人才甄选与面试技巧
领导才能
过去所任职位;能指导很多员工;发 展下属雇员;成功履历。
影响
面试中所表现出的个人影响;他或她 在单位的影响;公共场合代表公司露面; 担任销售员或顾问;视所遇困难为一种挑 战。
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敏感性
自己所选定的下属员工离职多少;非 自己选定的下属员工离职率多少;他或她 被其解雇的员工关系如何;如何给已离职 但正在外应聘的员工签发推荐信;表示能 理解他人之需求;对社会责任保持高度敏 感。
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演进: 形式团队化 工具电子化 选才标准数量化 测试多样化 面试顾问化
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重要性: 一项投资决策 双向沟通——认识双方和市场 公司形象和竞争力 创造价值 双方面的风险与效益
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二、面试的有效性研究
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1. 有效性系数对比研究
.65 评估中心 .56 结构型面试 .45 能力测试/工作样本 .40 群体演练/性格表现
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激 励(2)
动力
快速进取;参与外界事务;成功实现某一考 核项目之中各种指标;决心超额完成各项指标; 能同时处理多种项目;加班加点并富有成效。
应付压力
面试中保持镇静;工作中处事不惊,临危不
惧;人际关系良好;能达到或不失最后防线
(Meets imposed deadlines).
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力求卓越
出色的教育背景;背景显示成就不凡;素不 高标准严要求;力求工作比任何人都做得出色。
判断:曾进行过一些具有建设性的工作转换;曾正确 的提拔手下的员工;做预算的能力;一直沿着 某一事业路径发展,很少偏移;决定重在能
可以有四大方面的问题: 候选人在与人单独交谈或小组会议上表 现 如何? 他或她听取的摄取相关信息能力如何? 他或她能否在向他人表达观点时表现出镇 静,清晰,紧扣主题而又极具说服力? 书面表达能力如何?
列出对所有职位均适用之能力 列出对部分职位适用之能力 列出不同职位之个性化能力要求
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制订各种能力对职位重要程度
高 中 低
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订立评估等级
一至五级
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团队精神:在共同目标下与人协同工作
1
2
3
4
5
在职责范围 内与他人合 作而完成自 己的工作任
务
与多种团队 一同工作并 担任积极的
角色
将自己投入 到多种团队 中去,化解
工作 范例
评估 中心
面试
申请资料 证明人 的核实 查证
体检
高级经理
2
1
5
4
3
1
1
中低级经理 2
5
3
3
2
1
复杂的非
经理职位
2
2
4
常规操作
性职位
2
3
4
2
3
1
1
2
3
1
2
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三、面试的几种方法
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围绕能力进行的面试 五技能面试法 普通结构型面试
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(一)围绕能力进行的面试
能力(Competency):
人才甄选与面试技巧
1
目的
掌握与增强面试选才技巧, 有效驾驭面试与选才活动
2
内容
面试的含义与重要性 面试的有效性研究 面试的几种方法 面试项目管理 面试中的主要问题
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一、面试的含义与重要性
4
招聘是人力资源部门的一个重要 工作内 容(理念:战略性业务伙伴)
5
组织战略 人力资源战略 人力资源现状
指一个人为胜任某一职位所具备的知 识、技巧、天赋、态度
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能力的种类
可观察行为
知识 技巧 天赋 态度
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能力
各种能力的定义
知识:完成工作职责所需之信息和认识 技巧:完成工作职责所需掌握之技能和经验 天赋:完成工作所需之与生俱来的才能 态度:完成职责所需之思维方式或行为方式
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确定所要求能力的种类
局限性
冗长 编写能力要求不易 透明性偏大 信息难免遗漏
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(二)五技能面试法
解决问题的能力 沟通能力 激励 人际关系技巧 行政管理能力
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解决问题能力
所需回答的关键问题涉及分析问题与判断:
候选人是否抓住了问题的根源,实质及其关键 纬度?
他或她根据所掌握情况有无形成适当结论?
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分析问题:扭转局势,打入某一新市场,成功启动一 份事业或项目,为解决一定问题成功设计 一系列成功的行动计划。
矛盾
成功地管理 复杂和有矛 盾分岐的工
作团队
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如何知道需要哪种能力
工作说明书 能力要求总汇 管理者的经验与认识
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能力要求之用途
业务环境
公司使命 战略
核心能力 价值
提升计划
选择
表现评估
Competency 潜力评估
培训和发展 职业发展计划
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围绕能力进行面试
可取处
以职位分析为基础 有系统的评估 有效系数高 架构可以于复试时被 主试人参考 容易与其它评估结果 整合
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会话能力 — 被任命为小组负责人;代表一个单位或 一家公司;谈判成功;成功地培训下属;避免使用使人 被误导或产生幻觉的词汇。
倾听能力 — 修改记录或文稿,表明他或她正在倾听; 与他人商谈以求建议;提合理的问题;给讨论或发言作 总结。
演示能力 — 成功的教师或培训师;经常在大众场合 发言;公民活动中的发言人;演讲俱乐部的会员;面试 中表现出良好的沟通能力。
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.35 In-Tray练习 .30 生平简历(Bio-data) .15 传统普通招聘面试/片面反映个人个性 .10 教育背景/笔迹学(Graphology)/占星
术(Astrology)/颅相学(Phrenology) .0 随意判断
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2. 各类岗位招聘使用测试工具对比
甄选工具 申请表 笔试
具成就感
所达到的目标;所得到的认可;所得到的荣 誉;所嬴得的比赛。
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人际关系技巧
所需回答的关键问题包括:
候选人是否通过其个人超凡魅力,真知灼见, 或思想主张引导他人为共同目标而努力?
他或她是否显示出他能体恤他人或顾及他人 的感受?
候选人是否让人觉得他/她充满自信,并因此 而广为认可,备受尊敬?
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招聘新员工
岗位规划
工作说明书
管理现有员工
获取应聘者 选拔应聘者 决定聘用 试用、考核、转正
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面试: 通过审核对方提交的书面资料和口头询 问,获取信息
目的: 招聘、选才 特征: 平等沟通
程序为招聘单位主导和控制 个人背景、能力与岗位之间的适合程度 非买卖关系中的商业谈判
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种类: 随意型/结构型 压力型/普通型 情景面试/有关工作面试 单项/系列 小组面试(Panel)/群体面试(Mass)
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激 励(1)
所需回答的关键问题:
他或她是否是一个Self-starter,能积极主动 地工作?
为达到某一目标他/她是否将始终如一地持续努 力?
在高负荷的紧张状态下,候选人是否仍能工作自 如,有效?
他或她对工作是否有很高的质量水准,并总是不 出色完成任务不罢休?
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主动性
让公司涉足新产品;成功地履行自己 的使命;开设自己的业务或部门;主动提 出新项目;使用革新方法;进行具有建设 性的组织变革。