用Excel 进行分步成本核算
一、用Excel 进行分步法结转的特点
工业企业成本核算的分步法，有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。

逐步结转分步法既可以采用综合结转，也可以采用分项结转，两种方法各有利弊。

如果要弥补综合结转的不足，就需要进行成本还原工作，但这是一件非常麻烦的事。

本文介绍利用Excel 进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。

在计算机环境下，各步半成品明细帐同时提供成本项目的分项和综合指标，当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。

但是，事实上这完全没有必要。

在计算机环境下，逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。

这样，就不必进行所谓“成本还原”工作，使成本还原这一难题自然得到解决。

综合结转和分项结转同时进行的关键是，在产品生产的每一步骤，设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细帐。

综合结转半成品成本时，在半成品明细帐上取综合指标；分项结转半成品成本时，取分项指标。

综合结转和分项结转同时进行，在手工环境下，这几乎等于做两套成本核算帐，无疑会使工作量大量增加，倒不如进行成本还原；而
在计算机环境下，这却是一件容易的事。

下面用Excel 作一示例。

二、用Excel 进行分步成本核算示例
假定甲产品生产分两个步骤，分别由两个车间进行。

第一车间生产半成品，交半成品库验收。

第二车间按所需数量从半成品库领用，所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。

两个车间的月末在产品均按定额成本计价。

成本计算程序如下。

第一，选定Excel 的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲半成品”。

在该表上设计生产成本（甲半成品）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料，登记第一车间甲半成品生产成本明细帐。

原材料工资及福利费制造费
用合计
月初在产品
（定额成本）3 ，060 2，700 4，280 1 0，040
14， 690
月末在产品
（定额成本） 3， 100
2，
100
其中， “完工转出产成品成本”各栏和各“合计”数通过设置 式设置如图一。

其他数据，如“本月费用”栏的“原材料”项目数据，也可通过链接在 Excel 工作表上 设置的原材料费用分配表自动生成。

本文限于篇幅，不再介绍。

第二，选定 Excel 的一张工作表，命名为“产成品明细帐一甲半成品”。

在该表上设计 产成品 （甲半成品） 明细帐格式，并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单，登 记甲半成品的产成品明细帐。

数量件
原材料
工资及福利费
制造费
用
合计
月初余额 20
1，062
650
1 ，29
8
3 ，010
本月增加 100
5，040
3,110
6 ，48
14 ， 630
合计 120
6， 102
3 ，760
7 ，77
8 17 ， 640
月未余额 15 762.75 469.95 972.3
3，110 6， 480
600
4，400 10，
合计
8，140
24， 730
完工转出产
成品成本
5， 040
14，630
5， 710 10,88
Excel 公式自动生成。

公 单位成本 50.853
1.33 64.821
47.00
2 ，205
其中，“本月增加”各栏数据与“生产成本明细帐一甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”各栏数据链接。

链接和其他公式设置如图二。

注意，在半成品明细帐的格式设计中，既提供成本项目的分项指标- “原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”，又提供综合指标- 成本项目的“合计”，以便在表中为综合
结转和分项结转半成品成本提供数据。

在确定成本项目的单位成本时，为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算，使用了Excel 内置的四舍五入函数ROUND.
第三，选定Excel 的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲产成品一综合结转”。

在该表上设计生产成本（甲产成品一综合结转）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本（甲产成品一综合结转）明细帐。

半成品工资及福利费制造费用合计
月初在产品
（定额成本）5，980 1 ，345 2 ，805
10 ，130
本月生产费用15 ，435 2 ，800 5 ，925
24 ，160
合计21 ，415 4 ，145
8，730 34 ，290
完工转出产
成品成本15 ，335 2 ，900 6 ，0 15 24 ，250
产成品单位成本153.35 2960.15 242.5
月末在产品
15 10 ，040
其中，“本月生产费用”各栏成本项目中的“半成品”数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标- 成本项目的“合计”数据链接。

链接和其他公式设
置如图三。

第四，选定Excel 的一张工作表，命名为“生产成本明细帐一甲产成品一分项结转”。

在该表上设计生产成本（甲产成品一分项结转）明细帐格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本（甲产成品一分项结转）明细帐。

原材料工资及福利
费制造费用合计
月初在产品
（定额成本） 2 ，310 2 ，500 5，3 20 10 ，130
本月本步 2 ，800 5 ，925
8，725
生产费用
本月耗用5，339.25 3 ，290.05 6 ，8 05.70 15 ，435
半成品费用
合计7 ，649.25 8 ，590.05
18，050.70 34 ，290
完工转出产
成品成本5，369.25 6 ，130.05 12 ，7 50.70 24 ，250
产成品单位
0 5 ，300 10 ，040
（定额成本）
其中，“本月耗用半成品费用”栏成本项目中的数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的分项指标- “原材料”、“工资及福利费”和“制造费用”数据键接。

链接和其他公式设置如图四。

三、示例说明
示例中，假定甲产品生产仅有两个步骤。

如果步聚更多，可按照完全相同的原理，各步的半成
设置
品和生产成本明细帐。