按部门签到 下发会议通知及 会议方案流程 负责准备优秀员 工奖金的发放 领导每人一张， 另复印50份放在 签到台处供参会 人员自行领取 （详情请见附件 2）
2、 年终总结工作组：
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、
前期工作组： 影像、音乐制作组： 文字材料、工作进程计划组： 人员组织组： 会议环境设计、背景设计和制作： 嘉宾接待、会议后勤保障： 颁奖组织组： 摄影、摄像组： 灯光、影响组： 舞台调度组：
14:00至 14：30 15：0017：00 18：0020：30
全体参 加总结 XXX年总结 会人员 表彰大会 聚餐 参加聚 餐人员 XX山庄
准备项目及责任分工： 项 准备事项 完成时 目 及要求 间 1、方案的 确定 2、召开筹 备会
责任 部门
负责 人
配合 人员
备注
给全体工作人员 安排工作 1、 优秀员工奖 金的准备 2、 负责聚餐 （酒水、水 果、干果 等）购买
19：10 19：20 19：30 19：40 19：1019：40 20：30
第一次抽奖 第二次抽奖 第三次抽奖 第四次抽奖
现场统计记录获奖人员 按获奖顺序排队领 名单及奖励发放 取 晚会结束 1、 现场撤场秩序 维护 2、 活动物品清 点、搬运
1、
2、
（附件一）：
优秀员工人员列表 荣获殊荣 优秀员工第一批 优秀员工第二批 先进个人 优秀管理者 优秀集体 合计： 共 人 获奖人姓名 颁奖领 导
4、会议所 需桌椅、 茶水
5、礼宾岗 人员安排 会 务 工 作
引，不得与参会 人员闲谈嬉笑； 负责颁奖礼品发 放；两名客服协 助颁奖（由舞台 正面的左侧引导 领奖人员上台， 领奖后提醒获奖 人员与颁奖领导 合影，合影完成 获奖人由舞台正 面右侧离开） 宣布XX各部门优 秀员工名单（获 奖人员名单见附 件1） 宣布获奖人员名 单（获奖人员名 单见附件1） 宣布获奖先进集 体名单（详见附 件1） 1、 会议音响、 灯光协调配 合 2、 现场照相、 摄像 3、 颁奖音乐播 放 8、人员及 座次的安 排组织人 员有序入 场、签到 1、 宣读会场纪 律 2、 按座次表安 排座位，部 门人员到齐
领导入场 宣布晚会节目开始 主持人开场白 节目一 节目二
1、 全体员工起立 （鼓掌） 1、 新年祝福 2、 节目流程
18：1519：00
节目三 节目四 节目五 节目六 宴会开始
9、
19：00
1、 分公司经理祝 酒词 2、 宣布宴会开始 幸运奖30名 三等奖10名 二等奖3名 一等奖1名
10 11 12 13 14 15
日 期 时 间 内 容 筹备会： 讲会议须 知等 工作人员 布置场地 全体工作 参加人 负责人 员 公司领 导 各部门 负责人 工作人 员 配合人 员 地点
01月13 日 01月14 日
16：00
办公室
13：30
13:30前
人员到现 场 各项目处 员工进会 场
全体工 作人员
XX楼会 议室
01月14 日
6
15：2015：25 15：2515：30 15：3015：35 15：3515：40 15：4015：45 15：4515：50 15：5015:55 15:5516:25 16:2516:35
16：3516：40
公司总经理宣读优秀员 工表彰人员名单
7 16：4016：45 16：4516：50 16：5016：55 8 17：00 年终总结晚会时间 会议总结，宣读晚 宴流程及注意事项 颁发优秀员工奖励
晚宴当天流程
序号 1 时间 16：0017：00 工作事项 到XX酒店布置现场及节 目 要求 负责人
2
17：30
1、 负责员工指引 客服及保安到XX酒店门 2、 负责现场秩序 口接待指引 的维护
3 4
17：50 18：00
全体员工到场 讲解会餐纪律及注意事 项
清点各部门到场人 数
5 6 7 8
18：05 18：10 18：10
XXXXX公司2012年年度总结表彰工作会 议方案
主题内容：为答谢全体员工一年来付出的辛勤劳动，充分体现 公司对员工关怀，增强员工凝聚力和归属感，公司将 定于2012年元月 日开展年终总结表彰及聚餐活 动。 时 间：2012年01月 日下午14：00至20：30 地 点：XXX会议室（会议）、 XXXX山庄（会餐） 参加总结会人员：详见办公室下发人员名单 参加聚餐人员：公司领导、各管理处管理人员、公司员工、XX 嘉宾 总 策 划： 总 协 调： 人员组织： 场地布置： 文 案： 工作会议主持人： 团拜会主 持 人： 1、 会议准备及责任分工（见附表）： 会议日程安排
5 6 7 8
名
单
席： 第八 席： 第九 席： 第十 席： 十一 席： 十二 席： 十三 席： 十五 席： 十六 席： 十七 席： 十八 席： 十九 席： 二十 席： 优秀员工 各部门员工
（附件四）：物品准备清单 序号 采购物品 1 晚宴酒水（红酒、白 酒、可乐、雪碧）每
完成时间
负责人员
联系电话
桌分配数量 2 3 4 晚宴前（水果：柑 桔、香蕉） 酒店迎宾指示牌 横幅一：（XX公司 2012年工作总结暨表 彰大会） 横幅二：（XX公司 2010年迎春团拜会） 场内灯笼及中国结装 饰物品 抽奖箱 音乐准备
XXXX作年度述职报告 XXXXX作年度述职报告 XXXXX年度述职报告 XXXXX作年度述职报告 XXXXX作年度述职报告 XXXXX作年度述职报告 XXXXX作年度述职报告 XXXXX作年度述职报告 XXXXX作年度述职报告 XXXXX做年度述职报告 XXXXX作年度述职报告 XXXXX总经理作全年工作总结 XXXXX总经理明确新一年公司发展方向
各部门员工 (17) (17)
各部门员工 （12） (12) 各部门员工 (15) (15) 各部门员工
(16) (16) 各部门员工 （13） (13)
各部门员工 (20) (20 各部门员工 (19) (19 各部门员工 (18) (18)
（附件三）：座位明细 席 位 座位分布 第一 席： 第二 席： 第三 席： 第五 席： 第六 席： 第七 分公司领导及优秀 员工 优秀员工 优秀员工 优秀员工 电视台 饭堂员工
（附件二）：会议人员名单示意图：
会议演讲台
人员座位分布图
（附件三）：晚宴座位分布图
舞
台
奖 品 领 取 区
优秀员工（2席） 领导席（1席） 优秀员工(3席) 优秀员工 (8席)
饭堂 (7席) 优秀员工(5席)
电视台 (6席)
正
电视台 (10席) 饭堂 （11席） (11席) 各部门员工 (9席)
门
6、颁奖组 织
7、灯光、 音箱、摄 影、摄像
后按座次 就座 1、会场背 景、横幅 2、活动文 稿、主持 人演讲稿 3、会议须 知和要求 材 料 准 备 4、会议通 知、会议 议程 5、优秀员 工奖金 6、会议、 晚会、就 餐明细表 的准备和 发放
后向XX项目 处上报实到 人数 会议通知2月2日 前下发，会议前 再短信通知
3、物品、 道具准备
3、 讲话台的布 置（鲜花订 购摆放） 4、6、 横幅的制 作；
3、会场气 氛的布置
1、 会场（包括 签到处）的 气氛； 2、 挂横幅 1、 会议座位牌 的粘贴； 2、 签到桌、领 导讲话桌准 备； 1、客服人员 （两名）负责现 场座位引导工 作，严格按照大 型会议服务标准 执行； 2、保安人员 （四名），两名 负责一楼大堂电 梯，两名负责15 楼会议室入口人 员入场的秩序， 要求着装整齐戴 白手套。人员入 场时保持庄重并 礼貌的进行指
3、 会议当天现场流程： 时间：1月 序号 工作事项 X日 1 2 14：00 14：30前 所有灯光、音箱设备及 会场装饰准备完毕 参会人员签到进场
要求
负责人
3
14：3014：40
宣布会场纪律
4
14：50
领导进场
5
15：0015：05 15：0515：10 15：1015：15 15：1515：20