[招生管理系统]
概要设计说明书
[V1.0(版本号)]
拟制人______________________ 审核人______________________ 批准人______________________
[二零零八年十月二十二日]
概要设计说明书
1．引言
1.1编写目的
本说明书交给各个被调研单位审核，并经领导层讨论通过后，软件开发小组成员将以这本说明书为框架开发新的系统。

1.2背景
a.待开发软件系统的名称：
基于XML的网上招生管理系统
b.本项目的任务提出者:
石河子大学
c.本项目开发者
d.本项目用户
石河子大学招生办
1.3定义
[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

]
1.4参考资料
《软件工程》
2．总体设计
2.1需求规定
2.1.1功能规定
2.1.2系统功能
能对各招生子单位进行管理
能添加、修改、删除、考生信息
能对考生进行分类管理
能将考生信息导出至网上信息发布子系统
能根据各分类统计考生信息
能添加新的管理员
能修改管理员的密码
2.1.2.1精度
由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。

2.1.2.2时间特性要求
本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。

而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。

2.1.2.4可靠性
由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。

2.1.2.5灵活性
由于系统较小只保留一定程度的灵活性。

2.1.3输入输出要求
2.1.4数据管理能力要求
针对一般图书馆管理信息系统的需求，通过对图书馆管理工作过程的内容和数据流流程分析，设计如下面所示的数据和数据结构：
1.考生基本信息包括：考生号、姓名、科类、计划性质、家庭住址、报名地点等；
2.考生附加信息包括：考生号、录取专业、录取批次、录取志愿、学历层次、考生分数等；
3.通知书信息包括：通知书编号、通知书状态、是否打印等；
2.1.5故障处理要求
考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的借口即可。

只要操作系统没有大的故障程序，一般比较稳定。

考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经到达了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。

2.1.6其他专门要求
该软件是使用SQL Server2000在Windows2000系统下完成的，所以只要是兼容Windows的软件或是操作系统，该软件都可以正确地运行，有较好的适应能力与兼容性。

而且应用户的特殊需求软件在完成后的维护阶段可以一个与其他类软件接口，随时满足用户的使用要求。

2.2运行环境
结合用户当前的软件的硬件环境，设计了新系统运行硬件和软件环境：
2.2.1设备
内容最低配置建议配置
主机 P/200 PII/266
内存 512MB 1G
硬盘 10G 20G
2.2.2支持软件
操作系统Windows XP
数据库SQL SERVER2000
开发工具Microsoft visual studio 2005
2.2.3接口
1.硬件接口：由于软件较小，除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系。

2.软件接口：在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以
包括与较常用的办公软件的接口。

2.2.4控制
[说明控制该系统的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。

]
2.3基本设计概念和处理流程
2.4结构
通知书系统包括的模块：
3.1系统管理包括的模块：
3.2数据导出管理包括的模块
3.3查询管理包括的模块
3.5统计包括的模块
3.7.2数据导入管理包括的模块
2.5功能需求与系统模块的关系
2.6人工处理过程
1.在导入数据时，要人工记录考生各科成绩编码
2.考生照片和体检表需要人工拷贝至指定目录
2.7尚未解决的问题
我们这个系统由于时间约束所以目前只考虑到做导入、通知书管理、统计、查询、计划管理。

在面前的需求规定中的其他功能时间来做。

3．接口设计
3.1用户接口
采用页面式的图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面设计应遵循如下规则：
界面要一致性；
提供简单的错误处理；
提供信息反馈；
操作可逆，其动可以是单个的操作，或者是一个相对的操作序列；
设计良好的联机帮助。

3.2外部接口
支持一般的pentium4或更高的微机或笔记本电脑；
本软件应提供对条形码扫描仪等的支持；
运行于Windows XP
3.3内部接口
1.系统管理模块为数据导入管理系统提供操作员和系统参数等基础数据。

必须设置操作员
后才能使用其他模块。

2.数据导入管理模块为通知书打印模块，和查询模块提供基础数据。

必须先有考生数据后，
才能使用统计和查询模块。

3.在借阅模块中可以使用查询模块，查询读者和图书的信息。

4.在图书证中可以使用查询模块，查询读者的借阅信息。

4．运行设计
4.1运行模块组合
4.2运行控制
系统运行时根据操作员的角色，确定各模块的操作权限和数据的处理权限。

运行中记录操作员操作日志，记录操作员行为。

4.3运行时间
一般操作的响应时间应在1"2秒内,对软磁盘和打印机的操作,以及数据的导入和导出也应在可接受的时间内完成
5．系统数据结构设计
5.2物理结构设计要点
本设计系统采用的DBMS为SQL SERVER 2000，数据库命名：shzu.mdb
数据库是由若干个二维表组成，其各自结构见下表所示。

编号表名称说明
1 ks_detil 考生基本信息表
2 ks_export 考生附加信息表
3 tzsh 通知书信息表
4 operate_log 导入日志
各数据表的结构如下：
A、考生基本信息表
表名：ks_detil
B、考生附加信息表
表名：ks_export
C、通知书信息表
D、导入日志
6．系统出错处理设计
6.1出错信息
本系统在登陆时采用登陆名和SQL SERVER数据库的登陆名相同的方式来确保系统的安全性，这样如果是源代码被泄露了那个人也得不到用户名和密码。

这样做了之后，就是将来交给别
人用了，我也进不去这个软件，大大的增加看了安全性。

6.2补救措施
A.数据库损坏
为了确保数据安全，服务器可以采用主服务器和备份服务器共同使用的方式来进行，一旦主服务器损坏，由备份服务器立即替换进行工作。

数据库要有相应的备份模块，服务器端有基于数据库系统的备份模块，可以通过磁带机或者光盘机来备份，工作站端要有基于应用程序的备份模块。

B.部分停电、网络断开的处理
系统的关键部门，如数据中心等必须配备较大功率的UPS,常用的部门配备小功率的UPS,以备在停电的时候应急使用。

网络的安全由网路的安全和网络设备的安全来保障。

系统的最终目的是部分常用模块可以单机运行，这项工作留待二期工程完成。

C.权限控制
系统部分采用最高级别的权限控制，采用基于数据库的安全认证，系统自带一个用户管理模块，可以方便的创建用户和授权。

对可以授予部分浏览权的用户（如教师信息学生只能浏览有那些教师和教什么课而无权浏览其它信息，则可以建立关于教师信息的视图。

对各个系之间的权限通过对同一个表建立不同的视图来实现。

如永久成绩的信息对不同的系分别建立一个视图，分别以不同的系别作为检索参数。

6.3系统维护设计
维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。

可使用SQL SERVER 的数据库维护功能机制。

例如，定期为数据库进行Backup，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。