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高效管理沟通ppt课件


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沟通:不可或缺的领导和管理才能 使人拥有迈向卓越成功的力量
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普林斯顿大学的一份研究:
成功的因素
75%
沟通与人际关系
25%
专业、智商和经验
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哈佛大学的一份研究:
员工离职的主要原因:
82% 是和人际关系有关!
“因公司而来,因上级而去”
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管理的核心就是沟通
不会沟通就不会工作! 不会沟通就不会管理!
通•倾过听学技习和巧锻练炼习得到提高。
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用心倾听的目的
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用心倾听的五个层次
- 假装听 - 主动听
- 消极听
- 有选择的听
- 同理心的听
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反省自己是否做过
• 别人讲话时,你在想自己的事
• 边听边与自己的不同观点对照
• 经常打断别人的谈话
• 盼望演讲者结束他的演讲
• 忽略过程只要结果
• 仅听自己想听或愿听的东西
➢ 高效管理沟通的五大原则
➢ 与不同人际风格沟通的策略 ➢ 对上沟通的实用技术 ➢ 向下沟通的实用技术 ➢ 跨部门沟通的实用技术
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1、沟通中要控制情绪
情绪上去,智商下来 领导可以发火吗? 先处理心情,再处理事情
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2、沟通要从“废话”开始
两点之间曲线最快 正式沟通前一定要先“破冰” 对部属要多些关心
由内而外的 高效管理沟通
主讲人:
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沟通无所不在 课前思考
问题1:一个人的时候,沟通有没有发生? 问题2:不想沟通的时候就可以不沟通吗?
沟通无处不在!
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课程纲要
➢ 管理沟通认知
➢ 高效管理沟通的五大原则
➢ 与不同人际风格沟通的策略
➢ 同理心倾听技术
➢ 对上沟通的实用技术
➢ 向下沟通的实用技术
➢ 跨部门沟通的实用技术.
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3、良好关系是有效沟通前提
沟通不良往往是关系不良的体现!
同事间要多走动、多沟通、多帮忙!
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4、重要的不是说了什么,而是听到了什么
案例研讨 1.说话的、听话的到底谁说了算? 2.王博士引发了什么?
建议:说之前之后想一想
形成团队文化
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5、重要的不是说了什么,而是做了什么 互动体验
感 性 重 人
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不同人际风格者的沟通特点
自信、权威、坚定、 行动快、执行力强、 好斗、控制、忽视人 际、不重细节、单项
老虎
猫头鹰 严肃、常思考、分析、
讲逻辑、反应慢、高 标准、完美、严谨、 细节、悲观
孔雀
开心、引入注目、好 动、求新、马虎、遗 忘、爱说、乐观、反 应快、享乐型
考拉
心态平和、重视人际、 不与人争高低、随和、 目标感不强、原则性 弱、善于整合资源
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课程纲要
➢ 管理沟通认知 ➢ 高效管理沟通的五大原则 ➢ 与不同人际风格沟通的策略 ➢ 同理心倾听技术 ➢ 对上沟通的实用技术
➢ 向下沟通的实用技术
➢ 跨部门沟通的实用技术
任务委派流程
流程
内容
1.介绍任务
- 介绍背景、大任务、以及要委派的任务 - 说明为什么要做这项任务,意义价值等 - 强调你是最佳人选(职位、胜任、好处等)
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7
沟通的概念
为了一个目标,把信息.思想和情感在个人或群体间传递,并达成共识的过程
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沟通的两个阶段
接收 接受
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高效沟通的两大心法
✓他人需求在前,自己需求在后 ✓感觉需求在前,问题需求在后
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画图游戏
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影响沟通的冰山模型
行为
情绪、态度、 信任、性格、自我、观点、
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课程纲要
➢ 管理沟通认知
- 形成备忘录、对外公布授权
四种常见的委派风格
控制 辅导
(Controller) (Coach)
协调
(Facilitator)
顾问
(Consultant)
思考:你是哪种委派风格?
不同委派风格的特征
控制
辅导
详细地制定工作执行计划。
下达确定的强制指令,密切地监视 工作进程,告知每个人在每一个阶 段的工作任务。
解释工作任务,让职员按部就班地 做工作。
密切监视工作进程,但通常不会下 达强制指令。
不充许职员在方式上有任何自由度。 需要时候才提供建议和支援。
协调
给予工作人员更多的行动自由。
工作按通常的方式进行规划,委派 者与职员就工作方法进行讨论并达 成一致。
"听我的"
建议:注意日常行为 言行一致
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课程纲要
➢ 管理沟通认知
➢ 高效管理沟通的五大原则
➢ 与不同人际风格沟通的策略
➢ 同理心倾听技术
➢ 对上沟通的实用技术
➢ 向下沟通的实用技术
➢ 跨部门沟通的实用技术
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四种不同类型的人际风格
主动 快速


老虎
孔雀


猫头鹰 考拉
被动 慢速
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实践家知识管理集团DISC行为科学中心
➢ 管理沟通认知
➢ 高效管理沟通的五大原则
对上沟通的实用技术
➢ 向下沟通的实用技术
➢ 跨部门沟通的实用技术.
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同理心倾听修炼
倾听:是暂时忘掉自我的思想,期待,成见和愿 望。全神贯注地理解讲话者的内容,与他一起去 体验,感受整个过程。这是一种管理技巧,可以
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高效的工作请示
不请示:权限内不用做请示 精请示:权限外带着答案做请示
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高效的工作汇报
先说目标(结果),再说过程; 先说重点,再说细节;
工作汇报的六句话:
✓ 做了什么,结果怎样; ✓ 遇到什么问题,打算怎么解决 ✓ 计.划做什么,预计结果怎样; 32
如何说服上级领导
✓ 领导需求 ✓ 沟通场合、时机 ✓ 沟通心态、态度
2.明确要求
- 强调目标、结果、交付物、期限等
3.共商措施
4.信任支持 5.汇报约定 6.文字公布
- 共同协商(或建议部属自行制定)具体计划 - 强调任务的重点和可能的难点 - 探讨需要的资源、权限、支持等 - 对于生手给予辅导
- 表达信任支持 - 鼓励独立思考
- 汇报的节奏、方式、内容等 - 问题响应
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实践家知识管理集团DISC行为科学中心
不同人际风格者的沟通完善建议
老虎: 孔雀: 猫头鹰: 考拉:
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实践家知识管理集团DISC行为科学中心
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和不同人际风格者沟通的策略
老虎: 孔雀: 猫头鹰: 考拉:
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实践家知识管理集团DISC行为科学中心
。 。 。 。
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课程纲要
• 精力不集中,易被其它东西干扰
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用心倾听的六个好习惯
✓带着目的 ✓记录要点 ✓确认信息
✓鼓励表达 ✓倾听回应 ✓切勿打断
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课程纲要
➢ 管理沟通认知
➢ 高效管理沟通的五大原则
➢ 与不同人际风格沟通的策略
➢ 同理心倾听技术
➢ 对上沟通的实用技术
➢ 向下沟通的实用技术
➢ 跨部门沟通的实用技术
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