建设标准化资料管理项目监理部——谈项目监理部的资料管理监理资料管理是监理部的一项重要工作。

监理资料是工程建设中纪实资料，是解决参加工程建设的业主，勘察，设计施工等各单位之间产生纠纷的重要依据，也是确定工程质量，合格支付工程款的重要资料，编制好监理资料也是监理自我保护，赢得业主信任的必然需要。

监理资料反映监理工作的过程，记录监理人员的成绩，更是界定责任的重要依据。

因此监理部要确定专人负责收发文登记，做好资料收集，整理归档工作，对工程项目资料严格按照建设行政主管部门的要求和《建筑工程监理规范》GB/T50319-2013的规定整理归档。

保证工程安全、质量、进度、投资方面的资料要与工程实际同步，做到资料齐全、完善并具有可追溯性；同时对监理日志、监理例会纪要、旁站记录、监理月报等资料，要真实记录监理工作情况，定期向业主和公司反映监理工作，总结经验教训，扬长避短，不断提高。

下面从不同施工阶段对项目监理部应收集的资料及管理要求进行简要阐述：一、施工准备阶段：1.总监的企业法定代表人授权书、总监的工程质量终身责任承诺书，当总监有变更时应填写总监质量终身责任信息变更表。

以上文件至少一式四份，项目监理部保存一份，其余建设单位、质监站、城市建设档案管各一份。

（表式见附件一）2.公司对项目监理部的任命及公章启用文件、公司最新资质文件（含营业执照、资质证、组织机构代码证、税务登记证等复印件）、项目监理部监理人员派遣单及资格证书（注意总监、专业监理任职范围及条件）。

以上文件至少一式两份，项目监理部保存一份，建设单位一份。

3.项目监理部人员质量、安全分工及职责。

4.总监签发的见证取样送检见证人授权书。

（表式见附件二）5.建设工程监理合同、建设工程监理廉政合同。

6.项目监理规划、监理细则（根据质监站要求考虑单独编制安全监理实施细则、工程质量通病防治监理实施细则、扬尘治理监理实施细则、旁站监理实施方案、监理见证取样送检工作计划）。

以上文件至少一式四份，项目监理部保存一份，其余建设单位、城市建设档案管各一份，监理细则抄送施工单位一份。

7.项目建设相关规范（验收规范及施工规范）、图集、地方性专项文件及规定（质量、安全、节能、验收等方面）、公司相关文件。

8.应向建设单位索要的文件及资料（含施工许可证、建筑红线放线记录、质量安全监督手册、图纸审查报告、中标通知书、施工合同、水准点及坐标点原始资料、地勘报告、见证取样及专项检测单位资质文件等）。

此部分资料建议向建设单位发工作联系单索要，此部分资料尽可能收集齐全。

9.应要求施工单位提供的资料（含施工企业营业执照、资质证、安全生产许可证、税务登记证、施工单位管理人员资格证及上岗证、测量放线仪器检验报告、施工现场质量管理检查记录及附件、施工试验室相关资料）。

此部分资料建议向施工单位发工作联系单要求施工进行报审，此部分资料必须收集齐全，特别是报审表签字盖章必须齐全。

注意项目经理、安全员必须持“双证”。

10.施工单位报审的施工组织设计、安全施工措施、应急救援预案。

施工组织设计审查应严格按照GB/T50319—2013第5.1.6条规定逐条审查。

11.施工单位报送的工程开工报审表及相关资料。

施工单位报送的工程开工报审表及相关资料审查应按照GB/T50319—2013第5.1.8条规定进行审查。

二、施工阶段：1.施工过程中形成的监理内业资料（含监理通知单、工程暂停令、监理报告、工程复工令、工作联系单、旁站记录、工程款支付证书、会议纪要、监理月报、监理日志）。

需要特别指出的是上述监理内业资料前四项为监理指令性文件，必须严格按照监理规范规定使用，其中监理通知单是在发现施工存在质量问题、施工单位原因造成工程质量不合格、实际进度严重滞后于计划进度且影响合同工期、工程存在安全事故隐患时由项目监理部相关负责人签发并注明存在问题的部位、工序及整改要求；工程暂停令应慎重按照GB/T50319—2013第6.2.1—6.2.3条规定由总监签发；监理报告只是在发现工程存在安全事故隐患要求施工单位整改或停止施工且施工单位拒不整改或不停止施工时监理部向公司汇报由公司向主管部门报告；工程复工令必须按照GB/T50319—2013第6.2.7条规定由总监签发。

另外监理日志填写必须清楚具备较强的追溯性，监理日志中承包单位人员动态、机械使用情况、材料进场及使用情况应填写具体防止发生索赔后索赔依据审查无根据；质量检查及试验概要、对承包单位问题的答复及指令、主要会议、见证取样记录是日常监理工作的总体体现应认真简明填写；巡视、旁站、平行检验记录和总监巡视纪要是项目监理部现场质量、安全、进度、文明施工控制和管理的具体反映，应认真填写并注明部位、时间、存在问题、处理措施；记事栏应就上级部门对项目的检查、验收和重大问题决策内容做详细记录。

以上监理内业资料必须由总监负责派专人进行动态管理，特别是监理指令性文件的闭合性检查且监理内业资料的编号必须连续。

2.重大机械设备（塔吊、施工升降机、附着式升降脚手架、吊篮等）的安装与拆除方案的报审资料、安装与拆除单位的资质文件报审资料、安装与拆除作业人员及机械设备操作人员资格报审资料、进场及安装和安装完成后验收资料、机械设备安装告知及使用登记备案资料。

特别说明附着式升降脚手架安装方案应进行专家论证，项目监理部应收集专家论证资料。

3.施工单位报送的分包单位资格报审表及附件。

施工单位报送的分包单位资格报审表及相关资料审核应按照GB/T50319—2013第5.1.10条规定进行审核。

4.施工单位报送的特殊工种上岗证审查资料。

5.施工单位报送的专业性较强施工难度较大的分项工程施工方案、危险性较大分部分项工程目录及危险性较大分部分项工程专项施工方案报审表及附件。

审查应按照GB/T50319—2013第5.2.2条及第5.5.3条规定进行审查。

超过一定规模的危险性较大分部分项工程专项施工方案必须经专家论证，项目监理部应收集专家论证资料。

6.设计交底及图纸会审资料。

7.施工进度计划报审资料。

8.工程定位放线，高程测量记录。

（详见陕西省建筑工程施工质量验收技术资料用表C1201、C1202、C1203）。

9.工程材料、构配件报审表及附件，材料进场联合验收记录，见证取样送检及检测结果记录。

10.地基验槽记录、分部分项工程验收记录、分部工程预验收记录。

11.地基、基础、主体质量验收评估报告。

以上文件至少一式四份，项目监理部保存一份，其余建设单位、质监站、城市建设档案管各一份。

三、竣工验收及项目监理部撤离阶段：1.单位工程预验收记录、单位工程验收记录、竣工报告。

2.单位工程质量评估报告。

以上文件至少一式四份，项目监理部保存一份，其余建设单位、质监站、城市建设档案管各一份。

3.监理工作总结。

一式两份，项目监理部保存一份，建设单一份。

4.监理工作手册。

5.给建设单位移交的资料目录。

上面从不同阶段对项目监理部应收集的资料及管理要求进行了阐述，下面就项目监理部对施工资料的管理进行说明。

施工资料是施工过程中的记录，每一个工序、分项、分部工程的实体合格文件是监理工程师对现场实体进行检查，以验证工程资料的真实性。

施工资料不符合要求，则对工程质量就无从谈起。

监理资料要做到及时、真实、有序，在施工过程中还必须重视对施工资料的管理。

对施工资料的控制也应从工序、分项、分部工程做起，细分目标，步步把关。

所以对施工资料的监理是一项重要内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。

施工单位有义务做好施工资料的管理。

为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。

特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。

在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

综上所述，对监理资料的管理，资料的收集是主要任务。

监理资料的标准化、规范化管理，是对事业殚精竭虑，对工作尽心尽力的体现。

我们有责任，有义务按合同要求为建设单位提供满意的服务，使企业可持续性发展。

从而使监理单位进一步科学化、规范化，这样才更方便以后资料的管理。

思想上对监理资料的重视加上行动才能让监理资料在施工阶段发挥更大作用。

要做好监理资料的管理工作，是一件极不容易的事，需要各方面齐心协力、共同努力。

在提高监理人员业务能力、自身素质的基础上，还需要监理人员的高度重视，以及施工单位、建设单位的相互配合。

只有这样，工程竣工后才能留下一套完整的、有价值的监理资料。

附件一：法定代表人授权书（监理单位）兹授权我单位（姓名）担任工程项目的监理项目负责人，对该工程项目的监理工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

本授权书自授权之日起生效。

授权单位（盖章）：法定代表人（签字）：授权日期：年月日工程质量终身责任承诺书（监理单位）本人受单位（法定代表人）授权，担任工程项目的监理项目负责人，对该工程项目的监理工作实施组织管理。

本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

1、严格按照资质等级和业务范围承担监理任务，不转让监理业务，不承担与施工单位以及建筑材料、建筑构配件和设备供应单位有隶属关系或其他利害关系的工程监理业务。

决不允许其他单位或个人以本单位名义承揽监理业务。

2、严格按规定配备现场监理部关键岗位人员，并确保所有人员到岗履职。

3、认真编制监理方案，方案中应明确质量要求和标准。

认真审查施工单位的质量保证技术措施，在施工的全过程对施工质量进行严格监督检查。

4、严格依照法律、法规以及有关技术标准、经施工图审查机构审查合格并加盖了专用章的设计文件和监理合同约定对施工质量实施监理，承担质量监理责任。

并协助业主组织好图纸会审与竣工验收和资料归档等工作。

对未经监理工程师签字的建筑材料、建筑构配件和设备禁止进场使用。

5、监理工程师严格按照工程监理规范的要求，采取旁站、巡视和平行检验等形式，对工程的建设过程进行监理，并确保所有质量签证及时、真实、准确。

6、发现施工过程参与工程建设各方责任主体违法违规和违反工程建设强制性标准行为及时制止，并报告住房城乡建设主管部门及其工程质量监督机构。

7、及时收集资料并整理归档。

8、其他法律法规规定的职责。

本承诺书一式三份，一份在质量安全监督手续时提交市建设工程质量安全监督站，一份待建设工程竣工验收合格后与档案资料一并交城建档案管理部门存档，一份保存于各自责任主体单位备查。

承诺人签字：身份证号：注册执业资格：注册执业证号：签字日期：年月日质量终身责任信息变更表B 1012 工程地址建筑面积结构类型/层数 开工日期竣工日期 变更前变更后 项目负责人姓名 项目负责人姓名执业资格证书 执业资格证书身份证号 身份证号联系电话 联系电话变更申请单位公章 年 月 日审批情况单位公章 年 月 日附件二： 陕西省建筑工程施工质量验收技术资料统一用表施工质量验收技术资料通用表见证取样送检见证人授权书陕 ZTY —0012陕西省建设工程质量监督总站编印. P.。