企业组织管理概述(1)
"你们两位应该不是忘记我们了吧? "一位 地区经理插话说:“如果我们要采用第一种 计划,那么所有的工作就都推到了分店经理 的身上;如果采用第二种方案,那么总部就 要包揽一切。我认为,如果不设立一些地区 性的部门,那么要管理好这么多的分店是不 可能的。" "我们并不是要让你们失业。"苏 珊插话说:"我们只是想把公司的工作做得 更好。我要对组织进行改革,并不是要增加 人手或是裁员。我只是认为,如果公司某些 部门的组织能安排得更好,工作的效率就会 提高。"
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一位副总经理说道:"我同意你改组的意见。但是 ,我认为我们需要的是分权而不是集权。就目前的 情况来说,我们虽聘任了各分店的经理,但是我们 却没有给他们进行控制指挥的权力,我们应该使他 成为一个有职有权,名副其实的经理,而不是有名 无实,只有经理的虚名,实际上却做销售员的工作 。"
另一位副总经理抢着发言:"你们认为应该对组织 结构进行改革,这是对的。但是,在如何改的问题 上,我认为你的看法是错误的。我认为,我们不需 要设什么分店的业务经理。我们所需要的是更多的 集权。我们公司的规模这么大,应该建立管理资讯 系统。我们可以透过资讯系统在总部进行统一的控 制指挥,广告工作也应由公司统一规划,而不是让 各分店自行处理。如果统一集中的话。就用不着花 这么多工夫去聘请这么精多选课的件 分店经理了。"
。
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2个月前,公司新聘苏珊任该图书公司的总 经理。经过一段时间对公司历史和现状的调 查了解,苏珊与公司的3位副总经理和6个地 区经理共同讨论公司的形势。苏珊认为,她 首先要做的是对公司的组织进行改革。就目 前来说,公司的6个地区经理都全权负责各自 地区内的所有分店,并且掌握有关资金的借 贷、各分店经理的任免、广告宣传和投资等 权力。在阐述了自己的观点以后,苏珊便提 出了改组组织的问题。
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9.2 正式化的机制
组织管理中按照统一的目的,有计 划、有步骤地对个体的行为加以规范 、引导和调整,从整体上构成完整的 功能性力量,是通过正式化的机制实 现的。正式化过程包括了通过结构化 机制把个人行为分解、整合为整体行 为的过程,也包括对个人行为的约束 和塑造过程。
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一、组织的正式化过程
制度规范 人力资源
计划与控制 企业文化
激励系统
管理行为
基本框架 垂直影响 横向作用
协
作
行为
学习
决策 心理力量 直接实践 间接经验 理论
学习 目标、知识、思维 心理基础
组织层次 组织的本质
个体层次
图:组织管理的基本概念和过程
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案例:温特图书公司正面临困境
温特图书公司原是美国一家地方性的图
书公司。近10年来这个公司从一个中部小
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组织的本质在于协作
组织是两个以上个人的有 意识地加以协调的行为的 系统
组织行为中这种有意识的 协调行为就是管理
管理作为组织协作行为整 体中一种有意识的协调行 为,其作用范围有一定的 限度
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图:企业组织与个人的关系 精选课件
组织是两个以上的个人有意识地加 以协调的行为或力的系统。组织的 本质在于协作。正是由于人们聚集 在一起,协同合作共同从事某项活 动,才产生了组织。构成组织实质 内容的是人的行为,这种行为不是 简单的每个单独个人行为的累加, 而是经过周密的安排、部署和调整 的行为体系,是一种新形式的集体 行为。
结构化
分工协作体系 分层等级结构 信息沟通机制 目标分解机制
规范化 角色化
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二、正式化的限度
正式化的限度
结构化的限度 规范化的限度 角色化的限度
非正式的力量 组织与个人的协调发展
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9.3 组织管理的职能
组织管理的主要工作 管理者的职能
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组织管理的主要工作
镇的书店发展成为一个跨越7个地区,拥有
47家分店的图书公司。多年来,公司的经
营管理基本上是成功的。下属各分店,除7
个处于市镇的闹区外,其余分店都位于僻静
的地区。除了少数分店也兼营一些其他商品
以外,绝大多数的分店都专营图书。每个分
店的年销售量为26万美元,纯盈利达到2万
美元。但是近3年来,公司的利润开始下降
设计和确定基本的管理框架 发挥垂直影响作用 利用横向的相互影响
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垂 直 作 用 横向作用
图:形成集体协作的基本环节
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管理者的职能
管理体系的设计
行为协调体系 计划控制体系
管理体系的运用
领导 人力资源管理 企业文化建设
领导
第9章 企业组织管理概述
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本章要点
组织管理的基本问题 组织的本质是协作 组织正式化的机制 正式化的限度 组织和个人的协调发展 组织管理的主要工作 管理者的职能
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9.1 组织管理的基本问题
组织管理面临 的问题
组织的本质在 于协作
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组织管理面临的问题
分工和配合 有没有激励 计划与控制方面的安排 领导 人力资源管理 企业文化