于10，则返回“不大于10”。
条件为真
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
条件为假
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Excel函数与公式
2、AND/OR函数
AND函数所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只要有一个 参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。 AND(logical1, [logical2], ...) OR函数在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE； 任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即返回 FALSE。 OR(logical1, [logical2], ...)
10、用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，这时可以设置下拉列表实
现输入操作。
选择单元格，选择[数据]/[数据工具]组，单击“数据有效性”按钮 ，在弹出的
下拉列表中选择“数据有效性/设置”，在“有效性条件”的“允许”下拉列表框中选 择“序列”，在“来源”文本框中输入如“泵车、拖泵、车载泵”等，单击确认即可。
8、将工作表的行号和列标也打印出来
有时在打印工作表时需要将行号和列标也显示出来，我们就可以设置将行
号和列标一并打印出来。
打开“页面设置”对话框，选择“工作表”选项卡，在“打印”栏选中 复选框，然后单击确定按钮，再进行打印时便可打印输出行号和列标。
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Excel使用技巧
9、让粘贴数据随源数据自动更新
在编辑表格数据时，有时修改一些统一性数据时，全部修改非常麻烦，这 时只需利用“粘贴连接”功能来粘贴修改数据。 复制需要的数据，选择需要粘贴的单元格后单击鼠标右键，选择[选择性粘贴]/[粘 贴链接]命令。可适用于在Excel之间、外部文件中的数据粘贴，使复制的数据与数据源 之间保持关联粘贴，让粘贴的数据始终跟随数据源进行自动更新。
目录
第一讲 Excel简介 第二讲 Excel使用技巧
第三讲 Excel函数与公式
第四讲 Excel图表制作
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Excel函数与公式
一、Excel常用函数
函数：是预定义的公式，通过使用一些参数的特定值来按特定的顺序 和结构执行计算。
函数的使用方式=函数名称（参数1，参数2，参数3……)
函数的嵌套特性 • 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数
3、插入功能页次
创建数
据透视 插入表
插入图片、形状、 绘制柱形图、折线图、饼图
剪切画、固定格 等各种类型图表
插入迷你图、
切片器、超链 接等
插入文本框、
页眉页脚、艺 术字、对象等
插入公式、
符号
表/图、 式图表等
格等
9
Excel简介
4、页面布局功能页次
设置主题
版式、颜 色、字体、 效果等
设置页边距、纸张方向、纸张
工作表中可输入的公式类型：
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Excel函数与公式
4、财务函数
PMT：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。 FV：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。
PV：返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。
NEPR：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的总期数。 RATE：返回年金的各期利率。
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Excel简介
2、开始功能页次
粘贴选
项、格 式刷等 设置
常用字体格式、单元
格边框、拼音等设置
对齐方式、文
字方向、自动 换行、合并单 元格等设置
快速设置单
元格格式
条件格式、表格
套用格式、单元 格样式设置
插入/
删除单 元格、 行、列，
求和、排序、
筛选、查找 等设置
单元格
大小等 设置
8
Excel简介
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Excel使用技巧
常用快捷键 Ctrl+Shift+( Ctrl+Shift+& Ctrl+Shift_ Ctrl+Shift+: Ctrl+; Ctrl+1 Ctrl+Y Ctrl+Z Alt+Enter Ctrl+9 Ctrl+0 Ctrl+Alt+V Ctrl+N Ctrl+O 说明 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 将外框应用于选定单元格。 从选定单元格删除外框。 输入当前时间。 输入当前日期 显示“单元格格式”对话框。 重复上一个命令或操作（如有可能）。 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。 可在同一单元格中另起一个新行。 隐藏选定的行。 隐藏选定的列。 显示“选择性粘贴”对话框。 新建工作薄 打开工作薄
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Excel使用技巧
案例1 工资条打印
具体的操作方法如下： Step1：添加“辅助列”列。在单元格E2-E4
① 中输入等差序列1、3、5…；
Step2：复制表头到单元格区域A5：D7中，
② 并在单元格E5-E7中输入等差序列2、4、6…；
Step3：在E8-E10中输入等差序列3、5、7…；
③ Step4：将“辅助列”按降序排列即可。 23
件、自动或手动等 计算
这些名称替代单
元格引用
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Excel简介
6、数据功能页次
从其它地方获取数据
刷新数据， 数据排序、筛选、 将有规律的列分成多个 创建组、取消组
显示数据连 高级筛选等 接等 单独的列，删除重复项、合、分类汇总等 设置数据有效性、下拉 菜单、模拟分析等
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Excel简介
7、审阅功能页次
为了方便固定和查看所需的单元格数据，可以运用冻结拆分单元格来实现。 根据自己的需要选择冻结的单元格区域，选择[视图]/[窗口]组，单击“冻结窗格” 按钮，在弹出的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项，系统自动以被选择的单元格为 分界线，将工作表分为4个区域。
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Excel使用技巧
7、不打印出表格的背景颜色
大小、打印区域、背景等
缩放打印的宽 网格线、标题
度、高度、缩 打印设置 放比例设置
图片的对齐、组合、旋
转等设置
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Excel简介
5、公式功能页次
插入财务、逻辑、文本、数学等函数
创建、编辑、删
除和查找工作薄 中使用的名称， 可在公式中使用
显示公式、追踪公式
引用的单元格、错误 检查、显示监视窗口 等
指定计算公式的条
有时在打印表格时会连同表格的背景颜色一起打印出来，这时我们就可以 通过设置不打印表格背景颜色。 选择[页面布局]/[工作表选项]组，单击右下角的 框，并选择“工作表”选项卡。选中“打印”栏中的 按钮，打开“页面设置”对话 复选框，单击确认即可。
在“单色打印”下，字体颜色全部使用黑色打印，单元格底纹填充颜色不会被打印出来。
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Excel使用技巧
11、绘制平直直线
在绘制平直直线时，可以运用快捷键来快速绘制。 在Excel绘制直线时，按[Shift]键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下 [Shift]键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
12、将图表另存为图片文件
将图表另存为文件，可以使图表能应用更多的格式进行编辑。 打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“网页（*.htm， *.html）”选项，然后单击保存，之后在保存位置打开工作簿生成的文件夹，打开该文 件夹（后缀名为.files），在其中便可找到图表对应的图片（后缀名为.png）。
4、快速修改单元格次序
修改单元格次序，能迅速调换不同单元格的次序，在有多类数据的表格中 运用最为方便。
选定单元格，按下[Shift]键，移动鼠标指针至单元格边缘，显示
符号时，进行
拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉 时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
者切换、选用。
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Excel简介
1、文件功能页次
“文件”页次，可以执行与文件有关的命令，例如新建、打开新文件、 选项、权限、保存及传送文件、打印等。
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Excel简介
1、文件功能页次
保护工作簿功能：
此工作薄是最终状态，只读，不能编辑 此工作薄需要密码才能打开，打开后，可编辑 此工作表某些项不能编辑 此工作薄结构或窗口不能编辑 可设置编辑权限，需要联机
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Excel使用技巧
3、快速移动/复制单元格
快速移动和复制单元格，能有效快速地替换单元格和复制相同的数据，同 时也能提高编辑速度。 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，显示 [Ctrl]键。 符号时，按下鼠标左
键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下
宏操作：
查看、录 制等
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目录
第一讲 Excel简介 第二讲 Excel使用技巧
第三讲 Excel函数与公式
第四讲 Excel图表制作
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Excel使用技巧
1、设置Excel文件自动恢复的保存位置
当运行Excel时，出现意外情况，停止工作了，在Excel中可设置自动保存， 并设置自动保存恢复的文件位置。 选择[文件]/[选项]，打开“Excel选项”对话框，然后在左侧选择“保存”选项， 在右侧界面的“自动恢复文件位置”文本框中可以看到恢复文件的默认保存位置，此时 在该文本框中可输入常用文件夹路径，保存到常用的文件夹中，方便查找。
•
•
Excel最多支持七层嵌套函数
IF
常用函数有：
•
• •
AND\OR
MID \ LEFT \ RIGHT 财务函数
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Excel函数与公式