宣传、后勤组
开业前 5 天
领导小组
开业前 2 天
后勤组
开业前 1 天
场地布置组
开业前 1 天
领导小组、各职能 组
开业当天
全体
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四 开工仪式前的筹备工作
第一项工作：各项文字材料准备 责任单位：宣传报道组 时间要求：开业前 5 天完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、领导欢迎辞。 2、宣传册。 3、邀请函。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求：开业前一周完成 在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手 中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。 邀请人员主要包括： 1、公司领导 2、各项目经理 3、主要合作商领导 第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：开业前一周内采购
开业仪式时间、地点
开业仪式时间：2017 年 7 月 4 日（周二）上午 10：58 开业仪式地点：和邦大厦 1L 及 8L
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二 .组织机构
为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期准 备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人 员如下：
成立筹备领导小组 组 长：聂平 副组长：张亮 成 员：周昱、潘宁、徐沈荣、曹劲男、葛胜源、郭志 浩、刘闯、张海英、管小涵 为做好筹备工作，设立 5 个工作小组 1、后勤服务组。 组长：周昱 成员：经理部范围内女生 负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责茶 水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀请函 的制作 2、宣传报道组。 组员：葛胜源 负责仪式当天所需宣传册的制作，突出宣传浙江经理部的组 织架构、人员分工、优秀活动及事迹，仪式当天的宣传册发 放以及拍照摄像。 3、场地布置组。
一、开工仪式流程: 日期：2017 年 7 月 4 日上午 10:58 地点：经理部新址 活动流程： 1、7：30 各组人员到场，检查电源，调试音响设备， 舞台布置，将所有准备工作做最后检查。 2、9：30 礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位 置等。 3、9：40 相应接待组在大厅位置放好桌椅，准备接待 4、10：00 全体人员就位，准备迎接领导光临。 5、10：00 开始迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签 到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含宣传手册、小礼品）， 随后引导其上电梯至八楼，上楼后引导到会议室休息，观看 宣传视频。 6、10：50，陆续邀请嘉宾到舞台下就位，准备参加开
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1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就 餐。
2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往 就餐地点。
3）开工仪式当天车辆安排。 五、开业仪式午餐完毕的接待工作： 1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离 开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的， 由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组 安排车辆送） 2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。
六 费用预算
序号 项目
内容
数量
单价
合计
1 邀请函
邀请函
30 份左右
10
300
2
签到纸
2
0
0
签到用品
3
签到笔
2
1
2
4 胸花
20
10
200
5
汽球拱门
1
500
500
6
红地毯
1
500
500
7 宣传品
背景板
1
200
200
欢迎条幅及祝贺
8
2
50
100
条幅
- 11 -
9
舞台
1
10
宣传资料
20
11 花饰
主席台盒花
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为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 xxx 元的礼品，礼
品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。
开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。
第四项工作：仪式所需物资的准备
承办单位：后勤服务组、氛围布置组
时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前 2 天确
定嘉宾人数，确定主要领导人数。开业前一周确定购买清单，
报给领导审批，开业前 1 天完成所有工作。
序号 项目 1 邀请函
内容 邀请函
数量 20 份左右
用途 邀请来宾
2 签到用品
签到本
两本
来宾签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4 胸花
20 份左右
来宾
5
汽球拱门
1
公司大门口宣传

红地毯
若干
厂门口、铺舞台用
7
背景版
1
营造氛围
宣传品 欢迎条幅及祝贺
8
12
条幅
办公楼正面外墙
9
舞台
用作会场主席台
11
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中
12
领导发言稿
主持人开场稿
文案
13
嘉宾贺稿
宣誓誓言
14 花饰
主席台盒花
1
用于布置讲台
要求 嘉宾和其他人员 分别签到
放办公楼大厅
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15 指示牌
厂房内
16
来宾礼品
用于放置在进公司路口 2-4
拐弯口
送给参加仪式嘉宾
风格统一
五 开业仪式当天的日程安排
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组长：徐沈荣 组员：郭志浩、刘闯 配合仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会 场桌椅布置。
4、礼仪接待组。 组长：管小涵 组员：礼仪公司派人 设置签到处，负责领导迎接及签到任务，负责领导的行走路 线引导；负责指引领导参观经理部；负责收取并临时保管有 关领导的物。
5、主持组 组长：张亮 组员：曹劲男
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业仪式。主持人就位。 7、10：55，主持人就位后，正式开始启动浙江经理部
开业仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后由 xx 领导宣 布启动开业仪式。
8、10：55－ 11：10 经理部领导致欢迎辞。 9、11：10 － 11：20 公司领导致辞。 10、11：20－ 11：25 领导剪彩揭牌，此时播放背景音 乐，主持人引导。 11、11：25-11：30 众人合照 12、11：30-11：50 主持人宣布仪式圆满结束 13、11：30 引导领导们参观浙江经理部新址 14、11：30-12：00，引导嘉宾上车，前往午餐地点。 15、12：00 － 13：30 答谢午餐。 二、人员引导与礼仪服务 1）礼仪人员由专业礼仪公司提供，需要 6 名。 2）嘉宾抵达门口下车后，相关接待组人员要及时上前， 引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导其坐电梯至 八楼。至八楼后接待组人员先安排相关人员至会议室休息。 仪式开始了引导至主会场 三、落实安排嘉宾行程： 领导小组需要提前了解各位嘉宾的行程，以便安排 四、就餐、车辆安排
组长负责主持开业典礼的流程，引导领导上台剪彩、揭 幕，制造气氛，组员负责配合帮忙，临时客串主持引导。
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三 筹备工作时间安排表
具体事项 审批活动方案
人员分工 准备资料 发放邀请 采购物品 布置场地 仪式预演 正式仪式
日程安排
负责方
活动前 7 天
领导小组
活动前 6 天
领导小组
开业前 1 天内全部完 成
浙江经理部
开 业 仪 式 活 动 方 案
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目录
一、 开业仪式主题 二、 组织机构 三、 筹备工作时间安排表 四、 开业仪式前的筹备工作 五、开业仪式当天的日程安排 六、费用预算
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一．开业仪式主题
为了向外界展示浙江经理部蓬勃发展，开拓进取的良好形 象，为了传递浙江经理部团结协作，广揽英才的气魄，为了 以后浙江经理部能更好的拓展业务，提升品牌，加大公司、 社会对经理部的支持。故经理部决定举办一次盛大的开业仪 式，作为经理部良好发展的开头。
10
12 指示牌
门口
2
13
来宾礼品
20
14 午宴
餐费
1
15
礼仪小姐
6
16 合计
1000 80 60 50 30
10000 500
1000 1600 600 100 600 10000 3000 18702
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