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史上最全的电子签到实施方案

史上最全的电子签到实施方案
市场部的童鞋们都会有种这样的印象:在筹备一场活动的时候,邀约人员、发送门票、准备物资等等,这些都可以按部就班、有条不紊地进行,唯独到了活动现场就会打乱原先制定的种种计划,由于人员的到达时间、出入场分流等各类不确定因素,预置的入口已经完全不能满足长长的排队了……
而且更让人抓狂的是,一大堆人还等着你挨个找名字签到,翻找每个人的胸牌和资料信息,出入重复同样的动作,几天下来忙得简直焦头烂额,身心俱疲。

如此忙忙碌碌,何不想想换一种高效的工作方法呢?
权威调研机构数据显示,在上述这样的活动现场签到平均耗时1分钟/人,每一个入口需配备工作人员2-3人,人均签到用时长,人力成本投入高,而且手工记录的数据极易丢失,现场怎么不会乱(fan)糟(si)糟(le)?
现在,你是不是在想,要是有一个腻害的工具可以帮你就好了?当然,这个可以有。

很多大型活动都会用MyMova活动管理系统,除了热衷于它强大的整体系统功能之外,它的电子签到也是常采用的。

相比于传统的活动现场,MyMova电子签到采用MCS系统,用扫描设备查验电子门票,最快用时仅需3秒,整整提速20倍!而且不用现场翻找胸卡,即时打印出来就可以了;同时所有的数据都保存在系统,可以随时导入导出,多重备份安全又可靠。

所以,如果你还在活动现场因为人员拥堵而心烦不已,那你应该早点找MyMova帮你,不要硬撑着了……
电子签到系统,是MyMova电子签到系统的简称。

这一广泛应用于会议活动现场的软件系统,自投入使用以来已经为上千万人次提供了便捷、快速的签到服务,在活动行业享有盛誉。

对于每一个活动组织者来说,如何管理人员签到、签到数据以及现场秩序,实在是个头疼的问题。

纸质化的传统签到难以保管和统计,而混乱的现场秩序更是让组织者一筹莫展。

MyMova电子签到系统得益于其活动管理系统的独特优势,将所有参会人员实行统一的数据管理,贯穿了从报名、门票到签到的所有环节,从而形成完整的数据化管理。

组织者并不需要亲自管理所有人员和签到数据,因为系统会帮助自动完成。

利用Azure云端数据的优势,MyMova电子签到系统与这个世界上最大、最安全的云端数据系统对接,将签到数据稳妥地保存在系统中。

当然了,实际操作时可能会碍于网络的状况,所以也可以断开网络做签到——只是需要预先将数据更新即可,会后再将数据到系统。

以安全的数据存储技术为基础,MyMova电子签到系统在活动现场更便于管理了。

参会人员签到时仅需出示提前获得的加密二维码,通过工作人员的扫描便可快速完成签到环节,整个过程仅需2-3秒,比传统手动签到和其它签到方式提高了数十倍的效率。

让主办方更方便的是,MyMova电子签到系统在为参会人员签到的同时,还可以与专用的打印机相连接,同步完成胸卡打印,将签到和胸卡发放环节一步实现,大大提高了会议活动的
签到效率。

文档来源:/echeckin.aspx。

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