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内控规范-规范的公司的担保业务-风险控制矩阵
提供担保。暂时不涉及担保评估业务。
担保评估结束后,财务部门向财务总监提交担保风
险评估报告,财务总监、总经理、董事长审议通过
后,财务部门还需将担保事项提交股份公司审批。
控制运行有效性测试
测试底稿编号
测试结论
无
TR-CA-04 财务部门拟订担保合同条款,法律专员复核担保条 担保合同的审批
无
款。
股份公司提供担保合同,公司按要求加盖公
企业应当根据审核批准的担保业务订立担 保合同。担保合同应明确被担保人的权利 、义务、违约责任等相关内容,并要求被 担保人定期提供财务报告与有关资料,及 时通报担保事项的实施情况。担保申请人 同时向多方申请担保的,企业应当在担保 合同中明确约定本企业的担保份额和相应 的责任。
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控制活动 编号
公司财务部按照机关本部的要求为股份公司 》(第三章)
提供担保。暂时不涉及担保评估业务。
担保评估结束后,财务部门向财务总监提交担保风
险评估报告,财务总监、总经理、董事长审议通过
后,财务部门还需将担保事项提交股份公司审批。
控制活动 控制活动
文档
责任部门及 岗位
控制形式
财务部
手工控制
执行频率 业务发生时
TR-CA-04 财务部门拟订担保合同条款,法律专员复核担保条 担保合同的审批
第二章调查评估与 审批
第五条
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控制活动 编号
标准控制活动
现有控制活动
TR-CA-01 企业制定了企业担保管理制度,对担保事项进行规 制定担保管理制度
范并下发执行。
公司参照执行机关本部制定的担保管理相关
制度。机关本部与担保相关的规章制度包
括:《财务管理规定》(第三章)、《公司
章程》、《董事会议事规则》、《股东大会
TR-CA-09 发生担保事项变更时,视同新担保业务,重新执行 担保变更审批
关键
调查评估和审批程序。
公司财务部按照机关本部要求为股份公司提
供担保,暂不涉及担保监控业务。
TR-CA-10 公司财务部门负责保管被担保人用于反担保的权利 担保业务的定期汇报
一般
凭证,并定期核查财产的存续状况和价值,定期编 公司财务部按照机关本部要求为股份公司提
议事规则》、《信息披露管理制度》;
注:
公司不允许对系统外的企业或单位提供担保
控制缺陷 编号
内控缺陷
控制活动 内部控制缺陷 缺陷描述
整改建议
缺陷等级
TR-CA-02 担保申请人需向财务部门提交正式的担保申请书及 提交担保申请
财务部门要求的其他有关文件资料。
公司财务部按照机关本部的要求为股份公司
提供担保。
注:
公司不允许对系统外的企业或单位提供担保
重要性程 度
一般
TR-R-02
对担保申请人的资信调查 不深入、不透彻,对担保 项目的风险评估不全面、 不科学,导致企业担保决 策失误或遭受欺诈,为担 保业务埋下巨大隐患。
TR-CA-02 担保申请人需向财务部门提交正式的担保申请书及 提交担保申请
一般
财务部门要求的其他有关文件资料。
风险点
控制活动 编号
标准控制活动
现有控制活动
TR-CA-05 担保事项经适当审批后,由被授权人签订担保合同 担保合同的签署
。
股份公司提供担保合同,公司按要求加盖公
章即可。
重要性程 度
一般
TR-CO-03 担保文件资料得 TR-R-05 到恰当保管
TR-CO-04
担保合同履行情 况得到有效监 控,被担保的异 常情况得到及时 发现和妥善应对
标准控制活动
现有控制活动
TR-CA-03 财务部门组织对担保申请进行资信审核,形成评估 担保评估与审批
报告。评估报告由财务部门负责人进行审核。
公司财务部按照机关本部的要求为股份公司
提供担保。暂时不涉及担保评估业务。
担保评估结束后,ห้องสมุดไป่ตู้务部门向财务总监提交担保风
险评估报告,财务总监、总经理、董事长审议通过
后,财务部门还需将担保事项提交股份公司审批。
控制缺陷 编号
内控缺陷
控制活动 内部控制缺陷 缺陷描述
整改建议
缺陷等级
TR-CA-04 财务部门拟订担保合同条款,法律专员复核担保条 担保合同的审批
款。
股份公司提供担保合同,公司按要求加盖公
章即可。
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风险控制矩 阵
担保执行与 监控 公司名称: 流程名称:
第七条
企业内部控制应用 指引第12号——担 保业务
第六条 第六条企业对担保申请人出现以下情形之 一的,不得提供担保: (一)担保项目不符合国家法律法规和本 企业担保政策的。 (二)已进入重组、托管、兼并或破产清 算企程业序应的当。指定相关部门负责办理担保业 务,对担保申请人进行资信调查和风险评 估,评估结果应出具书面报告。
制报告向管理层汇报。
供担保,暂不涉及担保监控业务。
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控制
控制活动 编号
标准控制活动
现有控制活动
TR-CA-05 担保事项经适当审批后,由被授权人签订担保合同 担保合同的签署
。
股份公司提供担保合同,公司按要求加盖公
章即可。
制度
《财务管理规定 》(第三章)
控制活动 控制活动
文档
责任部门及 岗位
章即可。
控制活动合规对比(企业内部控制规范及配套指引)
条款
规定内容
企业内部控制应用 指引第12号——担 保业务
第二章调查评估与 审批
第五条
第六条
第八条
第五条 企业应当指定相关部门负责办理担保业 务,对担保申请人进行资信调查和风险评 估,评估结果应出具书面报告。
第六条 第六条企业对担保申请人出现以下情形之 一的,不得提供担保: (一)担保项目不符合国家法律法规和本 企业担保政策的。 (二)已进入重组、托管、兼并或破产清 算程序的。 (三)财务状况恶化、资不抵债、管理混 乱、经营风险较大的。 (四)与其他企业存在较大经济纠纷,面 临法律诉讼且可能承担较大赔偿责任的。 (五)与本企业已经发生过担保纠纷且仍 未妥善解决的,或不能及时足额交纳担保 费用的。
子流程名称
浙江保利 房 TR地 -C产 O-开 02 发有限公 司 担保业务
控制目标 编号
担保合同真实有 TR-R-04 未经授权对外订立担保合
效,符合企业的
同,或者担保合同内容存
利益
在重大疏漏和欺诈,可能
导致企业诉讼失败、权利
追索被动、经济利益和形
控制目标及对应风象险信誉受损。
控制目标
风险点编 号
公司财务部按照机关本部的要求为股份公司
提供担保。
控制
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控制活动 编号
标准控制活动
现有控制活动
制度
TR-CA-01 企业制定了企业担保管理制度,对担保事项进行规 制定担保管理制度
《财务管理规定 无
范并下发执行。
公司参照执行机关本部制定的担保管理相关 》(第三章)、
制度。机关本部与担保相关的规章制度包 《公司章程》、
标准控制活动
现有控制活动
TR-CA-01 企业制定了企业担保管理制度,对担保事项进行规 制定担保管理制度
范并下发执行。
公司参照执行机关本部制定的担保管理相关
制度。机关本部与担保相关的规章制度包
括:《财务管理规定》(第三章)、《公司
章程》、《董事会议事规则》、《股东大会
议事规则》、《信息披露管理制度》;
无
财务部门要求的其他有关文件资料。
公司财务部按照机关本部的要求为股份公司
提供担保。
控制活动合规对比(企业内部控制规范及配套指引)
条款
规定内容
企业内部控制应用 指引第12号——担 保业务
第一章总则
第四条
第六条
第四条 企业应当依法制定和完善担保业务政策及 相关管理制度,明确担保的对象、范围、 方式、条件、程序、担保限额和禁止担保 等事项,规范调查评估、审核批准、担保 执行等环节的工作流程,按照政策、制度 、流程办理担保业务,定期检查担保政策 的执行情况及效果,切实防范担保业务风 险。
TR-CA-04 财务部门拟订担保合同条款,法律专员复核担保条 担保合同的审批
一般
款。
股份公司提供担保合同,公司按要求加盖公
章即可。
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控制活动 编号
标准控制活动
现有控制活动
制度
TR-CA-03 财务部门组织对担保申请进行资信审核,形成评估 担保评估与审批
《财务管理规定 无
报告。评估报告由财务部门负责人进行审核。
《财务管理规定 《担保合同》
款。
股份公司提供担保合同,公司按要求加盖公 》(第三章)
章即可。
财务部
手工控制 业务发生时
第6页,共16页
控制活动 编号
标准控制活动
现有控制活动
TR-CA-03 财务部门组织对担保申请进行资信审核,形成评估 担保评估与审批
报告。评估报告由财务部门负责人进行审核。
公司财务部按照机关本部的要求为股份公司
第4页,共16页
风险控制矩 阵
公司名称: 流程名称:
浙江保利 房地产开 发有限公 司 担保业务
子流程名称 控制目标 编号
控制目标及对应风险
控制目标
风险点编 号
风险点
TR-R-03 担保授权审批制度不健
全,可能导致对担保业务
的审批不规范;审批不严
格或者越权审批,可能导
致担保决策出现重大疏
漏,可能引发严重后果;
括:《财务管理规定》(第三章)、《公司 《董事会议事规