目录一、会议概况 (2)二、会议组织架构图 (3)三、会议筹备小组及职责 (4)四、会议流程 (6)五、会议预算 (7)六、会议物资清单 (8)七、工作人员通讯录 (9)八、嘉宾名单 (9)九、顾客名单 (9)十、会前工作时间进度表 (10)十一、奖项设置 (11)十二、会议注意事项及考核要求 (11)***“迎国庆六十二周年华诞爱传递健康”石家庄健康分享大会活动方案一、会议概况1、会议时间：2011年09月22日08：30—12：00（星期五）2、会议地点：石家庄市艺术中心3、会议主题：***迎国庆六十二周年华诞爱传递健康文艺分享大会4、会议规模：2500人1、***石家庄市场新老顾客2000人（55家店）2、***石家庄市场意向加盟商20人（20家店）3、***石家庄市场邀请的各界贵宾50人（包括外地市场）4、***石家庄市场工作人员400人（55家店）5、总部贵宾代表10人5、会议目的：（1）风雨十年历程，铸就健康品牌（2）爱传递健康、感恩***（3）实现现场销售1000台拉动现场氛围（4）老顾客健康体验分享（5）加强交流与互动，为奠定石家庄市场进一步发展打好基础（6）帮助各店面完成老顾客培养，实现销售突破深圳市***科技股份有限公司 国庆六十二周年爱传递健康石家庄分享大会第3页/共12页二、会议组织架构图负责人：丁 组员：财务组秘书/节目组组长： 副组长： 组员：后勤组组长： 副组长： 组员：大会指挥部主席： 大会指挥部副主席：大会指挥部秘书长： 大会总指挥： 大会现场执行总指挥： 宣传组组长： 副组长： 组员会务组 组长： 副组长：组员：任中山李东霞医疗保障组组长： 组员：接待/安全/组长： 副组长 组员：（贵宾接待） 贵宾接待：三、会议筹备小组及职责指挥部：职能：全面统筹，整体指挥，资源调配1、秘书/节目组组长：副组长（1）成立小组班子，明确工作职责（2）确定并邀请本次参会公司领导及嘉宾名单（3）公司领导及重要嘉宾的接待、安排工作（4）确定会议方案及会议流程（5）各类文字/图像资料的准备、收集、整理，配合其他小组打印各类文字资料（6）会议记录、会后文件收集、归档及总结工作（7）会议节目的审查与落实（8）主持人的选定与引导2、宣传组组长：副组长：（1）成立小组班子，明确工作职责（2）大会所需宣传物料的设计、制作工作（3）大会现场摄影、摄像工作（4）相关媒体的联系与新闻发布工作（5）大会现场各类光碟及课件的播放工作（6）与会务组配合，安排场地的布置工作（7）大会后期新闻稿撰定及报道（含公司网站宣传）（8）本小组物资准备3、会务组组长：（1）成立小组班子，明确工作职责（2）联系、通知及确认最终参会人员名单（3）会场的联系及布置（4）会场座位安排及组织动员大会（5）会议部分的实施、推进工作（6）本小组物资准备4、接待/安全组组长：（1）成立小组班子，明确工作职（2）会议期间各店出发及到达车务联系与安排工作（3）经销商嘉宾接车、送车的安排（4）会议应变机制的确定（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作（6）突发情况的处理（7）本小组物资准备工作5、医疗保障组组长：（1）突发情况的处理（2）邀请120急救车一辆候场（3）会议期间的医疗保障工作及急救药品准备（4）本小组物资准备工作6、后勤保障组组长：（1）成立小组班子，明确工作职责（2）大会所需物料的购买、准备工作（3）会议期间的车务安排、配合接待组负责会场秩序及安全工作（4）会议期间各类物资的统筹、运输及管理工作（5）会议期间进、退场及会议秩序的维护工作7、财务组组长：（1）会议各项费用的审核与支付四、会议流程（主持人：）会议时间会议内容负责人备注07：30——08：00 工作人员就位08：00—08：25 全体参会人员进场入座背景音乐08：25—08：30 公司领导、嘉宾进场仪式08：30—08：35 节目：10人女子乐队或水鼓表演待定08：35—08：45 会议开始，主持人上场及对白，介绍到会领导嘉宾08:45—09:00 少林武术表演待定09：00—09:10 董事长致欢迎辞09：10—09：15 集团总经理致辞09：15—09：25 石家庄杨总致辞09：25—09：35 节目《一壶老酒》09：35—09：50 20位顾客上台与董事长合影感恩，代表发表感言（3位）突出“选对产品、坚持治疗、传播爱心”主旨09：50—10：00 抽三等奖10：00—10：10 节目表演：待定10：10—10：20 抽二等奖10：20—10：30 节目表演：待定10：30—10：50 献锦旗200面领导上台接旗10:50—11:00 抽取一等奖待定11：00—11：10 歌伴舞表演11：10—11：50 公布大会优惠政策凭单上台领取促销赠品（赠品待定）11：50—11：55 主持人结束语11：55—12：00 ②嘉宾及公司领导合影②领导嘉宾退场，会议结束（各团队返回市场）退场排队上车，安保确认五、会议预算序号项目名称价格备注1 入场卷2500份2 舞台背景板1个（12米*28米）舞台横幅1条（28米*0.8米）签名背板1个（2.7米*6.7米）公司设计空飘竖幅8个区域指示牌50个讲台贴面1个3 工作证100个4 参会笑脸胸贴3000个公司设计5 会场费（含LED屏）6 媒体联系与后期报道7 外请摄影/摄相机8 外请节目9 门口拱门10 矿泉水各店顾客进会场前发放11 台花/胸花12 礼仪小姐+绶带13 医保120车一辆费用14 主持人（男/女）15 红色小旗（国旗）16 车辆费用17 预备费用合计六、会议物资清单序号物资名称数量负责人备注1 矿泉水（各店负责）2 入场卷2500份3 对讲机10部4 签名笔20支5 讲台花1个6 胸花100朵嘉宾使用7 鲜花4束接机使用8 绶带10条礼仪小姐9 摄影/摄相机1套10 电脑/投影/音响1套会场提供11 话筒2备1 会场提供12 易拉宝待定13 会场主背景1幅14 签名墙1幅15 会场横幅1条16 请120救护车1辆17 红布托盘2套18 彩带、剪刀、封箱胶、笔若干19 背景音乐光碟2套21 仁义礼智信等分享光碟（公司2套备）22 2套23 小红旗2500面国旗2425七、工作人员通讯录序号姓名电话号码序号姓名电话号码1 332 343 354 365 376 387 398 409 4110 4211 4312 4413 4514 4615 4716 4817 4918 5019 5120 5221 5322 5423 5524 5625 5726 5827 5928 6030 6131 6232 63八、嘉宾名单序号姓名电话号码序号姓名电话号码1 202 213 224 235 246 257 268 279 2810 2911 3012 3113 3214 3315 3416 3517 3618 3819 38九、顾客名单十、会前工作时间进度表时间工作进度9月1日—10日1、初步统计参会人员名单（10日前完成，负责人：）2、确定会场（1日完成，负责人：）3、确定会议方案（2日前完成，负责人：杨更龙、）4、确定会场座位分布图（5日前完成，负责人：）5、节目筛选及确定（10日完成，负责人：）9月10日—15日1、会议制作物资到位（18日完成，负责人：）2、确定并上报参会人数及名单，发放入场卷（15日完成，负责人）3、确定健康分享顾客名单及发言稿（15日完成，负责人：）4、确定会场布置及相应物资设计制作（15日前完成，负责人：）5、加盟商组织动员工作（15日前完成，负责人：）9月15日—20日1、会前总动员，走场确认各店座位区域，发放入场卷及国旗（19日确认，负责人：）2、参会名单及锦旗最终确认（20日完成，负责人：）3、领导发言稿确定（20日完成确认，负责人：）4、各类物资采购到位（20日确认，负责人：）5、最后确定参会嘉宾人数名单（20日，负责人：）6、会议布场、熟悉线路（21日下午会务组/接待组安排）7、嘉宾休息室（21日完成落实，负责人：）8、医保120落实确认（21日落实，负责人：）9月22日1、会议实施（7:00-12:30，负责人：）2、退场安全（12:00-14:00负责人：）十一、奖项设置现场抽奖活动序号奖项奖品抽奖人（发奖人）1 一等奖2名SLT一台专版董事长2 二等奖名待定3 三等奖名待定十二、会议注意事项及考核要求1、总部工作人员着公司统一服装（黑色西服），所有员工佩戴公司工牌；店面老师统一着工作装；参会经销商着深色衣服，佩戴参会证或胸花(头一天晚上给经销商佩戴参会证或胸花，及发一份会议流程)。
2、接人待物面带微笑，语言表达亲切、自然、得体。
3、会议期间保持手机为震动状态，严格遵守大会各项规章制度和本岗位工作职责，坚守工作岗位全力以赴为参会代表提供优质、及时、温情的服务工作。
4、自觉维持会议现场秩序，积极鼓掌、带掌。
5、未按要求着装者，罚款20元/位，且不得进入会场。
6、现场随意讲话或走动者，罚款20元/次。
7、私自串岗、换岗者，罚款20元/次。
深圳市***科技集团石家庄分公司2011年8月28日。