建筑行业证据保全公证指引
为保障公司利益，规范和明确合同履行中需要进行证据保全公证的取证工作，加强重要事项作为证据的有效性，特制定本指引。

一、在合同履行过程中，因对方出现重大违约事项需发出通知、保留我方权利而对方拒绝签收时，可采取证据保全公证方式维护我方权益。

二、证据保全公证的范围包括：重大产品质量、工程质量、工期延误（工程施工现状）、工程施工安全、工程质量事故、施工安全事故、重要函件的送达，以及其他造成或可能造成我方重大损失的违约事项。

三、证据保全公证由合约办理，相关部门予以配合。

四、对重大产品质量、工程质量、工期延误（工程施工现状）、工程施工安全、工程质量事故、施工安全事故证据的保全，采取现场公证的办法保存和留取证据。

五、重要函件、通知的送达（如解除合同、撤出人员、设备的通知，代为拆除、搬迁的设备物品的清单等），采用送达公证的办法。

六、办理证据保全公证的程序：
1、项目部向合约部提出书面申请，并附相关书面材料。

合约部进行审核。

2、项目部履约监督过程中发现应当采取公证方式保全证据的，收集相关材料。

3、合约部审核或自行收集相关材料后认为可以办理公证的，向公证部门办理公证手续。

七、办理保全证据公证，向公司所在地公证处申请（可以是市或所在市辖区公证处）；工程质量、工期延误（工程施工现状）、工程施工安全、工程质量事故、施工安全事故证据的保全，向工程所在地的市公证处申请办理。

申请所需资料：
1、填写所申请公证处的《公证申请表》；
2、加盖公司公章的公司营业执照副本复印件；
3、法定代表人的授权委托书（授权具体办理人员办理公证）；
4、涉及证据保全或纠纷的合同复印件，证明与我方的利益关系；
5、其他公证处要求提供的材料。

八、办理信函、文书送达公证，除提交以上材料外，还需提交送达信函、文书一式三份，送达对方的地址、送达接收人（法定代表人或授权委托人）的姓名等资料。

九、信函、文书公证送达前，应当向公证处公证人员介绍对方公司情况、接收人员办公处所位置、接收人员个人特征；信函、文书公证送达时，仍应当在公证人员在场的情况下，称呼接收人的全名及职务，说明送达函件的内容和我方要求，要求对方接收人签收。

对方拒绝签收的，由公证人员记录。

十、证据保全公证完成后，合约部应当及时向公证处取得公证书，并审查公证书的内容是否完全符合维护公司利益的要求。

如有不足或遗漏，应当及时向公证部门提出，以便完善。