2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据
1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等 2）附属单据： • 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等 • 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证 明、装运通知、船龄证明等。
URC522 分类 金融单据 商业单据
汇票、 本票、支 票
基本单据 附属单据
（二）《跟单信用证统一惯例》 （《UCP600》）的分类
运输单据
其他单据
UCP 600
商业发票
保险单据
• 1、运输单据(transport documents) • 海运提单；非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据； 空运单据；公路、铁路和内陆水运单据；快递收据、邮政 收据或邮寄证明。
To
DEUTSCHE BANK (ASIA) HONGKONG
.
CHINA NATIONAL ARTS AND CRAFTS IMP.& EXP.CORP.GUANG DONG BRANCH 李亮
• 审单是指审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买
卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相 关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进 一步采取修改、重新缮制或更换等措施；
（一）国际贸易单证是合同履行的必要手段
国际贸易主要表现为单据的买卖。 卖方交单意味着交付了货物，而买方付款则是以得到物权 凭证为前提，以单证为核心。所以，单证和货款对流的原 则是国际贸易中商品买卖的一般原则。
• 在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据 而不是有关的货物、服务或其他行为。 以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货， 买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。
一、国际贸易单证工作环节
归档
Text 审证
单证工作 基本环节
交单 制单 审单
•
理谨慎地审核信用证，针对 发现的问题区别其性质，根 据合同条款的规定及履行合 同各环节中出具单据的各当 事人的具体做法和意见，作 出是否修改信用证的决定；
审证是指银行和受益人合
• 信用证资料
• ISSUING BANK: DEUTSCHE BANK (ASIA) HONGKONG • L/C NO. AND DATE: 756/05/1495988, NOV. 20, 2004 • AMOUNT: USD19,745.00 • APPLICANT: MELCHERS (H.K) LTD., RM.1210, SHUNTAK CENTRE, 200 CONNAUGHT ROAD, CENTRAL, HONGKONG • BENEFICIARY: CHINA NATIONAL ARTS AND CRAFTS IMP. & EXP. CORP. GUANG DONG (HOLDINGS) BRANCH. • WE OPENED IRREVOCABLE DOCUMENTS CREDIT AVAILABLE BY NEGOTIATION AGAINST PRESENTATION OF THE DOCUMENTS DETAILED HEREIN AND OF BENEFICIARY ’S DRAFTS IN DUPLICATE AT SIGHT DRAWN ON OUR BANK.
（三）UN/EDIFACT的分类
• EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购 单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、 运输单证、出口单证、进口和转口 （四）按照单证形式分类 • 国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。
常见单据样本
学习任务二 ：
知晓国际贸易单证工作环节与要求
外 贸 单 证 实 训
打开通向工作 岗位知识的大 门走进
外 贸 单 证 实 训
通过外贸单证认知、出口单证制作、进 口单证制作、外贸单证审核四个模块的 学习，培养同学们单证缮制能力和岗位 适应能力，满足外贸工作岗位的要求。
模块一
外贸单证认知
▲知识目标：
通过三个任务的学习，使学生 掌握国际贸易单证分类，了解国 际贸易单证工作主要环节与基本 要求。
• 2、（交单议付）结汇及时：向银行交单议付不能超过信用 证规定的交单期。 如果信用证未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日 期21天后提交的单据，但单据也不得迟于信用证到期日提交。 例如：提单签发日期为2001年6月3日，信用证议付有效期 为2001年6月26日。问卖方最迟的交单期为哪一天？
例: 07年试题： • 按照惯例，开证行在收到国外寄来的全套单证后应进行 严格审核，但下列哪一条不属于审核事项（ C ） • A．单据与信用证之间是否相符 • B．单据与单据之间是否相符 • C．单据与货物之间是否相符 • D．单据与《UCP600》是否相符
例：多选题 • 因下列情况开证行有权拒付票款 ( A、单据内容与信用证条款不符 B、实际货物未装运 C、单据与货物有出入 D、单据与单据互相之间不符 E、单据内容与合同条款不符
• 2、保险单据(insurance documents) 保险单、保险凭证、承保证明、 预保单等 • 3、商业发票（commercial invoice） • 4、其他单据（other documents） • ---包括装箱单、重量单和各种证明书。
• 2、保险单据(insurance documents) 保险 单、保险凭证、承保证明、预保单等 • 3、商业发票（commercial invoice） • 4、其他单据（other documents） • ---包括装箱单、重量单和各种证明书。
二、国际贸易单证的分类
（一）《托收统一规则》（《URC522 》）的分类 1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取 得付款资金的类似凭证。
凭 Drawn under 信用证或购买证第 号 L/C or A/P No. 日 期 年 月 日 Dated 按 息 付 款 Payable with interest @ % per annum 号码 汇票金额 中 国， 南宁 年 月 日 No. Exchange for NANNING, China 20 见票 日 后 （ 本 票 之 副 本 未 付）付 At sight of this FIRST of Exchange ( Second of exchange being unpaid) pay to the order of 或 其 指 定 人 金 额 the sum of 此致 To:
• 交单是指在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将
符合要求的单证交给正确的当事人。通常在托收和信用证支 付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交 单；
• 归档是指在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的
单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制 并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交 单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪ห้องสมุดไป่ตู้些已经 交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单 核销联），一旦退回立即归档或进入下一业务环节。
2、是单据必须与有关国际惯例和进口国有关法令规定相符。 信用证按照《UCP600》的解释。 • 也要注意进出国对单据或进口货物有无特殊规定。例如，输往加拿 大、美国等国的货物，没有使用木质包装的话，要提供无木质包装 证明，使用的话要进行熏蒸处理，并提供证书。
• 从银行角度，银行主要控制“单证相符”和“单单相符”，以及与 相关国际惯例相符，前两个相符，而对于外贸企业，除了做到“单 证相符” “单单相符” “单同相符”则还要加上一个“单货相 符”。
二、制单基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
外贸 单证 工作
制单基本要求
（一）正确—单证工作的前提，包含两方面的内容 • 1、 各种单据必须做到“三相符”； 单证相符：单据与信用证相符 ——占首要地位 单单相符：单据与单据相符 单同相符：单据与贸易合同相符
（一）正确—单证工作的前提，包含两方面的内容
各种单据必 须做到“三 相符”
（三）及时
出单及时
结汇及时
• 1、出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能 超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。 保险单日期早于或等于提单的签发日期 提单日期不得迟于装运期 装运通知书必须在货物装运后立即发出。 各单据日期早晚次序：发票日期<检验证书日期或保险单 日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期 <信用证最迟交单日期或信用证有效期
与有关国际惯 例和进口国有 关法令规定相 符
单证相符：单据与 信用证相符——占 首要地位 单单相符：单据与 单据相符 单同相符：单据与 贸易合同相符
信用证按照《UCP600》的 解释。 也要注意进出国对单据或 进口货物有无特殊规定。 例如，输往加拿大、美国 等国的货物，没有使用木 质包装的话，要提供无木 质包装证明，使用的话要 进行熏蒸处理，并提供证 书。
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)。 （09年试题）
（二）完整
群体完整
内容完备
份数齐全
结汇时， 要提供齐 全的，成 套的单证
所填内容必 须完备齐全 （格式、签 章、背书等
单据的份数 齐全，尤其 是提单的份 数。
例:(2010年试题) • 根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整 C.每种单据份数的完整 D.所有单证都必须签署
例：（2006年试题） • 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收 取货款的，不是实际货物，而是与来证要 求完全相符的全套单据。（正确）
（二）国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具 进出口企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系 很大；国际贸易单证体现了一国对外贸易政策。 （三）国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要 保证 （四）国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵