短信模板
A、当日未付款订单回访 B、无货但可以定制的订单回访: C、无货不可定制订单 D、从无货转入有货的订单 E、待签收订单回访: F、交易成功15天之内回访 G、申请退款 H、生日电话祝福(非订单类别)
1、打电话前的准备:
• a、明确给客户打电话的目的 • b、为了达到目的所必须提问的问题 • c、设想客户可能会提到的问题并做好准备 • d、准备所需资料 • e、态度上做好积极准备
C、无货不可定制订单
1)电话回访: XX先生/小姐,您好!这是珠八界商城客服中心,感谢您在商城选定XX商
品,因为热销的原因,宝贝进入缺货状态,很抱歉。XX商品与您所挑选的宝贝是同一系 列的款式,请您登陆网站86zb了解宝贝,你要满意,我现在即可为您下单,尽 快把宝贝快递到您府上,感谢您的理解,祝您购物愉快,再见。
B、无货但可以定制的订单回访:
1)电话回访:XX先生/小姐,您好!这是零兑金客服中心,感谢您在商城选定XX商品,因为
热销的原因,商品进入缺货状态,您是否要定制您选中的商品?(定制素金类7天; 镶嵌类12天和 鉴定2天, 精品类18天。)您时间方便的话,我现在即可为您转换订单状态。 (愿意)谢谢您的理解,商品出货后,我们会立刻通知您并发货。感谢您的购买,祝您生活愉快,再 见。 (不愿意)很抱歉,造成您的不愉快,我们还有符合您要求的商品,如XX款是我们这月的热款,您 送礼或自己收藏都不错。您是否喜欢?(如客户表示不喜欢)欢迎您继续关注零兑金,有最新优惠我 们会立刻通知您,祝您生活愉快,再见。
2) 短信模板:
已付款:XX先生/小姐,您好!您在零兑金频道注册的登陆用户名为XX,您订单号为XXXXX商品已 确认到帐,我们会尽快将商品发出,商品会在5-8个工作日内到达。感谢您的购买。客服热线4007222-999或8007-222-999。祝您生活愉快! 未付款:XX先生/小姐,您好!您在零兑金频道注册的登陆用户名为XX,您订单号为XXXXX商品尚 未确认收款。欢迎您继续关注零兑金:ldj或致电我司客服热线4007-222-999,8007-222999.祝您生活愉快!
2)短信模板:
(已付款)XX先生/小姐,您好!您在珠八界商城注册的登陆用户名为XX(密码为您手机后6位数) 您可享受商城的积分和价格的优惠。XX商品已确认到帐,我们会尽发货给您。感谢您的购买。如需 咨询我们可在线沟通(86zb)客服热线4007-222-999或8007-222-999。祝您生活愉快! (未付款) XX先生/小姐,您好!欢迎您继续登陆我们网页86zb ,选购到满意的商品, 我们商城的价格是十分优惠的,每样产品都经过至少4道鉴定程序,您可以放心购买。依然感谢您对 我们商城的支持,谢谢您的宝贵意见,祝您生活愉快!
服务用语标准化内容:
一、服务用语要求 二、去电用语 三、来电用语 四、应对特殊事件பைடு நூலகம்技巧
一、服务用语要求
1、言谈应文明得体,语句清晰,语意明确,语气谦和,声音清澈,热情,使客户感到你声音中透露出的微笑。 2、必须坚持文明用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。 3、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁?” 4、打错电话时,应客气地致歉,不得立刻挂断电话。 5、电话铃响了,要在三秒钟内迅速接听电话。 6、接听电话的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:“您好,这里是******” 7、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方讲话告一段落。 8、碰到有的情况需要查询时,应立刻把情况告诉顾客,请他等候。如:“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您” 9、遇到打错的电话,不要态度冷淡生硬,更不要说些不礼貌的言语。 10、电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需自己来结束,应解释、致歉。 11、通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。
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