1-沟通激励与团队
大染坊片段\大染坊片断.wmv
沟通成功的先决条件: 1. 尊重对方!
2. 品格是基础!
沟通无效的原因
沟通无效的诸多原因
1. 3. 4. 5. 6. 7. 彼此关系紧张 不诚实 讲话人没准备好 信息含糊、信息不 准确 太快或太慢 细节太多
2. 不尊重对方
8. 9.
对对方的理解力估计过高 聆听者不专心、精力不集 中、没准备好、没反应过 来
店长与领班
店长与服务 员
不直接、亲切(不 发脾气)
沟通内容与风格取决于管理关系(个人之见)
管理关系
前厅部经理与 领班
沟通内容
会议、密集的工作内容沟通、 对员工的不达标与领班沟通、 目标交流与工作表现评价、关 心生活 员工会议、客情沟通、培训、 对服务精英的个别谈话、回应 问候 相互打招呼、服务知识与技能 的沟通、客情沟通、质检沟通、 关心生活
游 戏 告 诉 我 们
2. 3.
4.
5. 6. 7.
应用形体语言
准备 – 画出来或写出来 尊敬对方 总体观察
8. ……
您的表达技巧
1. 尊重 2. 词语的选择 3. 语调 4. 自信与信念 5. 忠诚 6. 询问而不是告知
7. 选择合适的地点
表达影响力的比较
7%
38%
55%
( 7% ) 语言-你在说什么 (38% ) 声调-你是怎么说的 (55% ) 肢体语言-你的身体语言
10. 时间安排不好、环境差
11. 不落实(说了不算数) 12. 打扰
13. 遗忘
沟通中的路障:
自卫 年龄 学历 语言 偏见 背景复杂 价值观 勇气不够 地位 个性
文化差异
信仰
理解
改进你的语言表达技能
首先想到听众的需要;
先与自己沟通; 确定自己的信息要点; 讲明重要性; 使用案例; 使用正确的语言(简单、具体、无费解之词); 时时检测对方是否理解
沟通内容与风格取决于管理关系(个人之见)
管理关系
店长与前厅 部经理
沟通内容
沟通风格
会议、下达工作指令、 对工作内 直接、经常性地沟 容的沟通、绩效谈话、偶尔可对 通、不乏偶尔的严 生活关心 肃、推心置腹 会议、指导性沟通、会议中可严 肃指出领班们的共性问题、对梯 队人员的个别谈话、非常时期可 直接下达指令、回应问候 问候、员工大会、赞赏集体的优 秀表现 不直接、可倾向于 亲切
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归属感的欲望,以及被接受的欲望 我需要归属感,(集体观念、人际交往)
安全感的需要
我需要安全感(生活、地位、职业的安全) 生理需要
我要保持我需要的生活水准
认识社会需求对于激励员工很有帮助
• 友谊 • 关注
• 接受 • 承认
• 尊重
• 信任
• 赞扬
你能创造激励的机会
信任 奖励 沟通
培养
关心
创 新 者
特征 :有创造力,个人主义,非正规
优点 :有天分,富于想象力,智慧,博学。
作用 :提出新想法和解决复杂问题,通常在一个项目刚刚启
动或陷入困境时起作用。
缺点 :
信 息 者
特征 :外向、热情、善于交际
优点 :有与人交往和发现新事物的能力,善于迎接挑战。 作用 :调查团队外的意见、进展和资源并汇报,适合外联和 持续性的谈判工作,具备从自身角度出发获得信息的 能力。
经典的激励理论
赫茨伯格的双因素理论
保健: 少了不行, 多了, 不见得会怎 么样.
保健因素 • 薪酬福利 • 地位 • 管理风格 • 工作安全 • 人际关系 • 工作环境 • 企业政策
激励因素 • 工作内容 • 工作责任
• 业绩肯定 • 晋升机会 • 事业发展 • 工作成就
区分保健因素与激励因素
保健因素
团队目标(而非个人目标)至高无上;
团队成员以隶属于团队为荣;
高效团队应具备的特征
出现矛盾冲突时,团队能把注意力集中在问题上, 而非当事人身上; 团队成员相信团队的能量及结果总有大于成员个人
能量总和的潜力;
团队成员有社交活动,乐得到一起。
总之,看一个团队主要看两点:
它运作起来表现如何?
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调查表:工作环境与敬业度
调查内容
9 我的同事们致力于高质量的工作 10 我在企业有一个最要好的朋友 11 在过去的六个月内,企业有人和我谈及我 的进步 12 过去一年里,我在工作中有机会学习和成 长
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打造有竞争力的团队
团队定义 团队即为数不多的,致力于某项共同使命、 同一运作目标及同一工作方法,技能上相互
成败分担责任;
团队成员能够在一起工作,解决问题; 团队成员之间的关系是开诚布公的,交流是开放的; 团队成员之间是合作而非竞争关系; 每个成员都珍重其他成员的贡献;
高效团队应具备的特征
团队成员之间是相互信任的; 团队成员是相互支持、而非相互挑剔、评判; 团队成员之间互通消息,不做窝藏情报的事;
链接:企业内部沟通.doc
差 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4
优 5 5 5 5 5
改进沟
通质量的实 质就是改进
生活质量!
激励员工
激励驱动人实现个人和企业的目标 激励不是任何人给予的,它来自人的内心 你所能做的是:让员工看到,他们可以通过 自己的工作表现实现自己个人的需要、兴趣 和目标 激励的关键在于发现需求。
看见 说话了 明白
理解 记住; 听见 明白;
同意 应用
沟通体系
1. 发送人
2. 倾听者
3. 反馈
发出信息 发送人 反馈信息 接收人
4. 信息
分别请四位自信的学员沟通者来描述 描述者自己看图
背对学员
进行反馈,学员问问题
成功表达应包括以下因素 1. 能被听见(音量) 面对面沟通更有效 允许问问题
激励因素
激励:
为行为提供所需的动力和刺激。
部分学员演讲自己最受鼓舞的一件事?
什么能激励你?
选择五项对你自己最重要的因素: (见下页)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
稳定职业 得到尊敬 充分的休息 工资待遇 工作环境好 工作有意义 和他人友好相处 工作有兴趣 有提升机会 保险 灵活工作时间 企业关心员工
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?
调动员工积极性的因素
1. 我希望我的领导赞赏和表扬我的工作
2. 我希望参与工作决策
3. 我希望我的领导帮助解决影响我工作的个人问题 4. 我希望感到工作有保障 5. 我希望领导帮助我提高对工作的兴趣 6. 我希望有晋升机会 7. 我希望在一位我愿意忠心效劳的主管手下工作 8. 我希望在愉快的环境中工作 9. 我希望加薪
作用 :擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群体,善于
协调各种错综复杂的关系,能平静地解决问题。 缺点 :
推 进 者
特征 :挑战性、好交际、富有激情
优点 :随时愿意挑战传统、厌恶低效率、反对自满和欺骗行
为。 作用 :是行动的发起者,在压力下精力旺盛,敢于面对困 难,并义无返顾地加快速度,推转局面。 缺点 :
成功的沟通
Successful communication:
1. 接受 1. Received
2. Understood 2. 理解
3. 记忆
4. 使用
3. Remembered
4. Used
你的倾听习惯:
好的倾听习惯会帮助你排除障碍,
扩展视野,建立信任。
成 为 沟 通 能 手 。
聆 听 , 回 馈 与 表 达 同 等 重 要 ,
今天对经理人的挑战
作为一名经理,你身负千百种责任,每日做 许多件事。所有的人以种种理由将压力与期 望放在你的肩上,而你则深感任务繁重而条 件有限。
领导力
所有经理都身处领导职位,但不是所有经 理都是领导。能命令人干活的经理仅仅是 命令式管理;领导者能让人甘心情愿地跟 随和效仿他们。
有成功欲望
☆
☆
做出反应
避免干扰
☆
☆
自然
归纳总结
☆
☆
同理心倾听(Empathic listening): 为懂而听,而不是为回答而听
技能与态度的关系 ---
同理心倾听技巧:
通过非语言信号捕捉对方情感信号
注意倾听
真诚地表示理解
你在企业中倾听他人讲话的能力如何?
我的倾听能力 1 倾听客人讲话 2 倾听老板讲话 3 倾听其他经理(同级)讲话 4 倾听员工讲话 整体倾听能力
厨师长与厨 师 档口负责人 与厨师
沟通定义:
沟通是指人们在一定社会环境下, 为了设定的目标,利用相互认识的符 号系统(语言、文字、图象、记号及 体态语言)以直接或间接的方式把信 息、思想和情感在个人或人群间传播 的过程。
造 成 沟 通 障 碍 的 原 因
选择性 记忆
选择性理解 选择性注意
问题的关键是:
调查表:工作环境与敬业度
调查内容
1 我知道上级对我的工作要求 2 我有做好我的工作所需要的资料和设备 3 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做 的事 4 在过去的七天里,我因工作出色而受到表 扬
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调查表:工作环境与敬业度
调查内容
5 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况 6 有人鼓励我的发展 7 在工作中,我觉得我的意见受到重视 8 公司的使命/目标使我觉得我的工作重要
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优异工作得到表彰 工作有挑战 事业发展机会 好上司 工作环境安全 能够做决定 公司声誉 培训机会 可以旅游 好的员工设施 良好的团队 多元文化工作环境