湖北xxx酒业股份有限公司2015年度工作总结表彰大会实施方案(2016年2月3日)一、会议议程一、会议主题湖北xxx酒业股份有限公司2015年度工作总结表彰大会二、会议时间2016年2月3日下午14:30三、会议地点公司大会议室四、会议主持公司副总经理张雅琴五、参会领导(一)集团领导:集团党委书记、董事长蔡宏柱,集团常务副董事长、总经理蔡开云,集团党委副书记、工会主席方丽华(二)公司高层:公司董事长、总经理秦道禄,公司副总经理兼陶星陶瓷总经理杜修全,公司副总经理周洁六、参会人员行管、生产、营销系统全体员工,陶星陶瓷及赤壁鄂南酒业代表。
七、会议议程(一)公司董事长、总经理秦道禄作2015年度工作总结报告,部署2016年市场工作;(二)公司2015年度生产及行管后勤系统评先表优;(三)公司2015年度市场工作考核奖励兑现;(四)先进代表发言(业务员、分公司经理各1人);(五)集团党委书记、董事长蔡宏柱讲话;(六)领导退场,宣读公司2016年春节放假通知及相关工作安排;(七)迎春晚宴(时间:18:30,地点:稻花香宾馆)。
1二、实施流程一、会议主题湖北xxx酒业股份有限公司2015年度工作总结表彰大会二、会议时间2016年2月3日下午14:30(一)彩排:2月3日上午9:00;(二)参与人员:所有工作人员、获奖人员、部分公司领导;(三)参会人数统计及座次安排(区域划分、颁奖人员位次、分公司位次),代方容(2月2日前);(四)主席台及会场、宴会现场氛围布置:龙广义(2月2日前)。
三、会议地点公司大会议室四、会议主持公司副总经理张雅琴五、参会领导(一)集团领导邀请1、蔡董事长邀请。
负责人:张雅琴(2月2日确认)2、蔡总和方书记邀请。
负责人:赵先庆(2月2日确认)(二)迎接蔡董事长参会。
负责人:秦道禄(2月3日14:20)(三)参会领导稻花香集团党委书记、董事长蔡宏柱稻花香集团常务副董事长、总经理蔡开云稻花香集团党委副书记、工会主席方丽华xxx酒业董事长、总经理秦道禄xxx酒业副总经理兼陶星陶瓷总经理杜修全xxx酒业副总经理周洁六、参会人员行管、生产、营销系统全体员工,陶星陶瓷及赤壁鄂南酒业代表,共计800人。
七、会议议程2(一)13:30—13:50早间准备1.安保人员到位,负责会议期间的车辆停放及交通调度(邹兴明)2.会议室音响调试、麦克风电池(坐式加手持)(汪洋)3.摄像设备安装到位(黄梦诗)4.领导坐席并检查会议材料,主席台茶水服务人员准备(何青林)5.音乐、设备调试(汪洋)6.礼仪准备(覃旭贤)(二)13:50—14:20参会人员入场1.礼仪迎候(10人):覃旭贤2.营销系统人员进场:张纾松(3日下午14:00以前)3.生产系统人员进场:周正奎(3日下午14:00以前)4.行管系统人员进场:代方容(3日下午14:00以前)5.车辆停靠:邹兴明6.领奖人员、获奖代表发言人员就座核实:雷疆、代方容、毛云、徐萍(14:00以前)7.播放暖场音乐:汪洋(3日下午14:00以前)8.全体工作人员就位(3日下午14:00以前)【礼仪、音乐播放人员、负责受表彰人员上台的催场人员、纪律维持人员、主持人等】(三)14:20—14:30领导入场1.静场【主持人宣布静场,现场监察组开始进行现场秩序监察】2.主持人宣读会议注意事项,引导礼仪就位准备引导领导入场(1)引导礼仪2名(指引1名,蔡董各1名)(2)注意领导候场时间(彩排决定,覃旭贤标注)3.主持人宣布欢迎参会领导入场(1)全体起立掌声欢迎(2)播放领导入场音乐(3)礼仪人员引导参会领导入场就座,蔡董就座特殊照拂(4)主持人宣布会议开始并介绍出席领导、嘉宾(5)主持人正式宣布会议开始(四)14:30—15:10秦总讲话 1.主持人简要回顾2015年的主要工作2.秦总作2015年度工作总结报告,部署2016年市场工作(1)嘉宾礼仪1人,不退场(2)领导上场音乐3(五)15:10—15:50公司2015年度生产及行管后勤系统评先表优1.主持人串词2.杜修全宣读公司2015年度生产及行管后勤系统评先表优文件嘉宾礼仪1人,不退场3、表彰先进(1)第一轮展示:岗位能手(17名)、新闻工作先进个人(3名),上台展示荣誉(证书奖金提前下发,所有人员一次上台)引导礼仪1人(2)第二轮颁奖:管理能手(11名),礼仪准备奖金和证书,(所有人员一次上台),方丽华颁奖引导礼仪1人(3)第三轮颁奖:先进集体(6个)、新闻工作先进集体(1个),礼仪准备奖金和奖牌(所有人员一次上台),蔡开云颁奖引导礼仪1人(六)15:50—16:20公司2015年度市场工作考核奖励兑现1.主持人串词2.周洁宣读公司《关于兑现2015年度市场工作奖励的通报》嘉宾礼仪1人,不退场3、奖励兑现(1)第一轮展示:市场营销优秀人员(23名)上台展示荣誉(证书、奖金提前下发),分两批12和11人(2)第二轮颁奖:2015年度市场营销最佳团队(1名),礼仪准备奖金和奖牌,蔡宏柱颁奖引导礼仪1人(七)16:20-16:30先进代表发言(业务员、分公司经理代表各1人)嘉宾礼仪1人,不退场(八)16:30—17:10集团董事长蔡宏柱讲话1.主持人串场2.董事长讲话(九)17:10—17:30会议结束主持人串场,宣布会议结束,领导离场后,宣读2016年春节放假通知及相关工作要求(十)18:30迎春晚宴(地点:稻花香宾馆)4三、工作组人员及分工一、领导小组组长:秦道禄副组长:张雅琴成员:杜修全周洁余建国邹大勇赵先庆张纾松职责:1.负责年会总方案的审批,及年会工作的协调开展。
2.负责年会各项物料及费用的审核、审批。
3.负责年会集团领导及参会嘉宾的拟定、邀请。
领导小组下设现场指挥小组和工作组,各自按照职责分工落实相关工作。
(一)现场指挥小组现场总指挥:赵先庆职责:负责大会彩排、现场的全面协调工作。
副总指挥:张纾松职责:负责大会营销公司全面事务总协调。
(二)工作组1.物料准备组组长:辛本权成员:周克玉、龙广义、杨佳、付玲静、韩玉佳职责:(1)负责年会整体氛围设计、制作、安装(2月2日前)(2)负责年会物资的采买、报销及监察(3)负责先进奖金准备(2月2日前)2.文字材料组组长:赵先庆成员:张纾松、冯越、何青林、谭江昆、官宇宁、全化艳、汪洋、黄梦诗职责:负责大会所有文件、音乐等全部材料的撰写、修订及装订工作(1)主持词:黄梦诗(2月2日定稿)(2)秦总讲话及晚宴:冯越负责,官宇宁协助(2月2日定稿)(3)蔡董讲话:何青林(2月2日定稿)(4)评先表优通报文件(含2015年度生产及行管后勤系统评先表优、营销公司2015年全年奖励文件及人员标准确定等):何青林、张纾松(2月2日定稿)5(5)主席台会议须知(包括会议议程、温馨提示、宣读文件、颁奖提示、总结报告):何青林(2月2日定稿)(6)新闻通稿:黄梦诗(2月3日定稿)(7)业务员、分公司经理代表发言:张纾松(2月2日定稿,2分钟以内)(8)年会音乐制作:汪洋(2月2日)(9)主席台席卡、荣誉证书:全化艳(2月2日制作)(10)材料装订:何青林、全化艳(2月2日)3.礼仪组组长:覃旭贤成员:曹雪缘、肖雨黎、付玲静、付巧芸、方瑜、魏玲、章玲、周新媛、田侨、晏家凤职责:(1)负责全程礼仪调动(2)负责主席台茶水等其他服务4.影像宣传组组长:黄梦诗成员:汪洋职责:(1)负责现场音响调试与协助操作(2)负责大会音乐制作、调试、播放(3)负责大会现场摄录、拍照及后期制作(4)负责会议通稿及后期宣传5.现场催场组组长:雷疆成员:代方容、毛云、徐萍职责:负责颁奖与获奖代表讲话环节的人员准备及催场工作6.现场监察组组长:辛本权成员:田海洲、孔令、周正奎、徐萍、陈昊职责:(1)负责现场纪律维持(2)负责现场人员签到及组织落座7.安保组组长:邹兴明6成员:许先顺、保卫科全体科员职责:(1)负责年会全程安保工作(2)负责年会入场及退场车辆停放及道路疏通(3)负责年会突发安全事件处理二、相关要求(一)凡会议规定的参会人员,一律不得缺席、请假、迟到、早退。
(二)参会领导、行管系统、营销系统及工作人员统一着工作服;生产系统职工着秋季工作服,其他人员着深色正装。
(三)会前,由各系统安排专人负责组织人员入场,并在2月3日下午14:00以前完成签到,报公司办公室汇总。
公司参会人员名单由人事科负责统计、上报(其中:行管系统人员签到负责人代方容,签到地点大会议室入口处;营销系统签到负责人毛云,自行组织签到;生产系统签到负责人周正奎,自行组织签到)。
(四)所有参会人员要自觉保持会场纪律,不随意走动,不交头接耳,不接打电话,充分展现xxx人积极向上的精神风貌。
(五)各工作小组负责人要及时跟进工作事项,确保各项工作严格按照时间节点、工作要求落实到位。
2016年1月28日7。