关于委外项目申请程序修订的通知

集团公司各生产单位、相关部门：

为简化集团公司委外项目申请审批流程，合同管理部门请示集团公司分管领导后决定每2个星期对各生产单位、相关部门提出的委外申请集中评审，评审时间定在月中、月末。参加评审的评审组成员由计划经营处、科技管理处（总工办）、集团专业老总、财务处、监察审计处组成。

评审过程：提出委外的各单位主管生产领导对委外情况进行说明→离场→评审组评审→现场出评审结论。对于符合项目直接委外条件可以进行委外合同评审，需要询价议标或是招标项目走询价议标、招标程序。

附：委外项目申请表

询价议标确认单

注：本表格为试行表格，正式表格见修订后的《中铁五院集团公司勘察设计委外管理办法》，欢迎各生产单位对表格内容及审批程序提出宝贵意见。

委外项目申请表

编号：

注：1、出现以下两种情况时，可提出委外申请。

（1）由于人力资源不足引起的勘察设计咨询委外（如测量、勘探、设计咨询等）。

（2）由于技术支持不足引起的外部协作（如专题研究论证、科研、试验等）。

2、集团公司委外，根据集团公司领导分工，按业务类型由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。

3、专业设计院委外，设计咨询委外预计费用15万元（不含）以上、勘察委外预计费用30万元（不含）或委外费用占合同相关内容费用超过30%的，根据集团公司领导分工，按分管单位由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。

询价议标确认单

编号：

注：1、询价议标小组成员应由生产、技术、管理有关人员组成。2、监察审计人员监督。

合同评审记录（委外）

说明：1.评审组由计划经营处（外经处）、法律合规处（发展规划处）、科技管理处（总工办）、监察审计处等组成，重大项目集团分管副院长参加评审。

2、集团公司委外，根据集团公司领导分工，按业务类型由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。

3、合同实施单位委外，设计咨询委外预计费用15万元（不含）以上或勘察委外预计费用30万元（不含），根据集团公司领导分工，按分管单位由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。

合同变更（解除）审批

表

说明：1.评审组由计划经营处（外经处）、法律合规处（发展规划处）、科技管理处（总工办）、监察审计处等组成，重大项目集团分管副院长参加评审，集团公司院长签署意见。

2、本表后附“合同审核记录单”、“法律审核意见书”。

3、本表一式二份，合同实施单位、计划经营处各留存一份。