全日制博士研究生申请学位论文答辩流程
1. 每位毕业的研究生需在研究院管理信息系统中完成网上答辩日期申请确认,做确认前需完成六大模块的审核,审核的完成日期应该在4月15日左右。
六大模块包括课程学习审核、读书报告审核、开题报告审核、科研成果审核、预答辩审核、奖惩审核。
课程学习审核、预答辩审核和奖惩审核学生不需自行操作,另外3大模块的审核学生需登录研究生教育信息管理系统,录入已经完成的读书报告、开题报告、已经符合学位论文答辩条件的科研成果(已发表论文的目录页及论文首页或录用证明原件、如是SCI的附检索页)拿纸质材料到教育科进行审核;
2.如科研成果未达授予学位要求,可下载《浙江大学学位论文答辩特批申请表》,本人说明原因、经导师签字、学科委员会主任(或分管院长)审批、到研究生院学位办通过特批确认(需在4
月10日、7月10、10月10日、1月10日前完成)。
3. 学院研究生科对六大模块通过审核后,学生必须登录信息管理系统(校内外)——我的学位申请——信息录入栏上传学位论文,并由导师对学位论文进行审核通过;填写完整论文答辩相关信息录入和学位上报相关信息录入(英文名一定要按提示录入:姓大写用逗号隔开,名字第一个字母大写其余小写;是否按一级学科授予填“否”)。
完成信息录入后研究生才能从我的学位申请——文书打印中打印学位论文评阅意见书(隐名评阅书一式六份)、学位论文答辩申请报告并附上已经过审核的发表论文的首页(一份)、博士学位论文六本(需双面打印)、评阅费1750元到研究生科进行研究生管理系统答辩日期确认。
每位学生必须在4月25日、7月25日、10
月25日、1月25日(如遇双休假期需提前至放假前)进行确认,超过截至日期做确认,系统将自动延期至下次授予学位和毕业时间。
4.评阅专家的学位论文评阅意见书返回后由学院录入系统,评阅结果学生可从系统中自行查看,五位评阅专家的意见返回后,研究生科确认是否允许答辩。
在导师指导下安排答辩,答辩前需到教育科取回论文评阅意见书,在研究生管理信息系统中录入学位论文答辩时间、答辩地点、答辩委员会成员等信息,打印研究生学位论文答辩记录表,在院范围内张贴海报。
答辩委员会成员要求(博士学位论文答辩委员会由5-7名具有正高职称的专家组成,其中一般应有具备博士生指导教师资格的专家4人,外校或外系、外专业相关学科的专家不少于2人。
答辩委员会主席由具备博士生指导教师资格的专家担任,申请人指导教师不担任答辩委员会主席。
如果答辩委员会由5人组成,申请人的指导教师只能有1人参加答辩委员会。
非隐名学位论文评阅人与答辩委员之间只能重复1人)
5.学位论文答辩结束后当天,论文答辩秘书(需具有中级以上职称或硕士学位)登录研究生管理信息系统——教师登录(校内外)——帐号(17MS01)密码(17)将论文答辩委员会的答辩决议等录入系统,并经认真校核后提交;
6. 答辩结束一天后向学院研究生科提交所有申请学位材料,到教育科打印《拟授予博士学位人员汇总表》,并用A3纸复印一式17份。
注意:学位申请书上的成绩管理部门核对意见上交后由教育科统一填写,导师对论文的评语及基层党组织对申请人的思想道德品质的评语(德育导师)一定要填写;学位申请材料需装入文件袋,写上学号姓名,上交的学位申请材料包括
(1)拟授予博士士学位人员汇总表(一式17份)
(2)学位申请书(一式二份);
(3)论文隐名评阅意见书(根据评阅人人数);
(4) 答辩表决票(根据答辩委员人数);
(5)答辩记录表(一份);
(6) 学位论文独创性声明及学位论文授权书(各一份);
(7)成果归属承诺书(一份存研究生科,一份存导师);
(8) 浙江大学博士学位论文重新评阅申请表、浙江大学博士学位论文评阅学术观点分歧申诉表(一份,经重新评阅者须上交),浙江大学博士学位论文修改定搞申请表;
7. 学科学位委员会在每年的3月、6月、9月、12月下旬讨论审议学位授予事宜,并将审议结果提交学部学位委员会审核。
未能在举行学科学位委员会会议的当月15日前(理学学科、工学学科为当月的10日前)提交学位申请材料的,学位申请转入下一次学位委员会会议讨论。
说明:通过申请特批进入答辩程序的研究生,在毕业后三年的有效期内,当科研成果达到授予学位要求并已经正式发表后,立即将科研成果录入我的科研成果(学位阶段)栏目,并向学院研究生科提供科研成果的证明材料,学院研究生科做网上审核处理,以便参加最近一次的学位授予讨论(并在3月、6月、9月、12月的1日前与研究生科联系申报)
特别提醒:领取学位证书和毕业证书时必须凭学生证和离校单
研究生教育科
2010年5月。