管理信息系统图表实例
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决策规则号123456
条件欠款时间≤30天Y Y N N N N 欠款时间>100天N N Y Y N N 需求量≤库存量Y N Y N Y N
应采取的行动立即发货╳
先按库存量发货,进货后
再补发
╳
先付款,再发货╳
不发货╳要求先付欠款╳╳
决策规则号12345
条件欠款时间≤30天Y Y N N N 欠款时间>100天N N Y N N 需求量≤库存量Y N/Y N
应采取的行动立即发货╳
先按库存量发货,进货后再补
发
╳
先付款,再发货╳
不发货╳
发货规则
>库存量
≤30
天
>100天
> 30天
≤100天
需求量
需求量
≤库存量
≤库存量
>库存量
先按库存发货，
进货后再补发
先付款，再发货
立即发货
不发货
通知先付欠款
行动方案
发货规则
欠款时
需求
要求先付欠款╳
客户消费3万以上给予折扣；客户三个月以内无欠款，折扣为7折；客户三个月内有欠款，但与商场有三年以上消费关系历史，折扣为8折，否则折扣为9折；3万以下无折扣。
条件组合12345678
消费额三万以上y y y y n n n n
三月内有欠款y y n n y y n n
三年消费史y n y n y n y n
执行折扣行动方案8折
9折
7折7折
无折扣无折扣无折扣无折扣
消费
消费额三月内有无欠款三年消费史执行折扣三万以上
三万以下
有
无
有
无
是
否
是
否
是
否
是
否
8折
9折
7折
7折
无折扣
无折扣
无折扣
无折扣
条件组合 1 2 3\4 5\6\7\8 消费额三万以上 y
y y n 三月内有欠款 y y n / 三年消费史
y n / / 执行折扣 行动方案
8折
9折 7折
无折扣
6．5应用题
6．5．1试根据以下储蓄所取款过程画出数据流程图：储户将填好的取款单及存折交储蓄所．经查对存款账，将不合格的存折和取款单退回储尸，合格的存折和取款单被送交取款处理，处理时要修改存款账户，处理的结果是将存折、利息单和现金交储户，同时将取款单存档。
6．5．2试根据以下业务过程画出领料业务流程图：车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未经批准的领料单退回车间，已批准的领料单被送给仓库管理员，仓库管理员查阅库存账，若有货，通知车间领料，也就是把领料通知单发给车间，否则，将缺货通知单通知供应科。
6．5．3某企业负责处理订货单的部门每天能收到40份左右的来自顾客的订货单，订货单上的项目包括订货单编号、顾客编号、产品编号、数量、订货日期、交货日期等。
试根据这一业务情况和有关数据流程图(略)，写出数据字典中的“订货单”数据流定义。
6．5．4请根据下述库存量监控功能的处理逻辑画出判断树：若库存量≤0，按缺货处理；若库存量≤库存下限，按下限报警处理；若库存量>库存下限，而又≤储备定额，则按订货
消费
消费额 三月内有无欠款 三年消费史
执行折扣
三万以上
三万以下 有
无
是
否 8折
9折
7折
无折扣
已优化的树
处理；若库存量大于库存下限，小于库存上限，而又大于储备定额，则按正常处理；若库存量大于等于库存上限，而又大于储备定额，则按上限报警处理。
6．5．5试根据下述情况制出表格分配图。
采购部门准备的采购单为一式四份：第l张送供货方；第2张送交收货部门，用于登人待收货登记册；第3张交会计部门作应付款处理，记入应付账；第4张留在采购部门备查。
6．5．6根据表6．1所示某零件库存订货判断表，画出相应的能判断是否补充订货的程序框图。
表6．1 某零件库存订货决策表
决策规则号 1 2 3 4 5
条件1．库存≤重订货点是是是是是2．上月有销售否是是是3．库存≤临界点是否否4．需要该外购件的产品正在生产是否
行动1．进行订货√√
2．不进行订货√√√
6．5．7经对某公司原手工管理工资系统调查得知，该公司月末发工资，处理过程是：每月20～25日由财务科根据已存档的上月工资发放清单和人事科送来的人员工资变动表，抄写本月工资发放清单中的前三项（工资发放清单共六项：部门、姓名、基本工资、扣款、应发工资和签名栏），总务科每月26日将扣款清单送交财务科，由财务科按扣款清单将扣款数填入本月工资发放清单，最后计算出每个职工应发工资数。
并填入工资发放清单：请按以上过程画出数据流程图。
6．5．8试绘制一张确定物资采购批准权限的判断表，要求能描述以下内容：（1）购买50元以下物资不要批准手续；
（2）购买50～500元的物资应由供应科长批准；
（3）购买500元以上物资需经厂长批准。
6．5．1 解：
根据题意可画得储蓄取款数据流程如图6．4所示：
图6．4储蓄取款数据流程图
6．5．2 解：
根据题意领料业务流程图如图6.5所示。
图6.5 领料业务流程图 6．5．3 解：
数据流名称：订货单
车
领
用
领未批
已批
库库仓
缺货供
储
查对
取款
存折、利息
不合格存
取
存
取合格取存
编 号：DF001
简 述：顾客送来的订货单 数据流来源：“顾客”外部实体 数据流去向：“订货单处理”处理逻辑
数据流组成；订货单编号十顾客编号+产品编号+数量十订货日期+交货日期 流通量：40份左右／天 6．5．4 解：
根据处理逻辑，可画出判断树如图6．6所示。
图6．6判断树
6．5．5 解：
采购表格分配图如图6．7所示。
图6．7采购表格分配图
6．5．6解：
根据题中所示外购件库存订货决策表，可画出如图6．8所示的判断订货的程序框图。
库
>0
≤0
>库存≤库
>储
≤储
≥
<上
上限订货下限缺货
正常准备
采
待收货
登记
应付 应
采购财务收货
供货
图6．8判断订货的程序框图
6．5．7 解：
根据题意画得的工资系统数据流程图如图6．9所示。
开
库存≤
上月有
库存≤正在生
是
是
否
不订货
不订货
开
是 是 否 否
否
图6．9工资系统数据流程图
6．5．8 解：
画出确定物资采购批准权限的判断表如表6．2所示：
表6．2 确定物资采购批准权限的判断表
决策规则号 1 2 3
条件购置50元以下是否否购置50-500元否是否购置500元以上否否是
采取行动不要批准×
应由供应科长批准×
应由厂长批准×
抄
填
人事上月工资人员
本月工资
本月工资
计算、
本月工资。