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会议室使用须知

会议室使用须知及注意事项
1、会议室由综合部统一管理,统一安排使用。

2、使用会议室请提前通知综合部,需使用投影、录音等设备一并说明,以便综合部按约定顺序进行安排、准备。

3、临时性使用会议室,必须经综合部负责人同意。

如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。

如需延长使用时,请及时通知综合部。

5、如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,
在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决
6、请保持会议室内清洁卫生,会议期间严禁吸烟,吃零食,不得随地吐痰,乱丢纸屑,瓜皮等。

7、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态,如遇事紧急不得不接,请移步室外接听。

8爱护会议室内的各类设施设备,正确操作各设备。

使用完毕,会
议室负责人必须负责关闭照明,空调,电脑,音箱和投影仪等设备的电源,将门窗锁好。

9、会议室内的所有设施设备,未经允许,不得带出会议室。

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