XX医药公司岗位职责大全办公室主任质量责任制 (2)财务部部长质量责任制 (3)采购员质量责任制 (4)仓储部部长质量责任制 (5)仓储部质量管理职责 (6)发货员、复核员质量责任制 (7)计划采购部经理质量责任制 (8)计划采购部质量管理职责 (9)计量员质量责任制 (10)开票员质量责任制 (11)企管部部长质量责任制 (12)人力资源部部长的质量责任制 (13)人力资源部质量管理职责 (14)收货员质量责任制 (15)退货员质量责任制 (16)信息中心主任质量责任制 (17)药品保管员质量责任制 (18)药品销售员质量责任制 (19)药品养护员质量责任制 (20)药品养护组的质量管理职责 (21)业务副总经理质量责任制 (22)营销部的质量管理职责 (23)营销部经理质量责任制 (24)运输部部长质量责任制 (25)运输员、送货员质量责任制 (26)质量管理部的质量管理职责 (28)质量管理副总经理质量责任制 (29)质量管理员质量责任制 (30)质量检查验收组的质量管理职责 (31)质量验收员质量责任制 (32)总经理质量责任制 (33)办公室主任质量责任制1.协助总经理认真贯彻执行各级人员质量责任制,制定相应工作质量的考核奖惩办法。
2.负责公司年、季、月工作计划与总结、工作报告的起草;新闻宣传资料的编撰、收集与供给,公司史迹文物的收集、整理、保管及陈列;公司会议的组织、准备、督促、落实;组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作。
3.根据《质量管理制度执行情况与考核的管理规定》和公司目标计划,拟订部门工作计划, 并层层分解落实到人,按季检查完成情况,作为年终考核依据。
4.依据《质量管理制度执行情况检查与考核的管理规定》,负责考核各部门质量指标执行情况。
5.负责办理对外单位的联络, 协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题。
6.负责做好公司会议会务准备工作, 包括拟订会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会人、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录。
7.协助质管部门做好干部员工的质量管理和教育工作。
8.协助人力资源部做好年度直接接触药品人员的健康检查,并建立健康档案。
9.负责公司安全管理和经营设施、设备的提供与维护。
财务部部长质量责任制1.组织本部门人员认真学习《药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》和有关质量管理工作的规定。
负责资金的调度、会计核算、成本费用的管理。
2.严格执行《药品管理法》、《会计法》及有关财务规章制度, 加强公司财务管理,遵守财经纪律。
3.按照国家有关法规, 负责组织制订、修改公司财务管理制度和会计核算办法及有关规定。
4.分解落实本部门的考核指标,制定保证措施,明确任务,组织完成。
抓好部门内员工半年及年度考核工作,充分调动积极性。
5.建立公司核算体系及会计凭证的传递程序,加强复核对帐管理。
设立公司电算化网络系统, 使会计管理工作规范化、现代化、科学化。
6.加强经营核算管理,严格审核费用开支,检查监督资金的使用,搞好经济活动分析,提出开源节流、堵塞漏洞的建议供公司领导参考。
7.参与公司重大经营决策研究及重大经济合同的审核, 确保公司利益不受损害。
8.负责组织参与公司盘盈、盘亏,报废的清理,货款的结算、催收和处理工作,力求做到情况清楚、手续完备、数据准确、处理及时。
9.定期组织库存药品的清点,做到票、帐、物相符,发现问题及时与有关部门联系处理。
10.指导本部门有关人员认真核对凭证,承付货款时,药品入库凭证上无质量验收员签名的应拒付货款,对无质量验收员签名而擅自付款造成的损失负责。
11.负责公司仓储设备、仪器设备和质量管理工作经费的预算及监督执行。
12.加强会计档案的管理。
采购员质量责任制1.树立“质量第一”的思想,坚持“按需进货、择优采购”的原则,把好进货质量关。
对盲目购进造成积压而变质的药品负责任。
2.认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质管部对其质量保证能力进行实地考察评价,签订质量保证协议。
对本人业务范围内出现的假劣药品负具体责任。
3.签订购销合同时必须按规定明确必要的质量条款及标准。
4.配合质管部搞好首次经营品种的审核工作,负责填写“首次经营审批表”,向供货单位索取必要的资格合法性证明材料、药品批准证明文件、药品质量标准、出厂检验报告书和首批样品等。
经质量管理部审查合格报总经理批准后方可进货。
5.了解供货单位的生产状况,质量信誉状况,及时反馈信息,为有关部门开展有针对性的质量把关提供依据。
6.及时检查电脑资料中药品库存情况,根据库存与销售情况及时与供方联系沟通,作好电话记录,保证货源,满足市场需求。
7.协助质量管理部建立供货客户档案,审核首营企业合法资格,凭“供货单位资格卡”进行业务联系。
仓储部部长质量责任制1.组织本部门人员认真学习和贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则等法律、法规。
学习质量管理制度,按GSP要求规范本部门工作。
2.领导仓库保管人员做好药品入库验收、贮存养护、出库复核等工作。
3.负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意药品仓库的防火、防盗和药品防霉、防尘、防潮、防虫、防鸟、防鼠等工作。
4.坚持“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。
根据季节变化,对药品采取必要的养护措施和对药品进行合理储存。
5.监督、指导仓储部员工,对他们工作失职造成的后果负领导责任。
6.严格按照制订的程序对药品进行复核和质量检查,配合质管部、销售部做好售后服务工作及时反馈用户意见,定期征询用户意见。
7.组织有关人员及时电脑录入各种报表、及时输入电脑查询各项记录和做好动态盘点工作。
8.领导各组严格执行《药品经营质量管理规范》和按《药品交付与防护控制规定》的要求,安全、及时准确无误地将药品送交到顾客手中,确保顾客满意。
9.每月对库存药品进行盘存,保证库存药品账、货相符。
仓储部质量管理职责1.对购进药品应按《药品入库储存控制程序》和《进货药品验收入库工作流程》及其图示,依据《药品验收入库通知单》办理入库手续;2.对经检查验收合格,同意入库的药品按其储存要求及药品编码,实行专库、分类存放;3.对在库药品实行色标管理;4.配合药品养护组做好仓间温、湿度的记录工作;5.严格按《药品经营质量管理规范》和《实施细则》的有关规定进行堆垛或搬运药品;6.协助养护员做好药品储存期间的效期管理工作,对近效期的药品,应悬挂近效期标志牌;并按月填报近效期药品催销月报表;7.药品出库应遵循“先产先出、近期先出”和按批号发货的原则;8.药品出库必须按照《药品出库复核的管理规定》进行复核和质量检查;9.药品出库应做好能够保证快速、准确地进行质量跟踪的出库复核记录;10.药品发货运输时,应执行《药品交付与防护控制规定》,针对运送药品的包装条件、药品性质及道路情况,采取相应措施,防止药品的破损和混淆;运送有温度要求的药品,应采取相应的保温或冷藏措施;11.不合格药品应存放于不合格品库,并有明显标志。
12.每月对库存药品进行盘点,保证账、货相符。
发货员、复核员质量责任制1.贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。
2.严格执行《药品出库复核的管理规定》。
3.发货员发出药品要坚持“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则,按出库凭证依次复核出库药品实物,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰、交接手续完备,把好药品出库关.4.发货做到“五不”即:药品包装内有异常响动和液体渗漏者不发货;外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实,封条严重损坏等现象者不发货;瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清者不发货;怀疑质量变化,未经质量管理部复检的不发货;有退货通知或药监部门通知暂停销售者不发货。
5.内、外复核员按出库清单逐批复核出库药品,做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清晰。
6.复核完毕,必须用胶带将零货箱封好,贴上“零货箱”标记,方可将药品存放出库区。
7.认真按批号、数量电脑登录药品出库复核记录,做到内容真实、准确,项目齐全便于质量跟踪,并按规定签名、保存备查。
8.自觉学习药品业务知识和药品监督管理法规,努力提高发货、复核工作技能。
发出药品保质保量,对本人配发的药品质量负责,因人为因素造成的质量损失按公司有关规定处理。
计划采购部经理质量责任制1.学习并带头贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章,把质量放在选择药品和供货单位条件的首位。
2.牢固树立“质量第一"的思想,制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序。
3.抓好购进药品的质量管理,检查督促本部门工作,坚持在采购药品时确保供货企业的法定资格及质量信誉,并审核购入药品的合法性和质量可靠性。
对与本公司进行业务联系的供货单位的销售人员,进行合法资格的验证。
4.督促检查本部门签订的购销合同或质量保证协议书,合同必须按规定明确必要的质量条款及标准,质量保证协议书是否加注有效期条款。
配合质管部搞好首营企业和首次经营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部审核合格报总经理批准后方可进货。
5.督促物价员做好物价的审核和管理。
6.在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质量管理部门联系,对重大质量的改进措施在本部门的实施负责。
7.了解供货单位的生产状况,及时反馈信息,为质管部开展有针对性地质量把关提供依据。
8.制定采购人员的业务培训计划并组织实施,加强对采购人员的质量教育,并进行质量意识考核。
9.对购进药品质量负责,了解药品售后质量情况,协助做好不合格药品的善后处理工作,因人为造成质量事故而损失的按有关规定处理。
9.负责对购进药品的物价审核与存档管理。
计划采购部质量管理职责1.严格按照《药品采购进货质量控制程序》进行药品的采购进货;2.填写首营企业审核表,会同质量管理部做好首营企业的审批工作,对进货企业的合法资格与质量保证能力进行审核或实地考察评价;3.填写首营品种审批表,会同质量管理部对拟购进药品的合法性和质量可靠性进行严格认真地审核;4.对与本公司进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证;5.签订采购进货合同时,必须注明有关质量条款;6.对于合同中注明的有关质量条款应严格执行,不得随意放宽;7.购进药品应有合法票据,并按规定建立完整的药品购进记录,做到票、帐、货相符;8.每年应对进货情况进行质量评审;计量员质量责任制1.在质管部领导下,做好公司内部计量管理工作。
2.监督检查各部门对计量管理制度的执行情况。
3.购买计量器具时必须审核企业生产经营许可证和商品的计量合格证。
4.对所使用的计量器具建档立卡,及时记录购买、使用、维修、检查等情况,定期进行周检。