浙江经理部
开
业
仪
式
活
动
方
案
目录
一、开业仪式主题
二、组织机构
三、筹备工作时间安排表
四、开业仪式前的筹备工作
五、开业仪式当天的日程安排
六、费用预算
一．开业仪式主题
为了向外界展示浙江经理部蓬勃发展，开拓进取的良好形象，为了传递浙江经理部团结协作，广揽英才的气魄，为了以后浙江经理部能更好的拓展业务，提升品牌，加大公司、社会对经理部的支持。
故经理部决定举办一次盛大的开业仪式，作为经理部良好发展的开头。
开业仪式时间、地点
开业仪式时间：2017年7月4日（周二）上午10：58
开业仪式地点：和邦大厦1L及8L
二 .组织机构
为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：
成立筹备领导小组
组长：聂平
副组长：张亮
成员：周昱、潘宁、徐沈荣、曹劲男、葛胜源、郭志浩、刘闯、张海英、管小涵
为做好筹备工作，设立5个工作小组
1、后勤服务组。
组长：周昱
成员：经理部范围内女生
负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责茶水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀请函的制作
2、宣传报道组。
组员：葛胜源
负责仪式当天所需宣传册的制作，突出宣传浙江经理部的组织架构、人员分工、优秀活动及事迹，仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。
3、场地布置组。
组长：徐沈荣
组员：郭志浩、刘闯
配合仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。
4、礼仪接待组。
组长：管小涵
组员：礼仪公司派人
设置签到处，负责领导迎接及签到任务，负责领导的行走路线引导；负责指引领导参观经理部；负责收取并临时保管有关领导的物。
5、主持组
组长：张亮
组员：曹劲男
组长负责主持开业典礼的流程，引导领导上台剪彩、揭幕，制造气氛，组员负责配合帮忙，临时客串主持引导。
三筹备工作时间安排表
四开工仪式前的筹备工作
第一项工作：各项文字材料准备
责任单位：宣传报道组
时间要求：开业前5天完成
负责准备各项文字资料，包括：
1、领导欢迎辞。
2、宣传册。
3、邀请函。
4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。
第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放
承办单位：后勤服务组
时间要求：开业前一周完成
在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。
邀请人员主要包括：
1、公司领导
2、各项目经理
3、主要合作商领导
第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备
承办单位：后勤服务组、礼仪接待组
时间要求：开业前一周内采购
为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。
开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。
第四项工作：仪式所需物资的准备
承办单位：后勤服务组、氛围布置组
时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数，确定主要领导人数。
开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有工作。
五开业仪式当天的日程安排
一、开工仪式流程:
日期：2017年7月4日上午10:58
地点：经理部新址
活动流程：
1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。
2、9：30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。
3、9：40相应接待组在大厅位置放好桌椅，准备接待
4、10：00全体人员就位，准备迎接领导光临。
5、10：00开始迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含宣传手册、小礼品），随后引导其上电梯至八楼，上楼后引导到会议室休息，观看宣传视频。
6、10：50，陆续邀请嘉宾到舞台下就位，准备参加开
业仪式。
主持人就位。
7、10：55，主持人就位后，正式开始启动浙江经理部开业仪式。
介绍出席的领导和嘉宾名单，然后由xx领导宣布启动开业仪式。
8、10：55－ 11：10 经理部领导致欢迎辞。
9、11：10 － 11：20公司领导致辞。
10、11：20－ 11：25领导剪彩揭牌，此时播放背景音乐，主持人引导。
11、11：25-11：30众人合照
12、11：30-11：50主持人宣布仪式圆满结束
13、11：30引导领导们参观浙江经理部新址
14、11：30-12：00，引导嘉宾上车，前往午餐地点。
15、12：00 － 13：30答谢午餐。
二、人员引导与礼仪服务
1）礼仪人员由专业礼仪公司提供，需要6名。
2）嘉宾抵达门口下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导其坐电梯至八楼。
至八楼后接待组人员先安排相关人员至会议室休息。
仪式开始了引导至主会场
三、落实安排嘉宾行程：
领导小组需要提前了解各位嘉宾的行程，以便安排
四、就餐、车辆安排
1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。
2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。
3）开工仪式当天车辆安排。
五、开业仪式午餐完毕的接待工作：
1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。
（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）
2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。
六费用预算。