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展会现场活动策划方案

展会现场活动策划方案【篇一:展览会活动策划方案】展会活动策划方案一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:2012年9月26日-28日四:展位号:n4场馆f32、f33号展位四、参展目的:1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。

(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1.产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导:①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)、展后:1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3,网站的后续报道。

六、参展物料:1.宣传资料:①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料:①名片√②相关合同书3.现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的:1.提高展会现场与观展商的互动机会;2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:惯穿整个展会期间三、活动地址:展位内1.邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案:2.活动现场分工:①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程:①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);②观展商被引导到登记台工作人员处(③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间:展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)【篇二:许帅-展会活动策划方案】xx展会策划方案xxx有限公司市场部xxx暨xxx产品春季大型展销会一、展会分析;xxx博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是xxx向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局xx范围市场的重要机会。

但同时现场各电动xxx产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,xxx将面临更激烈的竞争。

二、展会思路;★坚持差异化营销(坚持与xxx整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主题,不断吸引客户眼球,使xxx从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。

)★强化内在优势,以质取胜(xxx的优势是质量好,动力强。

本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解xxx质量,加深印象。

)★与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为xxx品牌宣传的一股强劲动力)三、展会主题;xxx(暨xxxxxx产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的xxx电动xxx产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开xxx电动xxx产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象;市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点;歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)七、展会前期准备;★展位设计包装:包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。

现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。

具体分析如下:1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使xxx产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备:收集整理xxx电动xxx产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。

(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)八、展会现场执行策略;★活动现场造势; 1、创意人海秀:考虑到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,通过人海战术,使展会现场到处都充满着“xxx电动xxx产品”的宣传,让所有人意到。

人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

◎方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,通过壮观的人海秀形成无处不在的流动广告,宣传xxx。

◎人员:25个学生,分成5组,每组5人。

◎道具:衣服:衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。

帽子:通过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌:用于游行时举牌扩音器:用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂,先声夺人;在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意,拦截路过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。

3、香车美女,撩人眼球;通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。

★活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午;★8:00 音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料;★9:00 音乐暖场,主持,演员做好演出准备;★9:30 主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;★9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动xxx产品、四轮车,舞者围绕其秀舞),调动整个活动的气氛;★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)◎整体品质展示;在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的xxx电动xxx产品上(或者某个部件上),展现xxx电动xxx产品良好的电机性能。

◎零部件对比;将车的核心部件进行解剖式的对比。

让客户最直观了解内部的构造的不同,用料的不同等等,并配上说明,通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。

注:展示方法:电动机:将**电动车和其他电动车从横切面解剖开,放成一排。

让客户观看,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明,展示**电动机良好品质。

也可把电机放在水里转动。

刹车器:将xxx的刹车器和其他电动车放在一起,让客户观看刹盘,刹车卡钳等。

减震系统:将xxx的减震器和其他电动车的减震器放在一起,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。

车架:将xxx电动xxx产品和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。

并将车架钢管切开放在一起,让客户观看车架钢管的厚度。

★9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛,避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)★9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问,以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)★9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示xxx电动xxx产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;◎电动车骑速比赛,(1车1人)在规定时间内快者胜出;◎电动车载重比赛,(1车及4人),在规定时间内快者胜出;◎电动车爬坡能力比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡长8-10米),在规定时间内快者胜出;★10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点);★10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);★10:20-10:25 魔术表演下;★10:25-10:35 现场互动节目下(骑技比赛);★10:35-10:40 杂技表演下;★10:45-10:50 跑酷表演下;★10:50-10:55 收场舞表演;★10:55-11:00主持人邀请客户对xxx电动xxx产品性能做出真实评价,并送礼品一份。

★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布上半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间;下午;★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等;★2:35-2:40 开场舞表演(略)★2:45-2:50跑酷表演(略)★2:50-2:55杂技表演(略)★2:55-3:00有奖问答(略)【篇三:大型展览会活动策划方案】首届中国女装(在杭)展览会活动策划方案一、参展时间:2013年12月31日-2014年1月2日每天上午9点-下午5点二、地点:杭州和平会展中心三、活动主创:主办方:浙江省服装协会杭州市女装发展领导小组承办方:杭州斯诺博会展有限公司协办方:杭州志愿者协会四、展会背景分析:服饰的变迁是一部历史,是一个时代发展的缩影。

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