办公软件教案【篇一：办公软件教案】《办公软件应用》教案（108学时）2011修订版教材：《办公应用软件试题汇编》、《计算机应用基础（国家职业技能鉴定专家委员会计算机专业委员会主编科学出版社）授课教师：戴永东第一单元操作系统应用第一节操作系统应用课题：1、本门课的对象软件：windowsxp、word2003文字编辑软件、excel2003电子表格软件。
2、本门课的任务和学习方法。
3、文件/文件夹操作。
课堂类型：讲授、实例操作教学目的：1、介绍本课程的任务、特点和学习方法教学要求：1、了解本门课程的任务和性质2、了解本课程的学习方法3、文件/文件夹操作。
教学重点：文件夹和文件的建立、保存、复制、移动、删除教具：计算机教学方法：本次课首先是介绍，解决的是学习内容与学习方法问题，同时要求学生营造一学习氛围，尊重同学互帮互学,取长补短,他不是简单的工具的使用,他凝聚了许多相关学科新成果,另一方面,由于计算机教学是一门实践性很强的课程,除了勤于动手外,更值的我们思索的是如何根据自身的学习、生活需要，解决信息的处理方式与方法，真正达到学以致用。
其次是讲解文件/文件夹的操作。
通过实例让学生通过讲练结合掌握操作方法并能熟练应用。
教学过程：一、引入新课题计算机办公应用软件是一门重要的基础技术，它的应用范围已经覆盖到各个行业，它是适应办公现代化的需求的课程。
本课程主要任务是培养学生掌握office办公套件，达到操作员级水平的教学要求，以适应今后工作的需要。
二、教学内容（一）本门课学习的软件1、 windowsxp系统软件文件/文件夹的操作是windowsxp系统软件中最基本也是最重要的操作。
2、 word文字处理软件目前应用最为广泛的文字编辑软件。
3、 excel电子表格具有很强的数据处理处理能力。
（二）文件/文件夹的操作1、新建、删除、重命名文件夹。
菜单操作、右键快捷菜单操作、资源管理器窗口操作。
2、复制、移动文件/文件夹菜单操作、右键快捷菜单操作、ctrl+v、c、x的快捷操作，同盘和不同盘间操作的区别，如何选取文件/文件夹（单个、连续的多个、不连续的多个）。
教学后记：一门课的开始一定要求学生明确学习的内容，考试的方式，学习的方法，并能加深理解学习的目的，要求学生互帮互学。
第二节添加字体添加输入法课题：1、添加字体2、添加输入法课堂类型：讲授、操作教学目的：1、介绍抓屏的操作方法2、讲解添加字体3、讲解添加输入法教学要求：1、掌握文件的存储位置、抓屏的方法。
2、理解并掌握添加字体和输入法教学重点：1、文件的存储2、安装字体3、添加输入法教学难点：文件的存储和字体的安装教具：计算机教学方法：讲授与实际操作相结合。
教学过程：一、复习旧课简要复习文件/文件夹的操作。
二、引入新课题安装字体、输入法。
操作：通过抓屏操作在画图软件上产生新文件并保存到指定的位置。
三、教学内容（一）安装字体1、启动“画图”软件作为存储图片的工具软件2、打开“控制面板”说明：“控制面板”的作用是对计算机操作系统进行设置。
3、进入“字体”窗口对安装前的窗口进行拷屏并保存图像文件为a1a（二）添加输入法1、启动“画图”软件作为存储图片的工具软件。
2、打开“控制面板”3、进入“区域和语言选项”窗口打开“语言”选项卡，点击“详细信息”。
进入“文字服务和输入语言”窗口，点击“添加”进入“添加输入语言”对话框选中“双拼”一路点击确定。
完成添加双拼输入法。
拷屏并保存文件。
教学后记：。
保存文件是本节的难点，保存文件在什么地方？保存的文件叫什么名字？这一点如果不彻底弄清楚那么后面的学习就会是沙地上建楼，所以本节不要怕花时间要多讲解多练习。
第二单元文字录入与编辑第一课课题：1、新建word文档2、录入文本与符号3、复制与粘贴4、查找替换课堂类型：讲授、操作教学目的：1、介绍word字表处理软件，学习录入文字。
2、插入符号和特殊符号3、文字块操作（复制、剪切、移动）4、查找和替换教学要求：1、录入文字，插入符号及特殊符号。
2、复制粘贴文字块操作。
3、查找替换教学重点：1、文件的存储2、符号及特殊符号的插入。
3、文字块操作及查找替换的使用。
教学难点：符号及特殊符号的插入，文字块的操作。
教具：计算机教学方法：讲授与实际操作相结合。
教学过程：一、复习旧课简要复习文件/文件夹的操作。
二、引入新课题符号及特殊符号的插入。
三、教学内容（一）录入1、启动“word2003”字表处理软件。
“新建”、“保存”文档2、录入文字及插入符号和特殊符号当〖网聊〗成为许多年轻人生活的一部分时，拥有为〖icd〗不知不觉中就成了时尚的标志。
由于受时间与地域的极限，聊天须上网，且是能随时随地神聊，已成为〖网聊〗者们共同的憾事，移动qq 的出现正好弥补了〖网聊〗的缺陷，从而受到年轻手机族的青睐。
?①插入“?、?”操作步聚：菜单操作“插入/符号”【篇二：办公软件教案】艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料办公软件办公软件：office2003,由美国微软件公司开发，包括了： word:文字处理软件/字表处理软件 excel:电子表格 power point:幻灯片 word2003 第一课 word的基本功能 word的启动 word工作界面的介绍标题栏、菜单栏、常用工具栏（新建、打开）、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏（总页数、页码）注：“视图”——最常的视图=页面视图 ctrl+空格键：在当前中文输入法和英文输入法两种间切换￥：在中文标点的状态下：shift+4 $：在英文标点的状态下：shift+4 【特殊符号的插入】“插入”——特殊符号（【、※、、、??、）注：右键软键盘——特殊符号【图形符号的插入】艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料“插入”——符号——以字母w开头的字体——选择符号——插入第二课常用工具栏——保存——选择目标位置——命名关闭ctrl w：关闭当前文件alt 【取消密码】打开文档——“工具”——选项——安全性——删除密码——确定——ctrl 注：另存为：f12十一. 页面设置“文件”（或双击标尺的深色部分）——页面设置十二. 定位插入点（光标）利用方向键【定位技巧】 1:home:将光标快速移动行首。
2:end: 将光标快速移动行尾。
3:ctrl home:将光标快速移至文档开始处。
4:ctrl end:将光标快速移至文档结尾处。
十三. 删除文本十四.撤消与恢复十五.文本的选定方向键【选定的技巧】1：选定一行：单击行前的选定栏2：选定一段：双击段前的选定栏————保存———“工具”——安全措施选项——设置密码——确定——保存不加密加密页边距：指正文离纸张边缘的距离纸张方向纸张大小（a4：2129.7cm）艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 4：按ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域 5：按alt 键同时可选定任意的矩形区域十六. 移动文本选定文本——剪切——定位光标——十七. 复制文本选定文本——按ctrl键同时鼠标左键拖动至目标位置选定文本——复制——定位光标——第三课十八. 替换[ctrl “编辑”——替换——输入查找、替换内容——替换/全部替换注：高级——格式十九. 查找[ctrl “编辑”——查找——输入查找内容——单击“查找下一处”二十. 定位[ctrl “编辑”——定位——选择定位目标——输入目标值——定位二十一. 中文简繁体转换“工具”——语言——中文简繁体转换二十二. 中英文互译选择中文/英文——“工具”——语言——翻译二十三. 拼写和语法[f7] 定位光标——“工具”——拼写和语法——在建议栏中选择正确的单词——更改二十四. 日期和时间的插入定位光标——“插入”——日期和时间——选择格式——插入注：自动更新：插入时间会随着系统时间的变化而变化。
二十五. 打印预览常用工具栏——打印预览二十六. 打印[ctrl “文件”——打印确定右键“编辑” 常用工具栏 ctrl 右键“编辑” 常用工具栏 ctrl 粘贴右键“编辑” 常用工具栏 ctrl 右键“编辑” 常用工具栏 ctrl 粘贴打印机名称页面范围份数艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料选择文本字体字体（字体、字号、字形、颜色）下划线、着重号效果字符间距缩放：用于拉宽或压窄字体间距：用于设置文字间在水平方向的距离位置：用于设置文字间在垂直方向的距离文字效果：用于给文本添加动态效果第四课段落格式的设置选择段落——右键（或“格式”）——段落对齐方式左对齐：ctrl 缩进左缩进右缩进特殊格式间距段间距行间距：注：固定值（用于更改默认的行距）项目符号和编号的设置选择段落——右键（或“格式”）——项目符号和编号——编号——任选一样式——自定义——设置编号格式——设置起始编号、缩进距离——确定注：要变换的编号必须从编号样式中选择，不能自己输入。
插入脚注和尾注选择文本——“插入”——引用——脚注和尾注——确定——输入注释内容注：册除注释格式==直接删除文本上相对应的编号插入批注选择文本——“插入”——批注——输入注释内容【隐藏/显示批注】“视图”——工具栏——审阅——显示——批注选择对象（图片、表格）——“插入”——引用——题注——选择/新建标签——设置位置——确定插入书签定位光标——“插入”——书签——命名——添加注：定位插入公式“插入”——对象——公式3.0——编辑公式——单击空白处结束编辑注：双击公式可更改格式刷的使用选择含有格式的文本——常用工具栏————选择将要改变格式的文本编辑公式单击格式刷：只能使用一次双击格式刷：可使用无限次艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 11 ctrl shift+c：复制格式 ctrl shift+v：粘贴格式九：宏：指一系列动作的组合录制新宏选择对象（例如：一两个文字）——“工具”——宏——录制新宏——命名——键盘（输入快捷键——指定——关闭）——设置字体格式——单击“停止录制” 必须先制作好数据源文件（指批量文件中要变的内容）——保存并关闭注：数据源可以是excel文件,也可是word 文档，但必须以表格形式制作。
启动word，制作主文档（指批量文件中不变的内容，例如：工资条、贺卡）——显示“邮件合并”工具栏——选择文档类型——打开数据源文件——插入域——将光标定位于下一个邮件要出现的位置——单击“合并到新文档”——确定信函：一张纸放一个邮件目录：一张纸放多个邮件艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 12excel2003 第一课 excel的启动 excel工作界面的介绍标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区、行号列标、滚动条、信息状态栏【窗口选项设置】“工具”——选项——视图工作簿：指在excel环境中用于存储和运算数据的文件。