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项目管理制度汇编

项目管理制度汇编甘肃省第二建筑工程公司《项目管理制度汇编》修订说明公司此次颁布的《项目管理制度汇编》(以下简称汇编),是在2006版的基础上对部分条款和内容进行了修订和补充同时新增加了《项目经理部月度自检制度》、《施工现场安全生产管理责任书》、《安全生产会议制度》、《安全生产检查制度》、《防护用品管理制度》、《特种作业人员管理制度》、《项目财务管理及会计核算规定》、《项目成本核算管理制度》、《项目跟踪审计管理办法》、《项目部统一规范使用企业标志和口号的管理办法》、《项目部印章使用管理办法》、《项目部交工暂行规定》等内容。

这次《汇编》的修订和补充,目的在于进一步健全公司项目管理体系,规范项目管理人员的行为,使基层公司和项目部在项目管理中有章可循,有据可依,管理有序,形成长效机制,有效地保证公司项目管理工作有序地开展,最大限度地降低项目成本,发挥项目管理优化配置、动态管理的综合效益。

此次《汇编》的修订是依据《建设工程项目管理规范》GB/T50326—2006,甘肃省建设投资(控股)集团总公司关于项目管理的有关规定,本着“规范、严谨、适用、易于操作”的原则进行的。

希望基层公司、项目部在执行的过程中,发现问题或有好的建议时,请及时以书面形式反馈到公司,以便对《汇编》进一步完善和规范,更加适合公司的实际情况,继续提高公司项目管理的整体水平,使公司的经济效益和社会效益在项目管理中得到真实体现,为公司的总体发展贡献我们的力量。

二O一二年七月目录一项目管理大纲.........................................................6—31 二项目承包暂行管理办法...............32—100 三项目部组建授权委托书 (101)四项目经理部组建申报表 (102)五项目检查评分表………………………103—114 六项目管理目标责任书………………………116—121 七项目经理考核制………………………123—125 八项目经理部月度自检制度126—128 九项目生产管理制度…………………………………………129—134 十项目施工进度管理办法………………………135—137 十一项目文明施工管理办法………………………138—148 十二项目土建与安装施工配合管理办法…………………149—151 十三分部分项工程分包管理办法……………………………152—154 十四工程回访保修管理办法………………………155—157 十五项目交工管理办法…………………………………………158—159十六项目质量管理制度…………………………………………160—195 十七项目技术管理制度……………………………………196—222 十八项目竣工验收制度………………………………223—225十九职业健康安全、环境保护管理制度……226—269 二十施工现场安全生产管理责任书…………………270—275 二十一安全生产会议制度……………………………………276—277 二十二安全生产检查制度……………………………………278—282 二十三项目特种作业人员管理制度………………………283—284 二十四项目防护用品管理制度………………………285—287 二十五项目部安全生产责任制度………………………288—295 二十六项目成本核算管理制度……………………………296—301 二十七项目成本核算流程管理办法………………………302—323 二十八项目资金管理制度………………………………324—331 二十九项目财务管理及会计核算规定……………………332—336 三十项目跟踪审计管理办法………………………………337—348 三十一项目施工现场保安﹑消防管理制度……………349—354 三十二项目部统一规范使用企业标志和企业……………355—359 口号的管理办法三十三合同管理办法…………………………………360—368 三十四工程预(结)算管理办法…………………………………369—385 三十五信息管理制度……………………………………386—388 三十五项目劳资管理制度…………………………………389—405 三十七项目材料管理制度……………………………………406—436 三十八项目部机械设备管理制度………………………437—448项目管理大纲第一章总则第一条任务目的为提高建设工程项目综合管理水平,促进项目管理科学化、规范化和制度化。

依据相关规定,结合企业实际情况,制订本大纲。

本大纲是考核评价项目经理部、基层公司、公司职能部门工作业绩的基本依据。

第二条适用范围本大纲适用于公司内部所有形式的项目经理部。

第三条工程规模控制及原则1土建工程造价原则上不低于500万元。

2市政工程、钢结构工程、装饰工程、安装工程不受工程规模限制。

3政府投资(国家、省、市重点工程、城市标志性建筑、具有较大社会和政治影响力的工程);项目工程造价在2000万元以上的项目不允许进行项目承包;特殊工程(灾后重建工程)不允许项目承包。

4因特殊原因,需要承接工程造价限额规定以外的工程项目,基层公司必须提出书面申请,报公司经营部审核,并经公司批准后方可实施。

第四条管理程序获取信息→评审招标文件→决策→投标→中标→签订合同→承包→签订责任书→实施→监控服务→审计考核→兑现。

1 获悉信息与决策阶段1.1 公司、基层公司获得工程项目信息后,应尽量做到全面、准确、真实、合法、关联一致,依据相关信息确定是否投标。

1.2 项目承包方在工程招标前,基层公司应与项目承包方签订《承诺书》,建立《工程项目资信台账》。

2 投标阶段2.1 公司经营部应按照《程序文件》中“招标文件的评议”负责组织基层公司和相关部门对招标文件进行评审,决策是否参与投标。

2.2 经营部负责组织相关部门对《投标文件》进行评审,应严格执行国家的法律、法规。

2.3 落实交纳履约保证金的能力及来源。

2.4 合同预算部对较大项目进行投标预算的指导和审核。

2.5大型及特殊工程的《技术标》,由技术质量部组织相关部门审核,总工程师审批。

2.6 经营部负责《商务标》的标前审核,并组织相关部门及专家确定最终报价。

3 实施阶段3.1 工程中标后,基层公司应及时和项目承包方责任人签订《项目承包合同》,明确双方的权利、责任和义务;合同预算部负责组织、指导、参与合同的洽谈与签订。

3.2 基层公司按组织程序和要求组建项目经理部,并报公司项目经理部审批备案。

3.3 基层公司与项目经理(项目承包队伍责任人)签订《项目管理目标责任书》,《施工现场安全生产管理责任书》,交纳风险抵押金。

3.4 基层公司督促项目部编制《项目管理实施规划》和《施工组织设计》,对工程项目实施管理。

3.5 公司及基层公司各职能部门履行各自职责,制定并依据相关措施和制度进行指导、监督、检查、服务和考核。

3.6 技术质量部负责工程竣工。

3.7 生产管理部负责工程交工。

3.8 公司审计部负责项目终结审计。

3.9 兑现奖罚。

第二章项目管理职责第五条公司项目管理职责1公司成立以总经理为首的项目管理领导小组,主要职能是研究和决策公司项目管理工作的改革、发展、深化、提高等政策性问题。

2修订、补充和完善公司项目管理制度和办法。

3定期对基层公司、项目部进行项目综合检查,指导、服务工程项目管理工作。

第六条公司各职能部门项目管理职责1 项目管理部负责项目的体系建设、项目经理部的组建审批、《项目管理目标责任书》的签订、项目经理部印章管理及项目终结考核,并组织实施项目管理综合检查、考核、总结工作,建立完善项目管理制度。

2生产管理部负责项目的生产进度、材料、机械设备、交工、分包工程及工程回访保修管理。

3 安全管理部负责项目的职业健康安全、环境保护、文明施工管理,控制职业健康安全、环境保护管理中的风险。

4 技术质量部负责项目的技术、质量、竣工验收管理,控制项目技术、质量管理中的风险。

5 经营合同预算部负责项目信息资源整合、招投标文件的审核、中标后的协调管理,控制招投标项目的经营风险。

负责项目《建设工程施工合同》、《项目承包合同》的管理和经济类合同标准文本的制定和修订;监督检查预、结算管理及预算、结算中的风险管理。

6 财务部负责项目的财务、成本管理,主持召开经济活动分析会议;负责项目部风险抵押金的收取和保管工作。

7 资金结算中心负责项目工程款收回、支付的统一管理。

8 审计部负责项目的跟踪审计及终结审计管理。

9 组织人事部负责项目管理层的人力资源的培训、项目部管理人员上岗资质审核、资源配备、项目经理及建造师考核管理。

10 劳动工资部负责项目劳务合同、人工费支付管理。

11 武装保卫部负责项目的治安保卫、消防及危险品管理和项目中治安保卫、消防的风险管理。

12 工会负责项目企业文化建设、文明工地建设管理,维护职工合法权益。

13 宣传部负责项目企业形象宣传、企业标识及影像资料的归档管理。

14 办公室负责项目的信息综合管理。

15 各职能部门负责本部门和项目沟通工作,当具体管理内容涉及两个及以上部门时,由项目管理部牵头负责协调、相互沟通明确分工管理。

第七条基层公司项目管理职责1基层公司是项目经理部的主管单位,对项目经理部负直接领导责任。

2代表公司与项目经理签定《项目管理目标责任书》,监督项目经理部认真履行《建设工程施工合同》,指导、协助项目经理对项目经理部的各项指标进行分解。

3指导、监督项目经理部加强对生产进度、工程质量、安全生产、施工现场、成本费用等全过程管理和控制。

4指导、监督项目经理部编制内控预算、工程结算,协调并监督项目经理部做好资金回收、预算外费用签证、合同索赔及最终结算工作。

5负责指导监督项目分包、劳务分包、材料采购、大型机械租赁的招标活动及合同签订工作。

6协调内外部资金、劳务、物资、机械设备租赁等经济关系,并监督规范各类经济类合同的签订。

7督促项目经理部按时交纳风险抵押金,并及时上交公司财务部。

8对项目经理部进行检查和考核。

9配合公司对工程项目的综合检查,落实整改情况;组织实施工程项目的日常检查和对项目部进行考核、评价、总结,并且将每次检查考核结果以书面形式报公司项目管理部。

10协助项目经理部处理好与参建各方的关系,为项目经理部创造良好的工作环境。

11按照各职能部门归口管理,督促、指导并为项目经理部提供优质服务。

第八条项目经理部1 项目经理部与两级组织的隶属关系公司是企业法人;基层公司是代表公司执行与监督的主管单位;项目经理部是公司下属的基层公司直接管理的组织机构。

2 项目经理部的性质项目经理部是项目管理组织必备的项目管理层,具有独立性、综合性、临时性,是一次性的组织机构,由项目经理领导,承担现场项目管理的日常工作,在项目实施过程中,接受两级组织职能部门的指导、监督、检查、服务和考核,并加强对现场资源的合理使用和动态管理。

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