百年管理发展脉络当前国外企业管理理论与实践最新趋向[北京中美西格玛卓越技术有限公司总裁杨承路]管理一百年,我们怎么看?最近20年全球创新风起云涌,在这个阶段,管理起到什么样的作用?全球创新的新趋势又是怎么样的?我原来是清华大学毕业的,在国务院发展中心工作过一段时间,后来去海外,然后转入管理咨询行业,我所服务的机构英文名字叫SBTI,当时在管理创新中有一个方法,各位可能也知道,叫六西格玛方法,SBTI是六西格玛方法创始人的机构,今天我在它的中国区服务。
今天安排了这样几个主题:第一,对管理一百年结构性的回顾。
第二,全球最近二十年管理创新的最佳实践是什么样的状况。
我想通过人物脉络回顾第二部分。
每次谈创新的时候就会回到基本层面上:我们对企业怎么看。
现在全球CEO都在思考一个基本的问题,企业究竟是什么?这个问题其实已经思考了一百年,但今天还在继续思考。
再就是今天的主题,第三代的管理系统创新的趋势有一些什么样的特点,应该说没有完全形成,但是出现了一些特点。
今天非常感谢大会的安排,刚才从中观的角度、宏观的角度,现在从微观的角度,分析企业创新尤其是从管理角度推动的企业创新是什么样的状况。
在开篇之前用我自己的小体会开始,我们讲管理,什么叫管理?什么叫管理系统?为什么需要管理系统?我们到底对管理、管理系统怎么看?这里各位下面轻松一下,从这一组数字的图片中,找到1之后找2,找到2之后找3,30秒能找到数字几?不要看到80找到80,中间有一些数字会是有缺失的,看各位能数到几。
你数到了几?各位知道,不容易,因为事物是很复杂的。
管理是什么呢?首先有一些制度,管理最开始的阶段很简单,但是很有效,所以我们给这一组图片加上一点制度,其实很简单,各位看看,我们再用30秒钟,再数数看,是不是好数一些,其实什么也没有改变,只是加了一些框架性的制度在里边,我们看看能够用30秒钟时间数到几?第二轮有人超过18个?第二轮大家发现一点点规律了,有一个规律在里边,但不是很确切。
今天我们有了系统之后,系统究竟意味着什么?我再给各位一张图,通过这张图我们来看管理的价值在什么地方。
在这张图上,各位十秒钟数到30、40,都没有问题,这叫系统、管理。
我在来之前,正好在路上看一篇报道,特别有意思,讲到英国十年前发现了一个基因的图谱,这使人类发现某一种疾病致病机理的时间缩短了五年。
刚才数第一组数字也能数到80,但可能要多数五年,有这样一个管理系统之后可以非常清晰地找到问题,可能会节省五年的时间。
我们谈到创新的话,不管是从微观层面还是从宏观层面,管理它确实非常艰巨。
我们有了这样的体会再回过头看今天的主题,管理发展一百年。
从1900年开始,我们从没有管理系统到第零个级别,直到今天正在尝试发展第三个阶段。
第一个阶段各位很熟悉,保障系统的时代。
第二个阶段各位也很熟悉,国内导入过TQM,欧洲讲EFQM,美国叫MBNQA,这是代表第二个阶段的管理系统。
到第三个级别以上,今天出现了一个特点,管理当做利润中心驱动,这是第三个阶段显著的特点。
这几个方面我将一一展开。
在回顾管理一百年的时候,我们会发现管理过多关注了细节,而我们要更多地理解它的模式。
每个时期的管理模式是不同的。
这与模式的产生和时代背景是密切不可分的,如何理解管理在一百年中的模式?我们用战争做一个比方。
今年过春节的时候,正好去欧洲,再一次参观了马其顿防线。
在二战之后,其实离一战非常近,德国人创造了一种新的战争模式,使当时的马其顿防线的模式成为历史,攻击攻击再攻击形成一个模式。
我们知道在美国南北战争的时候,两支军队怎么接近,步兵齐步走接近,站到枪打到人停住,没有任何匍匐前进。
而美国人打伊拉克,地面部队不用出击,空中解决问题,这是新的模式。
实际上,在企业管理中,首先要对模式进行思考。
今天作为全球化的经济时代,管理模式到底是什么样的,其实需要回过头看看它的历程。
从1900年开始管理模式走了三代半,到现在可以说是第三代管理系统在起步。
最开始的模式各位非常清楚,其实没有系统,也叫系统,叫第零级,我们知道那时候基本的业务流程已经建立起来了,频繁救火是经营企业的主要模式,检验是那个时候通常的管理手段,所以那个时候有一系列的管理工具得到了运用。
包括那个时代,最显著的例子各位也知道,当时的福特,它成为世界产业的巨人,所以那个时代就是管理系统起步的开始。
到了第二阶段,事物开始发生变化,人们在企业中间走来走去的时候,突然发现其实有些地方不合理,为什么?因为他从供应商那里购买原料,发现有很多人员为自己的原料工作,做原料再次的检验。
他开始思考,我买的产品,我付了钱,就应该是好的,他开始思考一个问题说,我怎样认证供应商的系统,保证这个系统提供出来的产品就是我满意的?好比今天北京四中的毕业生,我们说前三名进清华、北大没有问题,系统是好的。
所以,以这个时期为起点,导入从英国标准开始,到后来福特的101,到今天形成的ISO,原来这个标准是针对不同的企业制定的,慢慢地,标准走向了整合,最后成为国际标准系统。
当时,管理系统在20世纪60年代得到了非常好的突破性的进展。
今天,我们看到ISO还是非常针对企业基础性的工作的。
到了70年代,那个时候很有意思。
管理的起步在美国;第二个阶段(保障这个系统阶段)当时在欧洲,欧洲人做这个做得非常好;后来改善阶段的时候又到了日本。
日本最显著地提出了TQC,指出作为管理模式,不能停留在现在的保障水平,我们要能够不断进步,通过十年、二十年、三十年的功夫让管理系统提升到新的水平,进而提出持续改善的思想。
70年代开始,这一代的管理模式开始起步的时候,管理模式从防御型的,慢慢演进成小步伐进攻型的。
可以说,这个起步也代表了当时应该说日本公司在全球的大行其道。
到了差不多80年代,美国企业被日本企业打得没有地方去的时候,重新开始思考这个问题,当时开始出现了新一拨的思考,我后面会介绍到一些关键的人物在里面,这个模式的特点就是战略性的进攻,以获取客户超额满意度为核心构建企业的管理模式。
这个中间发展了很多像我们今天熟悉的丰田精益生产系统、摩托罗拉SIGMA系统,同时这个阶段的创新还是在风起云涌之中,这个阶段的管理模式还初步得到了企业实践和成功的验证。
第三代的管理模式应该说起步在什么地方呢?在1986年。
1986年发生什么事情?一间美国的企业被日本收购,接手之后用一年的时间把管理水平,当时有一个流程的指标是核心指标,这就是产品的缺陷率,把缺陷率在一年之内提高了一百倍。
当时这个讯息传到了这家美国公司的管理层,CEO讲了一句话:我们不能够这样混下去了。
那是一个代表,从那个时候开始,欧美企业,尤其是以美国企业为核心,开始重新思考我们的管理模式应该怎么样运作。
当时这个企业的CEO,也就是摩托罗拉的CEO Bob Galvin,非常技术派的CEO,他的思考代表了这个阶段的突破。
下面这个人我们很熟悉,Deming,各位知不知道时代周刊的评选——影响西方世界的九个人?它目前排了有九个人,第一个人是谁呢?圣徒保罗。
第九个人是他,Deming,他在日本家喻户晓,他是日本国家质量奖戴明奖的代号。
他当时是促进日本经济复兴的关键人物,他本人回到美国的时候却是默默无闻的,继续在纽约地下室里面做研究。
当时,美国有一个媒体叫NBC,有时候国家兴旺匹夫有责,媒体起了非常大的作用,他们思考美国病,寻找各种各样的解决方案,遍访专家,做一档节目,选了很多的名字不满意,最后他们找到戴明,把他的思想跟这些媒体的主管们做了交流,他们说就是他,把戴明选出来做了一档电视节目,今天各位查还能查到:日本能,我们为什么不能?这一档节目之后,西方企业的管理层可以说变化非常大,在CEO中的影响是巨大的。
Deming是这个时代管理模式的奠基人。
管理依次传递,这个人各位可能不太熟悉,Larry Bossidy,但是所在的公司各位很熟,写的两本书各位很熟。
第一本书《执行》,各位已经非常熟悉了,三年前出来的,今天出版的执行系列,他就是创始人。
第二本书应该讲是一年半前出来的,叫做《转型》,各位也碰到过。
可以说,他的特点是非常管理派的CEO,他能够把很多好的管理工具和系统连接,最重要的贡献在于能够把管理改善和财务系统密切联系起来。
再往后就是我们讲的杰克•韦尔奇,最近二十年的人物有一个重要的特点,主要是CEO,为什么说管理系统创新主角一定是CEO呢?道理非常简单,管理科学是一门实践科学,有点像化学。
各位不要想象理论多么好,理论好是一个方面,也要看这件事情有谁做过。
今天没有一间企业能够讲,我超越了当年的杰克•韦尔奇的时代,也就是GE的时代,没有一个CEO说我超过杰克•韦尔奇本人,没有人把它做出来,曾经做出来的事情应该说就是一个很好的最佳的实践。
今天作为管理上来讲,只有CEO能调动这么多的资源去完成社会实践。
管理跟社会实践是一样的,需要消耗大量的资源去突破和创造。
另外一个特点,我们在管理中曾经问过很多的专家,这个方式、系统是不是当时你提出来的,他说不是,我们这些技术专家做一些支撑性的工作,真正的发明者是CEO。
为什么这样讲?我们知道在软件里面有一个职位叫做首席架构师。
今天微软的总裁比尔•盖茨把自己任命为首席架构师,相当于前一位同志讲的,他在做规划的工作,规划的工作不是任何一个层面的教授、学者、技术专家能够承担的,因为只有CEO每天坐在企业的火山口上面,每天受各种问题的烘烤,每一个具体问题都能够解决,但是问题的复杂性在于往往解决了这个问题,会牵扯到其它的问题,我们叫做“按住了葫芦起了瓢”,这就是企业系统的复杂性。
从来没有经历CEO火山口被烘烤的人,很难做一个系统架构师。
目前的管理专家往往很谦逊,说:“真正的系统架构师是CEO,我们在中间起了非常具体性的工具支撑作用。
”正是这两类人员的整合,使全球管理创新一拨拨地往前推进。
二十年前启发这一管理创新的背景是什么呢?其实背景是在思考一个问题,全球CEO都在想,其实今天我们中国的企业已经开始想了。
我碰到很多的企业,像南方的华为、美的,他们都在思考这样的问题,他们开始要融入全球化的进程之中,这个问题跟二十年前思考的是一样的,他们在思考什么?第一,我们企业越来越大,我们下面有很多组织成员。
美国人都在跟我讲一件事情,叫做有特色的,这个话非常好,对吧,我不同产业的企业群,有我的特色,我不同地域有我的特色,不同发展阶段有一个特色,但是特色最后到老板这里,到了董事长这里很犯难,讲完有个性化的特性之后,大家要的是一件事情,不要什么,不要钱,要资源,所以面对各种有特色的企业成员单位,如何分配资源?这是重要的思考。
这个资源不仅仅是钱,还包括人才本身,这次在广东碰到最大的红包,是在去年年底的时候。
企业的名字我不讲了,红包名额最大的给总经理,董事长给了他一千万。