岗位流程优化
岗位名称:库管、物流、网络维护岗位任职:王修德
职位概要:负责公司产品入库、出库及库存管理工作、货物发送、电脑日常维护工作内容:
一.库管
1.按照制度规定和工作程序严格办理验收入库、储存保管、核对发放、退货
换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。
2.组织人员保证库房的仓储环境,确保库存物资的安全与库容整齐。
3.组织库房现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。
做好库房的防水,防火,防窃,防潮,防霉,防鼠,防蛀,防晒等工作。
4.做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作。
5.定期编制物资的入库账、出账及库存账,并保管、上报和定期归档工作。
6.抓好货品管理,配合财务部的盘点和抽点工作,保证做到帐、物相符。
7.对订货单、提货单接收,跟踪,落实,回馈,每日汇总订货单。
8.控制库存调配,合理消化库存时间长的货品。
9.按照公司制度,进行退换货审核及其处理;处理补订货品(产品到达)不
超过1个工作日。
10.建立有效的客户关系维护,正常发货不过夜,否则要有明确答复并有处理
意见。
二.物流
1.负责货物发出流向登记归档管理
2.和同事协同负责与货运公司寻价、比价、合同签订及合同执行的谈判工作并将资料归档管理。
3.负责公司的提货事宜
三.网络维护
1. 对公司办公用品、用具、办公设备、设施、软件(含电话、电脑、复印机、打印机等)进行调试,使用过程中的维护保养,小型维修,建立台账,报废提请等工作。
为了工作效率更进一步提高我逐步化了以下几点
一.库房管理
1. 接收货,有组织自已的的搬运工人前来卸车,卸车前查看货物流是否完好,产品有无损坏,再验收入库。
2.每批批次进行严格把控,做到批次及产品堆放一目了然。
3.进出货物及时登账、定期进行仓储核盘。
3.把好库房的防水,防火,防窃,防潮,防霉,防鼠,防蛀,防晒等工作及产品质量关
4.随时保持库房卫生整洁.
二.物流
1.收到发货通知,及时把货物发送出去,并做登记,保证货物安全抵达收货人手里。
2.做好物流成本控制把物流成本压到最低,
3.储备两家以上资源雄厚的物流公司,从而跟据客户需求选择发货。
三.网络维护
1.公司办公设备定期检查,保证办公设备使用通畅。