当前位置:文档之家› 公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度

公司电脑使用管理制度
1. 前言
对于现代企业来说,电脑已成为必要的工具,同时也带来了许多管理方面的问题。

为了更好地规范公司电脑的使用,制定一套电脑使用管理制度势在必行。

本文档旨在规范公司电脑使用的内容、管理方式和责任制度,保障企业信息安全和工作效率。

2. 电脑使用范围
公司电脑的使用范围包括:企业办公用途、需要进行工作相关操作的员工使用、企业合作伙伴和部分客户使用,不得用于不当商业用途、非法活动以及违反公司道德、伦理和法律规定的行为。

3. 电脑使用规范
1.员工须遵守公司有关电脑使用、保密以及信息安全的规定,保证公司信息安全。

2.员工需遵守软件版权法,禁止使用盗版软件。

员工使用涉及授权的软件或系统时,必须先获得许可或授权。

3.员工必须使用公司提供的工作电脑,不得使用自己的个人电脑进行工作操作。

4.员工使用电脑进行公务活动,需按照公务用车管理制度执行,进行登记和珍惜使用。

5.禁止私自下载任何敏感和不合适的软件,也不得随意更改系统设置,禁止在公司电脑上安装任何未授权的软件。

6.对于每台电脑,只允许一名员工使用使用,不得将电脑与任何其他人分享。

7.员工离开电脑时,需要退出所有敏感和重要软件,并且系统锁屏,以保证不会泄露重要信息和公司资料。

8.公司将对电脑的使用进行监控,包括上网记录、电子邮件、通讯和文件等,必要时要对涉及违法和违规的行为进行调查和处理。

4. 数据备份
公司电脑上的文件及个人数据属私人财产,员工有主张和维护其隐私权的权利,但必须在保证公司权益和信息安全的前提下执行。

为了防止电脑硬件故障或误操作时数据丢失造成的损失,员工应妥善备份数据,如存在数据丢失损失,责任由员工负担。

5. 维护责任
1.电脑主管:对电脑进行管理,保证电脑正常使用,做好维护以及备份工作,对电脑软件、硬件进行安装、维修与更新。

2.行政人员:负责协调电脑主管和员工之间的日常工作、应急事宜以及规范管理制度的实行。

3.监督员:负责监督电脑使用及管理工作,发现问题及时上报和处理。

4.员工:遵从规章制度,如发现电脑异常状况报告电脑主管,保证员工与公司数据安全。

6. 处理方式
任何涉及电脑使用问题,公司将按照以下处理方式进行:
1.对于不慎造成电脑硬件、软件或数据损失的,应尽快上报领导,由电脑主管进行维修处理;
2.对于违反书面规定使用公司电脑的,公司将物色相应人员并进行处理;
3.对于因小错误操作造成数据丢失等违背公司规章制度,员工自行承担责任;
4.对于严重违规的用户,公司将给予纪律处罚和法律追究。

7. 结论
通过制定电脑使用管理制度,能够更好地规范企业信息管理,保护公司信息以及员工的隐私权,同时也可以提高企业员工对信息安全和规章制度的认识和遵守程度。

这需要所有企业成员共同配合而实施。

相关主题