实战
: 实验四 合并拆分单元格---员工简历表
自动填充数据
• 可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规 律的数据。 • 使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。
序列文本或数值
使用鼠标自动填充
拖动“充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一 、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再 用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。
2009年销售计划表 800 700 600 500 400 300 200 100 0
华新商厦 西方商场 东纷市场 长胜商场 赛特商场
彩电
冰箱
空调
洗衣机
音响
录音机
图2. 根据工作表生成的图表 图1.图表向导对话框
图表的组成
电脑配件
点击查看演示 修改工作表标签名 （1）右击工作表标签名； （2）选择“重命名”； （3）输入新的工作表标签名；
EXCEL中的运算符
运算符对公式中的元素进行特定类型 的运算。Microsoft Excel 包含四种类 型的运算符：算术运算符、比较运算 符、文本运算符和引用运算符。
算术运算符：基本的数学运算，如加 法、减法和乘法，连接数字和产生数 字结果等：
下面是操作部分，主要针对大家做的不太好的一些操作
﹙五﹚.行、列的基本操作
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单 击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
插入列
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷 菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
算术运算符 +（加号） –（减号） 含义（示例） 加法运算 (3+3) 减法运算 (3–1) 负 (–1) 乘法运算 (3*3) 除法运算 (3/3) 百分比 (20%) 乘幂运算 (3^2)
*（星号） /（正斜线） %（百分号） ^（插入符号）
比较运算符：比较两个值。当用运算 符比较两个值时，结果是一个逻辑值 ，不是 TRUE 就是 FALSE。
文本运算符 &（和号）
含义（示例） 将两个文本值连接或串 起来产生一个连续的文 本值 ("North"&"wind")
引用运算符 使用以下运算符可以将 单元格区域合并计算。
引用运算符 :（冒号） 含义（示例） 区域运算符，产生对包括在 两个引用之间的所有单元格 的引用 (B5:B15) 联合运算符，将多个引用合 并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) 交叉运算符产生对两个引用 共有的单元格的引用。 (B7:D7 C6:C8)
4．名称框：显示当前选中的单元格的地址和范
5．填充柄：活动单元格的右下角有一个小方块 ，称为填充柄。
六、教学评价
（一）填空题 单元格 。为了标 （1）Excel工作表中的一格称为__________ 识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名 称，如图1所示，我们将当前选中的格称_______ B5 。
﹙四﹚ 、
掌握表格的概念
1．工作薄：Excel中创建的文件叫做工作薄， 一个工作薄对应着一个文件名。
2．工作表：输入数据的地方。每个工作薄由一 个或多个工作表组成。若把工作薄比做一本书的话 ，工作表就可比做书中的章，一本书可以有一章或 很多章。
3．单元格：行和列的交点，每个工作表都由众 多独立的单元格组成。 围。
• • • •
退出Excel，有以下几种方法： 1．单击“文件”菜单中的“退出”命令。 2．按“Alt+F4”组合键。 3．单击Excel 窗口右上角的“关闭”按 钮。 • 4．单击Excel 窗口左上角的Excel图标， 在下拉菜单中单击“关闭”。 • 5．双击Excel 窗口左上角的Excel图标。
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 ,
行、列的基本操作
行高和列宽
手动调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变 成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
合并与拆分单元格
– 合并单元格：选择需合并的单元格，单击【格式 】工具栏上的【合并及居中】按钮 ； – 拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆 分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【 格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 。
填充柄
1.鼠标自动填充样例
2.自动填充递增或递减样例
使用菜单自动填充
实战 : 实验三
方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。 方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格， 选择菜单“编辑”“填充”“序列 ”
1.填充子菜单
2.序列对话框
自动求和
最常用计算;
方法：选中放置 求和结果的单元 格。单击工具栏 上的【自动求和】 按钮 ，鼠标 拖动选择要求和 的单元格，回车 确定。
六、教学评价 C （3）Excel的电子表格文件也称为_____ A．工作袋文件 B．工作簿 C．工作表文 件 D．工作夹文件 D （4） Excel文件的默认扩展名为_____ A．ppt B．wps C．doc D．xls
数据处理是指对数据进行分析、整理、计
算、编辑等的加工和处理。
一、数据处理基础
数据处理的价值在于可以从大量的杂乱无
章的难以理解的数据中抽取并推导出有价 值、有意义的数据或结论。
2.数据处理过程
1. 2. 3. 4. 5. 确定主题内容 收集数据，形成数据记录表 统计数据，创建图表（处理数据阶段） 结合图表，分析数据，形成合理的研究报告 交流评价
四、修改工作表标签
一个Excel工作薄文件内往往包含多少个工作表。 电子表格的工作簿看作一本书 书本的每个页面就是一个工作表 为了便于识别，可给工作表标签改名
自动求和样例
筛选数据
从数据库清单中筛选出满足一定条件的数据 子列。 单击【数据】【筛选】【自动筛选】， 于是 清单的字段名旁边出现一个下拉按钮。 单击要筛选字段的下拉按钮，选数据
单击【插入】【图表】; 单击工具栏上的【图表向导】工具按钮 ;
在“图表类型”列表框中选择图表类型，在 “子图表类型”列表框中选择需要的样式。
（2）在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符，最多可以存放到 1600 3200个字符，即每格最多可以存放_________ 个汉字。 （二）选择题 C （1）Excel是一种_____ A．系统软件 B．程序语言软件 C．应用软件 D．操作系统软 件 D 不是Excel的功能？ （2）以下_____ A．制作表格 B．各种复杂运算及分析 C．数据管理 D．图像处理
,（逗号）
（空格）
柱形图的表现重点侧重于数据之间的数量 的大小的对比。 条形统计图侧重于数据之间在横向（水平） 上的对比，条形图类似柱形图的翻版（将 柱形图按顺时针翻转90度） 折线图侧重于在某一个连续的日期或时间 内数 据的变化情况，他通过数据之间的 连接线将不同的数据连接起来，通过折线 图可以总体上得到数据的宏观变化趋势或 者是两点之间变化幅度 饼图适合表现某列或某行内不同单元格内 的数 据占该行或该列的总和的百分比。
五、Excel2003和 Excel2007的文件扩展名
• Excel2003的文件扩展名是*.xls ， • Excel2007的扩展名是*.xlsx
• 启动Excel，有以下几种方法： • 1.依次单击“开始”→“程序” →“Microsoft Excel”，启动Excel 。 • 2.如果已经建立了桌面的Excel快捷方 式，双击快捷图标启动Excel 。 • 3.用鼠标直接双击由Excel创建的文件 名（带.XLS扩展名），将在启动Excel 的同时打开所选择的文件。
比较运算符 =（等号） >（大于号） <（小于号） >=（大于等于号） <=（小于等于号） <>（不等号） 含义（示例） 等于 (A1=B1) 大于 (A1>B1) 小于 (A1<B1) 大于或等于 (A1>=B1) 小于或等于 (A1<=B1) 不相等 (A1<>B1)
文本连接运算符：使用和号 (&) 加入或 连接一个或更多文本字符串以产生一串 文本。
你知道Excel电子表格有什么 作用吗？
• Excel的主要作用 • Excel是电子表格软件，它能够方便 的制作出各种电子表格，使用公式和函 数对数据进行复杂的运算；对预算、财 务、数据汇总等工作完成。 •
Excel最大的特点是什么？
• Excel最大的特点 • Excel最大的特点是电子表格计 算功能比较强大，是处理表格数字 的软件。