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中电投风电档案分类

中电投风电档案分类分类表(6-9大类)1 内容和适用范畴。

1.1本分类表规定了风力发电企业工程档案的分类要求和分类方法。

1.2本分类表由名目号和分类号构成。

1.3本分类表适用于中电投系统风电企业工程档案治理。

2 编制原则2.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一样要求》;2.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》;2.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》;2.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》;2.5 DA/T1-2000《档案工作差不多术语》;2.6 《风力发电工程施工与验收规范》;3 名词术语3.1电力生产档案电力企业在生产运行中形成的技术文件材料。

3.2科研档案企业单位或个人获得省级以上的获奖科研项目文件。

3.3基建档案即差不多建设项目档案,是指通过鉴定、整理并归档的项目文件。

项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

3.4设备档案由设备制造厂家提供的质量证明、运算书、讲明书、试验报告、调试报告、图纸以及设备投入运行后检修、技改工作中形成的技术文件。

3.5类目类目是档案分类的差不多单位,是构成档案分类的要紧成分。

3.6分类号分类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

3.7名目号全宗内案卷所属名目的代号3.8案卷号案卷排列的顺序号3.9档号以字符形式给予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码.4 分类原则4.1风电档案分类原则是以风电建设项目全部档案为对象,依据风电企业治理职能,结合风电企业档案内容及其形成特点保持档案之间的有机联系,便于科学治理与开发利用。

4.2分类方案的体系采取从总到分,从一样到具体的逻辑体系,在总体上具有专门大的概括性和包容性,类目的设置力求稳固性,可扩充性。

5 类目设置5.1类目的标识力求准确,简明,便于把握和使用5.2一级类目按档案类不设置,二级类目按档案形成时期与专业设置,三级类目按档案内容设置。

6 类目标识6.1本分类表一级类目分不用6-9标识,如6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案;6.2分类号由二~三位阿拉伯数字构成,各级类目均采纳0-9标识。

7其他需要讲明事例7.1 本表由名目号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“—”分隔。

7.2.1 “6电力生产”类采纳年度标识。

7.2.2 “7科学技术研究”类采纳年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度。

7.2.3 “8差不多建设”和“9设备”类共用系统的名目号(代号),前一位数代表“工期”,后三位数用“000”标识;档案材料归属机组明确的,前一位数代表“工期”,后三位数代表“机组”。

同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前一位数用“工期”,后三位数采纳首台机组序号,同时在该工程档案编制讲明中注明。

7.3案卷号的作用是标识同一名目号、同一分类号下不同档案的内容, 案卷号用三位数标识;7.4在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。

7.5由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸及施工文件、安装调试记录入“8差不多建设”类;7.6由设备制造厂家提供的讲明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录、设备投入运行后增加、检修、技改工作中形成的档案入“9设备”类。

7.7厂家提供的要紧设备及其配套设备材料装订在一起的,整理时能够不拆卷,坚持其成套性,可在相应类目中采纳参见形式8 应用示例例1:2008- 6例2:例3:例4:1001-例6:例7:简表6 电力生产60 综合61 运行记录62 监督记录7 科学技术研究70 综合8 建设项目80 立项文件81 施工文件82 监理、质量监督文件83 竣工验收文件84 竣工图9 设备90 综合91 机务92 电气93 水工94 采暖、通风、消防95 运算机及网络操纵设备详表6 电力生产60 综合600 本企业技术标准(包括运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等)601 运行系统图及风力机布置图602 运行技术文件(运行报告、年度运行分析报告、油品分析报告、运行功率曲线报告、专门规爱护检修故障处理报告、风机停机分析报告)61 运行记录610 运行日志(典型日)611 调电记录612 值长交接班记录619 其它62 监督记录620 综合部分621 气象记录622 水文记录623 沉降观测记录624 技术监督7 科学技术研究70 综合700 综合文件701 科研项目文件〔按照立项课题,经部、局、省(市)以上部门鉴定获奖项目材料,包括科研预备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕8 建设项目80 项目前期文件800 项目立项审批文件永久(建设单位逐级上报的项目请示、核准文件,项目开工报批及批准文件,有关选厂址请示、审批文件,建设规划许可证,风电厂预可行性研究及可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见,接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见,风电项目评估及风能资源评估论证文件,安全预评判报告及备案文件,职业病危害评判及审批文件,地震安全性评判、地质灾难评判及评审意见,项目资金(借贷承诺)评判及论证文件,环境阻碍报告书及审批文件,水土保持方案及审批文件,文物、矿产、地质等调查报告,设计任务书、打算任务书,前期费用请示、批复,投资打算,上网电价承诺等)801 勘察、设计基础文件永久(建设用地勘察报告及图纸,水文地质勘测报告,岩土工程勘察报告,选址报告,地势、地貌图,项目用地测量报告及图纸,水文、气象、地震文件材料,风资源分析材料)802 初步设计文件永久(初步设计图纸及审查文件,初步设计概算书,执行概算及批准文件等)803施工图设计文件长期(施工图设计审批文件、整套施工图,施工图预算、施工单位编制的施工组织总设计及审批文件等)804 征、租地文件永久(红线图,建设单位申请用地的请示及审批文件,建设用地许可证及附件,国有土地使用证,建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等)805 合同、协议永久(与设计、厂家、施工、监理、质监、调试等各参建单位签订的合同书、合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件,与环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门签订的有关供水、气、电、暖等协议文件)806 招标、投标文件永久(招标书、标书修正、补遗及答疑文件,投标书、资质材料、履约保证金、托付授权书、投标澄清文件、修正文件等,开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评标记录及报告、中标通知书)807 工程预备过程文件永久(施工及生产用水的取水许可证及审批文件,通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件)81 项目施工文件810 综合文件长期811 土建施工文件永久(风力发电机组基础工程施工验收文件,箱式变压器基础工程、集电线路建筑工程、升压站及设备基础、主变压器及构架基础、送电线路建筑工程施工验收文件,水工系统建筑工程施工验收文件,生产综合楼建筑、交通运输及生活福利建筑工程施工验收文件等)812 安装文件永久(风力发电机组设备安装记录及验评文件,箱式变电所设备安装、集电线路和配电装置设备安装、主变压器安装、升压站配电装置安装、盘柜安装二次接线及蓄电池安装、电缆敷设、全厂防雷接地、送电线路安装记录及验评文件,通信系统设备安装记录及验收文件,生活、消防水泵房电气设备安装记录及验收文件等)813 材料质量证明文件长期(钢筋、水泥、碎石等原材料质量跟踪记录,材料报验单,出厂质量证明文件,进场检验报告等)814 设计变更单、材料代用单永久(设计变更单、工程变更设计洽商单,材料代用单)815 工程联系单永久816 试验、调试文件永久(机组安装过程中形成的涉网变压器预防性试验报告及交接试验报告,变电站高压断路器、隔离开关预防性试验报告或交接试验报告,避雷器预防性试验报告或交接试验报告,电压互感器、电流互感器预防性试验报告或交接试验报告,滤波装置、无功补偿装置预防性试验报告或交接试验报告,组合电器交接试验报告,高压架空集电线路、汇流电力电缆、海上风电的海底电缆交接试验报告,变电站接地网和独立避雷针接地电阻试验报告,变电站电气设备、母线外绝缘及场区绝缘子的爬电比,单体设备安装调试记录及报告)817 物资治理文件长期(物资治理台帐等)818 工程往来文件长期(与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件)82 监理、质量监督文件820 监理综合文件长期(监理规划、监理实施细则,单位工程质量划分表等)821 施工监理文件长期(监理旁站记录(见证记录),监理施工日志,监理月报,监理工程师通知单、施工及设备器材供应单位资质审核,专门工种人员资质审核,施工时期质量评估报告等专题报告,监理工作总结,监理对竣工文件的审核报告等)822 设计监理文件长期(施工图设计交底及施工图会审记录,监理对施工图及竣工图的审核报告,监理通知单等)823 工程进度文件长期(工程进度网络打算、工程节点(里程碑)完成打算)824 费用操纵文件永久(下达建设投资(资金)打算、项目建设拨款打算等)825 质量监督文件永久(工程质量监督站成立请示与批复,工程质量监督大纲,项目质量监督申请表及项目质量监督证书,各重大节点工程质量检查汇报材料及工程质量监督检查报告,质量缺陷处理报告等)83 竣工验收文件830 启动试运文件永久(启委会成立审批文件、成员名单,启委会会议文件、纪要等,机组240小时试运打算、方案、大纲)831 试运记录、试验报告长期(机组240小时试运行记录、功率曲线图、试运消缺、爱护记录,试运验评记录,紧急停机试验、振动停机试验、超速爱护试验等)832 试运日志短期(考核期机组试运行日志,试运行交接班记录,风机试运行(半年)功率曲线图)833 工作票、操作票短期834 培训教材短期(生产人员培训打算、教材)835 竣工验收文件永久(消防专项验收文件,职业卫生专项验收文件,安全设施竣工验收文件、建设期未发生四级(含四级)安全事故证明,劳动保证专项验收文件,环保专项验收文件,水土保持专项验收文件,项目档案专项验收文件,建设项目整体竣工验收文件)836 工程遗留咨询题永久837 竣工决算永久(工程决算书及报批文件,工程决算审计报告,工程款支付、结算单)838 机组评优及后评估文件永久(机组并网运行安全性评判文件,机组达标投产考核申报及批准文件,优质工程申报及批准文件,项目后评估文件等)84 竣工图840 竣工图总的部分永久(竣工图总讲明、总名目及材料汇总表)841 机务842 电气永久(电气、远动、通信部分竣工图总讲明、清册名目、材料汇总表及竣工图)843 水工永久(水工专业总讲明、清册名目、材料汇总表及竣工图)844 土建永久(土建专业竣工图总讲明、清册名目、材料汇总表及竣工图)845 采暖、通风、消防永久(采暖、通风、消防专业竣工图总讲明、清册名目、材料汇总表及竣工图)849 其它永久9 设备90 综合900 设备总的部分长期901 技术改造文件长期(技改打算、审批、实施文件,技改项目综合类文件)902 设备检修记录及报告(生产期设备检修及爱护记录)903 试验报告(生产期设备进行的各类常规性试验文件)904 设备监造文件长期(设备制造生产打算和工艺方案,设备制造检验打算和检验要求,设备原材料、零部件等质量证明文件和检验报告,检验记录和试验报告,质量事故处理文件,设备采购监造工作总结等)905 设备开箱检验记录长期909 其它91 机务911 风力发电机组长期(叶片、轮毂、主轴、齿轮箱、发电机等由制造方提供的质量证明书、图纸、试验报告、调试报告等技术文件)监控系统参数,风力发电机组接地电阻试验报告及图纸,风力机质量证明、安装讲明书、使用讲明书等出厂讲明、运算书)912 塔架长期(塔筒、法兰、基础环等设备出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件)913 操纵系统及附属设备长期(机械传动系统、偏航系统、液压系统、制动刹车系统、操纵爱护系统设备、机舱、机座、回转体、制动器等开箱单、出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)919 其它92 电气920 电气箱式变压器长期(变压器、断路器、继电爱护及安全自动装置、变压器油测温装置,变压器油枕中与空气隔离装置,变压器高压套管、净油器、吸湿器、冷却装置等产品合格证、讲明书,试验记录,图纸等技术文件)921 集电线路设备长期(集电线路配电装置、母线爱护装置、断路器、避雷器等出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件)922 升压站操纵设备长期(升压站内断路器、隔离开关、接地开关、电流互感器、电压互感器、避雷器、母线爱护装置等出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)923 主变压器及附属设备长期(变压器及其配套设备电流互感器、高压套管、储油柜、冷却器等出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件)924 所用变压器及附属设备长期(变压器及配套设备出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)925 无功补偿设备长期(出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)926 送电线路设备长期(出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)927 电缆长期(包括电力电缆、通信电缆、操纵电缆质量证明文件、试验报告、出厂讲明及其它技术文件)928 通信设备长期(载波通信、微波通信、光缆通信设备出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)929 其它93 水工930 水工总的部分长期931 水工系统设备长期94 采暖、通风、消防940 综合长期941采暖通风设备长期942 消防设备长期(出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)95 运算机及网络操纵设备950 运算机及网络操纵设备综合文件长期(出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)951 中央操纵室设备长期(出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)。

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