项目二会计凭证的制作工作目标制作会计凭证是企业重要的日常会计工作之一，是整个会计处理流程中的第一环节。
在会计手工处理的情况下，会计人员应对有关经济业务产生的原始凭证进行审核，并据以编制出记账凭证。
本项目的主要内容就是介绍利用Excel制作会计凭证的方法和步骤。
通过完成本项目的四个工作任务，使学习者能够进行会计凭证系统工作簿的制作，并从中学习掌握在Excel中插入对象图片和艺术字、输入数据、利用公式与函数及宏的基本操作方法。
工作思路本项目的工作思路是首先建立会计凭证制作系统工作簿，完成该系统的页面设计；制作会计科目表，建立总账科目表和明细科目表；制作会计凭证表，完成本系统数据源的输人和建立；设计会计凭证的格式与结构，完成会计凭证的制作。
项目一工作思路如图1—1所示。
图1-1 项目二工作思路背景资料[资料1] 凌嘉公司是一家小型产品制造企业，生产A、B两种产品。
存货采用先进先出法核算，增值税税率17％。
2007年12月1日，公司各总分类账户的期初余额如表2-1所示。
表2-1 总分类账户初期余额表（单位：元）[资料2] 12月1日，该公司有关明细分类账户期初余额如下：（1）原材料——甲材料（借余）108000元（10元/千克×10800千克）——乙材料（借余）50000元（2元/千克×25000千克）（2）生产成本——B产品（借余）23000元其中：直接材料19100元直接人工1110元制造费用2790元（3）待摊费用——预付保险费（借余）3750元（4）库存商品——A产品（借余）165000元（75元/件×2200件）（5）应收账款——光明公司（借余）140000元（6）应付账款——万建公司（贷余）69000元（7）应交税费——应交增值税（贷余）26000元——应交所得税（贷余）32200元（8）预提费用——银行借款利息（贷余）900元（9）利润分配——未分配利润（贷余）94640元[资料3] 公司2007年12月发生经济业务如下：（1）1日，从银行提取现金300元（2）2日，向新民公司购入甲材料4000千克，发票价格每千克10元。
买价40000元，另加增值税6800元，共计46800元尚未支付。
（3）2日，以银行存款支付上项甲材料的运输费200元。
（4）2日，结转验收入库的上项甲材料实际采购成本。
（5）5日，以银行存款偿还万建公司贷款69000元和新民公司贷款46800元。
（6）6日，向万建公司购入下列材料（见表2-2），贷款尚未支付。
表2-2 材料采购明细表（7）6日，以银行存款支付万建公司购入材料的运输费440元（按购入甲、乙材料的重量比例分摊）。
（8）6日，从万建公司购入材料已验收入库存，结转从万建公司购入材料的实际采购成本。
（9）8日，仓库发出材料（见表2-3）。
（10）8日，收到光明公司还来贷款140000元，存入银行。
（11）9日，从银行提取现金15775元。
（12）10日，以现金发放本月应付职工工资15775元。
（13）13日，售给光明公司A产品2200件，每件售价100元，当即收到货款220000元，增值税37400元存入银行。
（14）14日，以银行存款支付产品广告费700元。
（15）20日，从银行提取现金530元。
（16）21日，仓库发出材料（见表2-4）表2-4 发出材料明细表（17）28日，本月A产品生产工人工资8880元，B产品生产工人工资2220元，车间管理人员工资2455元，厂部管理人员工资2220元。
按工资支出用途记人有关费用账户。
（18）28日，计提本月固定资产折旧19400元。
其中车间固定资产折旧17845元，厂部固定资产折旧l 555元。
（19）28日，预提短期借款利息550元，摊销预付的财产保险费750元。
（20）28日，以银行存款支付管理部门设备修理费1 000元。
（21）29日，售给康益公司A产品800件，每件售价。
100元，计80000元；B产品80台，每台售价625元，计50000元。
另加增值税22100元，共计152100元未收。
（22）30日，以银行存款支付两项销售产品发生的运输费350元。
（23）31日，本月发生的制造费用按A、B两种产品的生产工人工资比例分摊。
（24）28日，投产的3 000件A产品和100台B产品全部完工验收入库，分别结转其实际生产成本。
（25）31日，结转本月售出产品的实际成本（见表2-5）（26）31日，将本月份的收入、费用结转“本年利润”账户。
（27）31日，按实际利润的33%计算并结转应交所得税。
工作准备首先建立一个名为“班级姓名项目二.xls”的工作簿，在这个工作簿中建立“页面”、“总账科目表”、“明细科目表”、“会计凭证表”、“记账凭证”等工作表，各工作表分别完成相应的工作任务。
下面介绍具体的各个工作表创建方法和步骤。
工作任务一页面的设计项目活动一页面背景的设计本活动要给页面设置好看的背景，我们可以通过“页面”工作表插入一个自己喜欢的图片作为页面背景。
由于计算机上素材不多，所以在这里我们通过插入一个PowerPoint模板来完成页面背景的设计，具体步骤如下：（1）打开“项目二”工作簿，选择“页面”工作表。
（2）单击菜单【插入】--【对象】，打开【对象】对话框（3）在“对象类型”列表框中选择“Microsoft PowerPoint 幻灯片”，单击【确定】按钮，就可以在Excel工作表中插入一个Microsoft PowerPoint幻灯片对象。
（4）单击【格式】工具栏上的【幻灯片设计】按钮，打开【幻灯片设计对话框】，在【应用设计模板】中选择喜欢的幻灯片模板。
（5）双击选中的模板，该模板就会应用到幻灯片中。
（6）单击工作表中幻灯片以外的任意地方，推出幻灯片设计界面，返回Excel 工作表。
（注意观察幻灯片边缘线条的变化）（7）单击插入的幻灯片，用鼠标对准幻灯片四周的8个调节点，调整幻灯片大小到页面背景所需要的合适的尺寸。
项目活动二页面标题的设计本活动要在页面上插入标题—会计凭证系统。
为了使标题显得美观，可以通过插入艺术字来完成，具体步骤如下：（1）打开“项目二”工作簿，选择“页面”工作表。
（2）单击菜单【插入】--【图片】--【艺术字】，打开【艺术字库】对话框。
（3）选择喜欢的艺术字样式，单击【确定】按钮，打开【编辑“艺术字”文字】对话框。
（4）输入文字“会计凭证系统”，设置字体和字号，单击【确定】按钮。
（5）用鼠标对准“会计凭证系统”这一组艺术字，单击鼠标左键时会在Excel 窗口中弹出【艺术字】工具栏。
单击【设置艺术字格式】按钮，打开【设置艺术字格式】对话框，可以对艺术字的颜色、大小等格式进行设置。
（6）在【艺术字】工具栏，单击【艺术字形状】按钮。
，可以对艺术字形状进行设置。
如果对艺术字样式不满意，可以单击【艺术字库】按钮，重新选择艺术字的样式（7）完成页面标题的设计效果图项目活动三设置页面到各个工作表的链接在页面中需要列出“会计凭证系统”中的各个子项目名称，并能通过单击子项目的名称链接到各个工作表。
可以采用插入自选图形的方法来设计链接按钮，具体步骤如下：（1）单击菜单【视图】--【工具栏】--【绘图】命令，在Excel左下角显示【绘图】工具栏。
（2）单击【绘图】工具栏的【自选图形】按钮右边的倒三角形，选择“基本形状”，展开图形集，选中喜欢的图形。
选中后点击鼠标左键，使鼠标形状变为黑色小十字。
（3）移动鼠标到背景图片上，选择好适合的位置，按住鼠标左键不放，拖动鼠标画出适当大小的图形按钮。
（4）选中刚才画好的图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击【添加文字】命令，则在自选图形中出现输入文字的光标，此时可以输入相关文字。
这里输入“总账科目表”。
（5）选中自选图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令，打开【设置自选图形格式】对话框。
单击【对齐】选项卡，将“文本对齐方式”设置为水平、垂直居中；单击【字体】选项卡，将“字体”设置为“幼圆”，将“字形”设置为“倾斜加粗”，将“字号”设置为22磅并设置字体颜色；单击【确定】按钮，关闭【设置自选图形格式】对话框。
最后将光标移至图形内部文字中，调整字间距。
（6）单击【绘图】工具栏上的【填充颜色】按钮右边的倒三角箭头，在展开的颜色项目中选择【填充效果】，打开【填充效果】对话框，在对话框中任意选择各种配色方案，这里将【渐变】选项卡中的有关项目进行设置，将颜色设置为“预设”，将预设颜色设为“心如止水”；将底纹方式设为“水平”；单击【确定】按钮，关闭【填充效果】对话框。
完成后效果如下：（7）将制作好的第一个自选图形对象进行复制，连续粘贴三次。
移动粘贴后的按钮到合适的位置，然后分别修改其上的文字为“明细科目表”、“会计凭证表”、“记账凭证”。
（8）在背景图合适的位置插入文本框，输入作者的相关信息，版权申明等。
页面效果图如下：（9）选择“总账科目表”按钮，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【超链接】命令，打开【插入超链接】对话框。
（10）在“链接到”区域所显示的几个项目中单击【本文档中的位置】按钮图标，在“或在这篇文档中的选择位置”所示列表中选择“总账科目表”。
单击【屏幕显示】按钮，打开【设置超链接屏幕提示】对话框，在“屏幕提示文字”对话框中输入提示文字“单击打开总账科目表”。
这样当鼠标悬停在按钮上时，就能看到相应的文字提示。
（11）单击【确定】按钮，关闭【设置超链接屏幕对话框】，再单击确定按钮，关闭【插入超链接】对话框，返回Excel工作表，从而为“总账科目表”自选图形对象建立了指向“总账科目表”工作表的超链接，使其具备了导航按钮的功能。
（12）按照相同的方法设置其他3个按钮。
项目活动四页面的美化由于“页面”工作表仍然有工作表的网格线、行号和列标等信息，使其不太美观。
下面对怍表视图进行美化，具体步骤如下：（1）单击菜单【工具】--【选项】，打开【选项】对话框。
（2）单击【视图】选项卡，按照上图设置。
取消“窗口选项”中的“网格线”、“行号列标”两个复选框。
（3）单击【确定】按钮，退出【选项】对话框。
这时候“页面”工作表中就没有行号、列标和网格线了。
（4）为了美观，我们还应该在项目完成后取消掉工作表标签。
由于项目制作中需要使用到这些标签，所以暂时不取消。
项目活动五保护工作表为了避免操作者不小心移动或损坏页面工作表中的各个图形按钮及他人任意更改页面结构，应该对工作表进行保护，具体操作如下：（1）单击菜单【工具】--【保护】--【保护工作表】，打开【保护工作表】对话框。
（2）在“取消工作表保护时使用的密码”文字框中输入工作表保护密码，单击【确定】按钮。
（3）在弹出的【确认密码】对话框中再次输入密码。