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预算编制与控制.pptx

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酌量成本中心
目标:在控制成本的情况下,完成客户 要求的服务(这里的客户是指内部客户)
特征
•提供多项服务 •业务很多,很杂 •很难计算回报
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项目成本中心 目标:控制合同上预定的质量、期限并 确保不超预算 特征
•有项目才有 •控制成本才能赚钱
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综合:
预算责任中心 计划
掌握 成本 营业额 利润
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计算模式
员工类型
现有 的数量
预估
-新聘 -离职
工作总月数 每月平均 (员工数量x工作月数) 毛工资
福利费
总数
数量 日期
比率 金额
•管理人员 •一般技术人员 •一般员工 •其他
总数
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投资预算
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投资是:
•把金融资源变成固定资产或无形资产,目标在于 日后能带来利润 •接受目前一大项的现金支出(肯定的,短期的), 为了日后现金的收入(预估的,长期的)
(费用和收入)
所有类型
信息的期限
根据 会计周期而定
很快
(天、星期、月)
信息的阐述
很多,很全 综合的,差异分析
(但不一定有分析)
关键指数
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预算跟踪
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预算跟踪 =
控制例外
只有有意义的差异才值得分析!
-X% 或-XK元
预算
-X% 或-XK元
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投资的主要问题
投资是: •牺牲当前的资源,为了得到今后更多的利益
时间 回报率 风险
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投资问题是: 决定投资的话,首先:
- 研究投资的回报率 - 考虑投资的风险
同时还需要确保投资: - 和公司的总体战略协调 - 不超预算
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第四章 预算跟踪与仪表板
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预算跟踪与仪表板
预算跟踪
仪表板
信息的类型 会计信息
有一个负责人 有一个或几个任务 通过预算来表达
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四种最常见的责任中心
如:一家分公司
利润中心
收入中心
如:分公司的销售部
生产成本中心
如:分公司的工厂
酌量成本中心
如:分公司的财务部
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利润中心 目标:创造最高的利润 特征
•中心的负责人有改变重要参数的权利如:产量、 价格、人力、物力… •中心的业务处在一个竞争市场上
酌量成本中心
X
生产成本中心 生产计划 X
收入中心 销售计划 X
X
利润中心
X
X
X
X
项目中心
X
X
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第三章 最主要的预算
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销售预算
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销售目标
营业额
零售价
销售量
将来的收款 公司的业务
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行动计划
《价格》 售价
折扣 销售量 销售队伍
促销活动 《成本》
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销售预算(分割)
•根据产品或产品类型 •根据责任中心 •根据地理区域 •根据客户 •根据销售渠道 •根据月份
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各个责任中心准备详细的预算建议书
1) 明确目标 2) 构思行动计划和预算建议 3) 分析和评估预算 4) 和上级讨论,决定预算
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最终拍板决定年度预算
1) 所有预算建议书的合并 2) 制定预算损益表、现金预算表和资产负债表 3) 最终通过预算 4) 颁布预算
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预算责任中心
分配责任,给予预算! 把公司分割为责任中心,也就是管理中心
实际情况,战略仪表板(2)
效绩目标,行动计划,年度预算
第二层:控制管理
评估,调整行动(3)
每月跟踪,管理仪表板(2)
经营目标,标准,制度(1)
第三层:控制经营
Байду номын сангаас
调整行动(3)
现场情况,经营仪表板(2)
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三个层次关系
长期计划 程序繁忙
战略
展开
管理
经营
实现
短期计划 反应要快
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第二章 预算和预算组织
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定义:
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人事预算
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人事预算
•人事预算是一项很繁琐的事 1) 首先收集所有关于下期工作量信息(人员数量...) 2) 计算出基础成本 3) 建立起一个模式
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首先收集所有关于下期工作量信息 (人员数量...)
每种类型员工的数量: •高级管理人员 •中级管理人员 •初级管理人员 •一般技术性人员 •一般员工 •兼职员工
企业在经过对市场的分析后,再制定目标以及达到 目标的计划书,预算的作用是把目标及计划书变成 财务会计数据(公司的信息系统),以便于将来的控制。
通过控制来达到目标!
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预算的价值
1)企业战略计划的第一年 2)把行动变成数据 3)预测结果 4)通过预算来分析公司的组织 •谁做什么? •用什么方法和资源来做? 5)利用预算来作为公司的内部沟通工具
预算编制与跟踪
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第一章 控制与预算
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控制的三个方面
第一方面:效绩
奖罚(3)
目标(1) 效绩的衡量(2)
第二方面:驾驶
行动计划(1)
调整行动(3)
驾驶的仪表板(2)
第三方面:预算
预算(1)
调整行动(3)
实际情况(2)
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控制一个企业的三个层次
预测,战略目标计划,3-5年预算(1)
第一层:控制战略
选择新方向,移动计划书(3)
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首先收集所有关于下期工作量信息 (工作量的趋势...)
工作量的减少: •技术性下岗 •兼职 •旷工或缺席
工作量增加: •加班
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计算出基础成本
•每类员工的毛工资 •年度双薪 •休假补贴 •车贴补助 •目标奖励 •根据业绩的提成
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计算出基础成本
•工资的增长幅度(集体和个人) •带薪休假 •福利平均比例(根据员工级别计算)
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预算制作方法
通常有两种方法来做预算 •强制性的预算 •建议性的预算
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强制性的预算 •上级领导指定目标,分配资源和预算 建议性的预算 •每个单位的预算负责人制作预算建议书 •把预算建议书交给上级领导审批 •上级领导必须确保预算建议书和公司的总体目标 及政策没有冲突
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除了上述两种比较极端的情况外,有些企业会 用一种居间的模式:商议性预算,由上级领导和 下属部门负责人共同商讨 讨论和协议的程度有大有小
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收入中心 目标:以最低的费用来创造最高的收入 特征:
•控制和掌握销售额(销售计划书、零售价...) •控制销售部的开销(人力、物力、促销政策…)
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生产成本中心
目标:以最低的成本,在质量符合要求 的情况下,完成客户要求的产品或服务
特征
•容易明确的产品或服务 •有规律的业务并且容易衡量 •可以很合理的推算出预算(根据销量产量、 生产程序和物料清单) •控制生产部的开销(人力、物力、促销政策…)
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预算程序的三步骤
一般来说,预算的三步骤是: 1) 年度目标的准备 2) 各个责任中心准备详细的预算建议书 3) 最终拍板决定年度预算
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年度目标的准备
1) 设想一个或好几个预算情况(根据公司的发展 方向和市场趋势而定)
2) 选择一种情况作为年度目标 3) 把年度目标、预算程序和进程表发放
给每个责任中心负责人和所有参与预算的人员
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