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企业员工信息管理系统 毕业设计论文

企业员工信息管理系统论文摘要及关键字摘要:员工管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发。

论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。

重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

Abstract The system of managing census register file is a typical application of managing information system (know as MIS),which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.关键字:员工管理系统,数据字典,数据结构,资源管理目录摘要及关键字 (1)第一章前言 (3)1.1本课题的意义 (3)1.2当前企业员工管理软件的现状 (3)1.3选择本课题的目的 (3)第二章开发运行环境及相关理论知识 (4)2.1运行环境 (4)2.2开发工具及平台 (4)2.3相关理论知识 (4)2.3.1 Visual Basic 6.0简介 (4)2.3.2 关系型数据库—access (4)2.3.3 二者的结合——ADO (5)第三章系统功能需求分析 (6)3.1员工基本信息管理功能需求 (6)3.1员工工资管理功能需求 (6)3.3员工考勤管理功能需求 (6)3.4员工调动功能功能需求 (6)3.5用户管理功能需求 (7)3.6文件功能需求 (7)第四章系统总体设计方案 (7)4.1系统功能总体方案 (7)4.2系统的目标 (7)4.3系统的设计思想 (8)4.4系统的功能模块结构 (8)4.5数据库的设计 (9)4.5.1数据库需求分析 (9)4.5.2数据库概念结构设计 (9)4.5.3数据库逻辑结构设计 (9)第五章系统的具体设计 (11)5.1欢迎主界面及代码设计 (11)5.1.1欢迎主界面 (11)5.1.2 欢迎主界面代码设计 (12)5.2登录界面及代码设计 (12)5.2.1登录界面 (12)5.2.2 登录界面代码设计 (12)5.3系统主界面及代码设计 (13)5.3.1系统主界面 (13)5.3.2系统主界面代码设计 (14)5.4用户管理界面及代码设计 (26)5.4.1用户管理界面 (26)5.4.2用户管理界面代码设计 (27)5.5设置界面及代码设计 (30)5.5.1设置界面 (30)5.5.2设置界面代码设计 (32)5.6查询和管理界面及代码设计 (40)5.6.1查询和管理界面 (40)5.6.2查询界面代码设计 (41)5.7打印报表界面 (49)第六章系统的测试与分析 (50)6.1系统测试测试策略说明 (50)6.1.1整个系统界面窗口的测试 (50)6.1.2数据测试项目 (50)6.2测试报告 (50)6.2.1用户登录界面、系统主界面的测试 (50)6.2.2课程信息管理功能的测试 (51)6.3系统性能分析 (52)第七章结束语 (53)致谢 (53)参考文献 (54)附录:公用类模块源代码 (54)第一章前言1.1 本课题的意义员工管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以员工管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

1.2 当前企业员工管理软件的现状企业人事档案是企业在人事管理活动中形成的重要人事记录。

人事档案在发展中国特色社会主义过程中,是人力资源储备、促进人才合理流动、科学配置和合理使用人才,全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。

但是,有的企业却片面地认为,人事档案不过是人的经历记录,其本身不能直接带来经济效益,管好管坏无所谓,所以对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面不够重视,存在着这样和那样的问题,影响了企业的改革和发展。

因此,研究开发出一套比较通用、功能比较完善的企业员工培训管理软件,力求在这一领域取得一些新的成果。

1.3 选择本课题的目的作为计算机应用的一部分,使用计算机对员工信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高员工管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套员工信息管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

系统名称:企业员工信息管理系统第二章开发运行环境及相关理论知识2.1 运行环境软件环境:Windows 98/2000/XP。

硬件环境:Pentium 2 以上处理器。

2.2 开发工具及平台微软公司的Visual Basic 6.0。

数据库管理系统access2000。

2.3 相关理论知识2.3.1 Visual Basic 6.0简介微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具,是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。

Visual Basic提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。

Microsoft Visual Basic,它提供了开发 Microsoft Windows(R) 应用程序的最迅速、最简捷的方法。

不论是 Microsoft Windows 应用程序的资深专业开发人员还是初学者,Visual Basic 都为他们提供了整套工具,以方便开发应用程序。

数据访问特性允许对包括 Microsoft SQL Server 和其它企业数据库在内的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序,以及可调整的服务器端部件。

故而,实现本系统VB是一个较好的选择。

2.3.2 关系型数据库—access在办公软件Office套件中,最为广大用户熟悉的是Word和Excel,因为它们功能强大且方便易用,更因为它们不仅可用于办公,还可用于个人写作和家庭记帐理财等。

同为Office套件中一部分的Access,虽然有着同样强大的功能,但使用的人却相对少些,不像Word和Excel那样广泛。

事实上,真正用过Access的用户,对其强大功能和灵活应用均称赞有加。

Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分,适用于小型商务活动,用以存贮和管理商务活动所需要的数据。

Access 不仅是一个数据库,而且它具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体(表单),查询,报表和应用程序等。

数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。

数据库中的数据可以是文字、图像、声音等。

Microsoft Access是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。

图1是一个“产品”表的例子。

“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。

“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。

表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。

Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。

Access 数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。

表(Table) 表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。

表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。

查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

窗体(Form) 窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。

还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。

窗体也称表单。

报表(Report) 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。

宏(Macro) 宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。

Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。

模块(Module) 模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。

模块使用Visual Basic编程。

2.3.3 二者的结合——ADOADO(ActiveX Data Objects)是微软提供的数据库访问技术,实际上是一种访问各种类型数据库的连接机制。

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