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企业财务管理七大要点

产品量。

如果你平日只注意收入指标,这中间可能暗藏很多陷阱。

例如,有家公司虽然收入和利润不断提高,但量却在下跌,市场占有率在萎缩。

收入之所以成长,是因为产品调价的关系。

因此,经理人必须定期追踪量,才能清楚掌握公司业务状况。

损益平衡点。

很多时候,每个月你都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近表现如何。

但这个时间的落差,很可能影响你的决策速度。

如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟赚钱,还是赔钱。

原材料购买比例。

公司的营运资金,究竟有多大比例花在纸张、油墨等原材料上?拿这个数字和收入做比较。

一般来说,这个比例应该很稳定,一两个月有波动还没有关系,但如果有不断增加或下降的趋势,就要注意了。

很可能你的存货太多,成本没有控制好;或者库存太少,碰到突然增加的订单,你可能消化不了。

银行对账单。

每个月银行会寄给你对账单,别以为会计人员一定会去核对。

事实上,每个人每日忙着做很多事情,根本没有人注意这件重要的工作。

你知道吗,很可能你的公司已经有好几年,没有人查对过公司户头了。

积压的订单。

有些订单进来了,但是却一直没有处理,以至耽误了交货期。

只要你要求看看那些积压的订单,就可以知道公司是否有问题,问题有多严重。

每一张积压的订单就表示一个愤怒的顾客,看看你的公司正在累积多少愤怒顾客。

一家公司发现常常有客户反映交货延迟,深入检查之后,才发现其实问题是出在运输部门每次都从一叠订单的上面开始处理。

结果是,每次最后进来的订单,反而最早完成;而下面的订单,永远要被延搁几天。

知道你的公司积压多少订单,问题出在哪里,要解决就容易了。

退货记录。

如果退货的数量增加,表示内部质量管理有问题。

因此,掌握退货数量,是一个重要的关键,才不会到问题不可收拾时,才着手处理。

员工人数。

每个月算算员工有多少人。

随着业务增加,公司雇佣的员工人数,可能不知不觉地成长,甚至当业务没有成长时,员工人数仍然无声无息地增加。

要求部属每个月给你一张统计表,让你掌握员工人数以及成长曲线。

了解一下,公司是不是用人无度。

随机读管理故事:《窒井碎瓶》
从前,一个村子里有一眼井,井水又清冽又甜美。

全村男女老少来来往往到井上汲水。

日常的淘米、洗衣、饮用都靠这口井的水。

可是大家只管汲水,却不知爱护。

渐渐地,井被泥沙堵塞住了,干枯了。

村里人汲不着水,围在井边吵吵嚷嚷,却不想法去掏清这眼井,反而气急败坏地把汲水用的瓶子砸个稀烂。

小故事大道理:在困难面前,应该是分析问题,总结教训,努力克服,而不应该自暴自弃,推卸自己身上的责任。

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