打印机的简单使用及维护
上期为大家介绍了如何安装打印机及换装墨水、纸张；打印机应该如何安全使用；以及在使用过程中出现喷头堵塞等问题该如何处理。

因此本期我们接着来讲讲目前主流的喷墨及激光打印机的进阶使用及简单维修。

打印机的使用
当打印机在准备使用前，先为它接通电源，同时数据线得与电脑相连，以便电脑能正确与其联机。

同时还需检查打印纸是否用完、纸张大小是否是自己需要的类型等等（如要打印照片则先更换成照片纸）。

小提示：如果在进行打印时，纸张已经用完时，会弹出缺纸的提示信息（如图１）。

此时装入纸张后，再按一下打印机上的进纸按钮（如图２）便可继续进行打印。

１．快速打印
接下来便可打开需打印的文件，在软件工具栏上单击“打印”图标（该图标通常与打印机相似，如在Word中其形状如图3），便可对当前文件在默认打印机上进行打印。

但此方法会对此文件的所有页码都进行打印，因而如果只对其中某些页进行打印，或者想调整打印质量、大小等则需选择下面的方法进行操作。

２．页码选择打印
单击菜单“文件→打印”（或利用快捷键“Ctrl+P”）便可打开打印窗口，根据实际情况在“页面范围”栏中进行选择，如果要打印文件的1、3、5至20页，可在“页码范围”栏中输入
“1,3,5-20”，最后单击“确定”按钮便可进行打印输出。

小提示：上面输入页码范围时，双引号不用输入，页码数字之间的逗号应是在英文输入法下输入。

３．打印机的选择
当我们安装有多台打印机进行打印时，如默认打印机为黑白激光打印机，而准备打印彩色图时，则需选择能打印彩色的打印机，此时便可对打印机进行选择。

点击“文件→打印”调出打印窗口，在打印机名称栏中便可进行打印机的选择（如图4），打印机图标上有个小钩标志的则为默认打印机。

当在工具栏直接进行打印时，系统便会连接此打印机进行打印。

４．打印质量的调整
对于打印的质量效果，我们可以根据需要进行设置。

在上面选择好打印机后，单击其后的“属
性”按钮，此时便可打开打印机的属性窗口。

对于喷墨打印机来说，我们可以在打印质量栏中进行选择（如图5），对于一般的文件打印（在不追求高精度的情况时），我们可以选择“草稿”方式，如果不需彩色打印还可勾选其下的“灰度打印”，这样可以更好地达到省墨的目的。

小提示：在喷墨打印机中，还可进行单色打印。

在打印机属性窗口中选择“效果”标签，勾选“单色效果”项，便可在其下进行颜色的选择。

而在激光打印机中（如图6），对于一般文件可选择“300dpi”，并可勾选“EconoMode（节省墨粉）”项。

如果还需作更多设置，可单击“详细资料”按钮进入，根据需要在分辨率栏进行选择，并可根据情况勾选“将所有文本打印成黑色”、“打印色调更淡”选项（如图7）。

５．打印纸张的选择
对于不同的文档，打印纸张的大小也不尽相同，同时对于不同的打印质量，可能需要不同的打印纸张，如在喷墨打印机中打印彩色照片时，此时普通的打印纸便达不到打印要求。

因此在打印前有必要根据实际情况进行相应设置。

对于喷墨打印来说，可在属性窗口选择“页设置”标签，然后在实际情况进行选择（如图8）。

并根据文档实际情况选择“横向”或“纵向”纸型方向。

小提示：在属性窗口“主要”标签下还可选择纸张的介质类型，如普通纸、相片纸等，咱们可根据实际需要进行选择。

而在喷墨打印中，可在属性窗口选择“纸张”标签，在“所有页”栏中对尺寸、送纸盘（一般不需修改）、优化用于等项进行设置（如图9）。

６．水印的添加
水印除了我们在文档中制作外，还可以在打印机设置中进行选择。

在喷墨打印机属性窗口中，选择“印记/背景”标签，先勾选“印记”选项，再从中进行选择，如选择“保密”（如图10），这样打印出来的文档每一页上都会出现“保密”二字。

而在激光打印机中，则可先在属性窗口中选择“效果”标签，然后再从“水印”栏中进行选择（如图11）。

在进行好所有设置后，便可单击“确定”按钮返回打印窗口，最后单击“确定”按钮便可按照设置的内容开始打印。

打印机的维护
打印机使用的时间一长，便可能会出现一些小问题，特别是喷墨打印，常会出现喷嘴堵塞、打印不齐等现象。

因此我们掌握一些打印机的维护技巧还是非常必须的。

１．打印机喷头的清洗
打印机喷头是比较娇气的，当打印机较长时间没有使用及开机时，打印头便会常堵塞或不流畅的情况，此时我们可以进入打印机的属性窗口，选择“维护”标签，单击“清洗”图标，并在弹出的对话框中根据情况选择堵塞相对应颜色的喷头进行清洗（如图12）。

２．墨水计数器重置
喷墨打印机能对墨水进行计数，有部分打印机使用内部的电子计数器对墨水容量来进行计数（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到某个值时，打印机判断墨水用。

不过在一般情况下，我们可以通过对计数器重置的方法来继续使用。

在“维护”标签下，单击“墨水计数器重置”图标，根据需要选择“黑色墨水盒”或“彩色墨水盒”后，再单击“执行”按钮便可进行重置（如图13）。

小提示：当打印时出现竖线条不直时，此时可进行打印头对齐调整。

同样在“维护”标签下，单击“打印头对齐”图标，此时软件会自动对打印头进行对齐调整。

３．发生卡纸怎么办
在我们进行打印时，偶尔会出现卡纸现象。

此现象在喷墨及针式打印机上要略为常见，一般为纸张放置不正或者纸张太厚或采用方式不对造成的。

当发生卡纸情况时，我们可取消打印，并断开打印机电源。

然后打开打印机盖，沿着打印机的出纸方向均衡地用力往外拉出（对于针式打印机可转动两侧的转纸钮把纸转出）。

如果纸张压得很紧，可把纸撕成几条，一条条地拉出。

卡纸完全取出后，再重新检查打印纸是否平滑，是否存在卷曲或褶皱，排除这些问题后再把打印纸码齐，放入托纸架上摆正，并使左导轨正好与纸的左边缘靠紧。

再打开电源，进行打印。