*******工程创建鲁班奖工程迎检方案*****公司二0一四年八月二十七日目录一、迎检组织机构及人员安排 (3)1、创建鲁班奖工程接待工作领导小组 (3)2、迎检组织机构成员及职责 (3)3、陪检领导 (5)4、迎检要求及注意事项 (6)二、验收前准备工作 (6)1、参加验收专家及陪同领导的联系及情况落实 (7)2、参会资料的准备 (8)3、会议场所的考察、落实 (8)4、参会物品的情况落实 (9)5、用车情况落实 (11)6、进行费用预算整理，并报公司领导审批 (13)7、拟定参会客人的详细接待、安排计划 (13)8、会议现场的工作安排 (14)9、住宿安排 (16)10、迎检人员着装要求 (17)11、拟定的工程现场检查路线 (17)12、资料复查 (18)13、与业主方面的协调 (18)三、复查行程安排 (20)四、参加验收人员名单 (21)五、首次会议安排 (23)六、现场复查陪同安排 (24)七、资料复查陪同安排 (27)八、末次会议安排 (28)九、专家就餐的陪同安排 (29)一、迎检组织机构及人员安排1、创建鲁班奖工程接待工作领导小组组长：*** 职务：总工程师副组长：*** 职务：项目经理机构设置：后勤接待组、车辆调度组、现场组、资料组主要职责：1）全面领导本次迎检工作。

2）总体协调各工作组的工作。

3）保证迎检工作的人、财、物到位。

2、迎检组织机构成员及职责后勤接待组组长: ***组员：*********************************主要职责：1) 负责酒店、餐饮、会议室的的预定、安排。

2）负责后勤物品的购买。

车辆调度组组长：*****组员：************************主要职责：1) 负责车辆的全程接待、调配使用。

2) 车辆通行路线的考察、熟悉。

车辆停放位置的考察。

现场组组长：***组员：****************************主要职责：1）具体负责现场复查准备工作。

2）负责现场复查路线上内容的检查及整改工作。

3）负责准备复查专家所使用的工具（手套、手电筒、梯子、卷尺、螺丝刀等）。

4）做好对具体陪检人员进行现场内容的交底工作,达到熟悉现场和熟悉施工作目标。

5）负责对路线引导进行演练,达到熟悉路线目标。

6）负责准备现场通讯器材对讲机的准备,确保各检查小组通讯畅通。

资料组：组长：*****组员：*************及参建单位资料员主要职责：1）负责资料运送酒店（技术资料放置、复查要点放置）；2）负责陪同专家检查资料（资料的解释、查找）；3）负责资料运回项目部。

4）20号***********开始熟悉工程资料。

3、陪检领导总公司领导：总公司领导1人公司: **************地区：******************4、迎检要求及注意事项①验收开始前15天、由组长组织召开筹备工作分工会，会议上明确人员分工及职责。

②22号召集各组长召开任务分配会，由组长落实前期接待筹备工作。

③27号全体迎检人员召开迎检动员会梳理各项迎检准备工作落实情况，会议由组长***主持。

④30号召开迎检工作末次会。

⑤31号召开各参建单位，包括甲方、勘察、监理、设计、总包、分包单位的碰头会，准备现场问询问题的统一口径。

迎检准备工作以《任务单》的形式发放到每个迎检人员，必须按照《任务单》要求按时完成相关准备工作。

注意事项：（1）工作期间请工作人员保持手机畅通，长话短说，陪同领导人员要注意上下车为领导开关车门。

（2）会议期间所有人员手机必须保持静音，严禁接听电话。

（3）切记：所有人员在相关场合一律不允许讨论检查过程中的相关事宜，避免使专家评委产生反感。

二、验收前准备工作依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议组长***汇报。

1、参加验收专家及陪同领导的联系及情况落实下列工作由接待组组长***负责具体落实并逐一核对。

1．1陪同验收领导由组长***同志敲定，且提前五天通知陪检领导。

①陪检公司领导落实，由组长***同志负责；②邀请公司及总公司领导，由组长***同志负责。

由组长***负责落实通知情况，并落实陪检领导如何到达，是否需要派车去接。

由***和***负责领导的接站和住宿安排。

1．2验收专家组情况落实，由***负责第一时间落实专家组的姓名等情况，并立即通知组长及副组长，调动相关资源极可能详实的掌握专家的具体情况，具体内容包括：1.2.1专家性别、所在单位、职务、籍贯；1.2.2专家的生活习惯及偏好；1.2.3我方掌握资源中能否找到与专家的联系人。

由接待组组长***、***和***负责整理相关情况后报给组长、副组长。

专家对接由组长***同志负责。

1.3验收专家到达武昌时间由***落实，并通知相关领导。

如到达武昌时间发生变化，立即通知组长。

1.4与江西省建筑业协会的对接由***、***和***负责。

2、参会资料的准备此项工作由资料组负责具体落实：2.1依据落实的来客情况，按照规定格式在会议前七天制作好《会务手册》（初稿），天气情况提前两天填写并打印。

接待手册包括以下内容：①专家入住安排；②温馨提示；③会务服务电话、车辆司机电话④领导电话⑤检查行程安排；⑥交流议程；⑦***企业简介；⑧单独制作温馨提示卡。

2.2由组长***负责与协会专家落实验收日程安排，确定需要准备发言稿的领导，并由资料组负责提前五天准备好（由***负责联系公司提供样板），送组长***同志审定。

审定后征求需发言领导的意见，无异议后用红纸打印好，验收当天交给发言领导。

3、会议场所的考察、落实由组长***落实好专家住宿的酒店（已确定住在***酒店），并对该酒店的会议室进行考察。

会议室的考察内容包括：会议室的大小、档次及音响、幻灯等的配置情况，如果符合要求，则将验收会安排在该酒店。

如酒店会议室能够满足要求，由接待组组长***立即与酒店沟通，落实好会议室，并交纳定金。

如不满足要求，立即考察落实其他会议场所。

4、参会物品的情况落实验收前七天由接待组组长***负责逐一落实：1 ）后勤组需要准备物品和设备第一、专家房间物品及布置：【牙膏、牙刷、洗发水、沐浴露、护肤用品、毛巾、抽纸、拖鞋、泡沫洗手液等至少10套】。

【鲜花、茶叶（小包上好绿茶和红茶每天10 包或小桶盛装）、每天2 瓶大矿泉水、6瓶小矿泉水、咖啡、水果（配水果刀）、点心、牛奶、果汁、中华香烟（男）。

水果（每天上午、下午略有变化）、点心、茶叶、咖啡、香烟等每半日更换补充，办公桌上配笔筒、笔（签字笔2 支、橡皮、削好的铅笔2支、削笔刀）、记事本】，当天报纸一份，***负责购买、***负责检查。

物品统一放置在一个篮子中，放一个卡片：敬请使用。

第二、会议组房间物品：打印机两台（一台彩色、一台激光黑白）、带打印机驱动软件的电脑二台、优盘（2个）、一包A4 纸、彩色打印纸，***负责准备，***负责检查。

第三、条幅：“江西****工程鲁班奖工程现场复查首次会”、“江西****工程鲁班奖工程现场复查末次会”，***负责。

第四、桌牌制作***负责。

第五、酒水、烟等软中华香烟（编码：329）—4 条；小瓶百岁山矿泉水—10 箱；白酒—4箱；红酒—4 箱。

大雨伞20 把、红茶、绿茶各4 盒；***负责检查。

第六、照相机9 台（其中8台卡片机）、摄像机1台、录音笔3 个，***负责，***负责检查。

2）资料组需要准备资料、设备第一、专家房间资料准备：《会务手册》、《汇报材料》纸质版、《资料总目录》、《专家评审意见》纸质版3000~5000 字、《一个优盘（含会务手册、工程简介、照片、PPT 、汇报材PDF版、3000字word 版）、专家评审意见电子版、5000字创新成果汇报》由***、***负责。

上述资料要求用一个手提袋装好，十套。

***负责制作，***负责检查。

第二、首、末次会议签到表（为鲁班奖格式要求），***准备。

第三、会议资料准备：《汇报资料》精装打印30 份、会议议程表。

（***）下周四完成。

第四、准备主要参会人员名单、单位、职务提供介绍人使用（***、***）；欢迎词。

（***）3）现场组需要准备物品和工具第一、制作六个不锈钢材质的引导牌（土建组、电气组、水暖组）***负责制作。

第二、小瓶装百岁山矿泉水—5 箱，湿纸巾40包、小毛巾40条、白手套20 付，一次性口罩20套（***负责购买，***负责检查）。

第三、手电筒10 把、梯子、螺丝刀、钩子等工具（***负责）。

第四、钥匙，管道井的钥匙，3 把可以随时带着（通用）。

地下机房钥匙，安排专人在机房等着，因为三个组，不是同时查看。

分发到每个组陪检人员手中。

（***负责）第五、照相机8 部、录音笔3 个，对讲机10个由***负责。

5、用车情况落实租用江淮瑞风汽车一部，车辆由经理部***负责安排人员租赁，在复查前7天落实好车辆，车辆提前一天开到业主，由经理部司机***负责检查车辆车况、油量及保洁情况。

专家检查组、（8人）、省市协会领导乘坐一辆（租用期为两天包括接送站、检查过程）；总公司、地区领导等陪同人员乘坐一辆；租用期为一天（现场检查用）。

武昌经理部的别克商务加满油，清洗干净，作为机动车辆，备用。

外借3辆奥迪。

由***、****负责自带车辆作为应急机动车辆。

车辆组长：***职责：a、检查车辆的车况、油量及保洁情况；b、提前准备六箱小瓶百岁山矿泉水，放置在车上，以备专家饮用；c、提前考察从酒店到业主的通行路线交通情况，落实选择的交通路线的可行性。

d、与业主负责交通的管理人员沟通，落实甲内落线的通行情况，落实在甲内的停车场地。

此项由***负责。

e、保持通信顺畅，调度所有车辆的行进情况，指挥车辆进入业主，停靠在指定位置，车辆停放在停车场；车辆一直停靠在大门口，***负责协调甲方进行车位预留。

f、专家离开时提前通知车辆在指定地点等待。

奥迪头车：***负责调度。

江淮瑞风1调度：甲服从车辆组长指挥江淮瑞风2调度：***服从车辆组长指挥别克商务司机：***，调度***尾车：由赵伟（或***）自备，负责在最后防止有车掉队，或作为应急机动。

后备车辆每台车安排一名陪同人员，头车奥迪：***、江淮瑞风***，别克商务***，负责提醒客人保持乘坐同一辆车，并在每次上车前统计人数,如发现人数变化或乘车人员发生变化，立即与车辆组长联系。

进入业主后，由***和甲方***负责引导车辆入场。

31号，所有车辆从酒店到现场进行一次预演，实施人***，验证人，***。

由***与7月30日和酒店联系，要求酒店在8月1日上午预留车位给迎检车辆（包括江淮瑞风一辆、奥迪三辆、别克商务一辆、私家车5辆）。

用车安排表引导车：专家组用车：其他领导分别乘坐另外两辆奥迪和别克商务。