员工入职管理技巧与风险控制
主讲人：刘海燕
入职风险与离职风险 关系
入职风险从何时开始
刘海燕
入职风险
面试审查
入职手续
★★
招聘广告
★★★
★★★
录用通知
★★★★★
刘海燕
入职涉及法律法规
《中华人民共和国劳动法》 《中华人民共和国合同法》 《中华人民共和国劳动合同法》 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 《中华人民共和国就业促进法》 《中华人民共和国残疾人保障法》 《关于维护乙肝表面抗原携带者就业权利的意见》 《禁止使用童工规定》
病伤 按照不低于本人正常工作时间工资的60%支付 工资 但不得低于最低工资的80% 病假 工资 按照工资分配制度以及劳动合同、集体合同的约定或者国家的规定支付病 假工资。 病假工资不得低于最低工资的80%
刘海燕
医疗期管理
政策 城市 医疗期 概述 实际工龄
10年以下
单位工龄
5年以下 5年以上 5年以下 5年以上 10年以下
5．退休人员；
6．未经批准使用的外来从业人员； 7．符合前条规定的其他人员。 三、用人单位与劳动者形成特殊劳动关系，应当参照执行以下劳动标准： 1．工作时间规定； 2．劳动保护规定； 3．最低工资规定。 形成特殊劳动关系的双方当事人可以协商约定有关的劳动权利义务。
刘海燕
合 同 设 计
刘海燕
未签合同双倍工资
聘用协议、劳务协议
劳动合同（社保、无固定除外考虑）
表二：劳动关系与劳务关系区别 区别 主体 身份 报酬 劳动关系 特定 身份隶属 按月支付 劳务关系 不特定 地位平等 按约定
工具
刘海燕
企业承担
自行解决或按约定
身份辨别
最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三） 第七条 用人单位与其招用的已经依法享受养老保险待遇或领取退休金的人员发生用 工争议，向人民法院提起诉讼的，人民法院应当按劳务关系处理。
刘海燕
入职体检
病假成本：
1、病假工资（不低于最低工资标准的80%）
2、代通知金（一个月平均工资）
3、经济补偿金（根据已工作过的年限） 4、医疗补助金（不低于6个月）
刘海燕
录 用 通 知
刘海燕
录用通知
送达方式 留存证据 邮件、EMS、快递 入职报到需携带材料 逾期不回复的后果 承诺应到而逾期未到应承担的责任和违约金 与劳动合同不一致的处理 与前单位存在劳动纠纷的处理 注意事项 与前单位存在竞业限制的处理 与前单位存在劳动关系的处理 提供的入职材料存在虚假的处理 落款 公司名称和日期
第八条
企业停薪留职人员、未达到法定退休年龄的内退人员、下岗待岗人员以及企
业经营性停产放长假人员，因与新的用人单位发生用工争议，依法向人民法院提起诉讼的， 人民法院应当按劳动关系处理。 《浙江省关于审理劳动争议案件若干问题的意见》 在校学生在实习期间，因履行实习单位指派的任务，受到伤害而发生争议的，按雇佣 关系处理。 《江苏高院关于审理劳动争议案件的指导意见》 第一条 与原用人单位保留劳动关系的下岗、内退职工与新的用人单位建立用工关系 的，可按劳动关系处理： 劳动者请求在新的用人单位享受《劳动法》、《劳动合同法》规定的劳动报酬、劳动保 护、劳动条件、工作时间、休息休假、职业危害防护、福利待遇的，应予支持。但劳动者 请求新的用人单位与其签订无固定期限劳动合同、支付经济补偿金、办理社会保险的，不
期 间
3 6 6 9 12 18 24 3 4 5 …
备注
文件
劳动部
劳动者患 病或者非 因工负伤 停止工作 治病休息, 而用人单 位不得因 此解除劳 动合同的 期限。
10年以上
10年以上 15年以下
15年以上 20年以下
20年以上 第 1年 第 2年 / 第 3年 第 4年
上海
1、医疗期最 长为 24 个月。 劳部发[1994]479 完丧不得低于 号 24个月。 关于贯彻《企业 2 、 某 些 思 特 职工患病或非因 殊 疾 病 （ 如 癌 工负伤医疗期规 症 、 精 神 病 、 定》的通知 瘫痪等）的职 工 ， 在 24 个 月 内尚不能痊愈 的，经企业和 劳动主管部门 批准，可以适 当延长医疗期。沪府发【2002】 16号 3、病休期， 公 休 、 假 日 和 沪劳保关发 法 定 节 日 包 括 【2002】28号 在内。
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实习协议
一、实习岗位 1.经双方协商，甲方同意乙方在
部门
岗位实习。
二、实习期限 本实习协议自__年__月__日至_ 年__月__日。 三、工作时间 1.甲方安排乙方进行实习，每日工作时间不超过8小时， 平均每周不超过40小时，甲方保证乙方每周至少休息 一日。 2.甲方由于工作需要，经与和乙方协商后可安排乙方加 班，甲方将根据国家规定安排补休。 四、实习期间的劳动保护和劳动条件 五、实习期间的福利待遇 1.乙方在实习期间，甲方每月支付乙方实习工资人民币 XX元。甲方发放工资的日期为 日。 2.乙方不享有此协议规定以外的正式员工福利待遇。
予支持，但当事人另有特别约定的除外。
第三条用人单位招用已达到法定退休年龄的人员，双方形成的用工关系按雇佣关系处 理。
刘海燕
身份辨别
沪劳保关发[2003]24号 二、用人单位使用下列人员之一的形成特殊劳动关系： 1．协议保留社会保险关系人员； 2．企业内部退养人员； 3．停薪留职人员； 4．专业劳务公司输出人员；
《违反〈中华人民共和国劳动法〉有关合同规定的赔偿办法》
《中华人民共和国职业病防治法》 《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》
刘海燕
招 聘 广 告
刘海燕
招聘广告
案例：招聘广告定生死
公司简况： 1、A是一家日资企业下的全资子公司，主要从事软件开发，其订单全部
来自于日本母公司。
2、2013年海外市场低迷，订单急剧缩减，A公司有两个软件开发部门 一个硬件开发部门已经陷入停工状态。
刘海燕
未签合同双倍工资
《江苏省劳动合同条例》 第五十二条 用人单位违反本条例规定，有下列情形之一的，应当立即与劳动者补订书面 劳动合同，并向劳动者每月支付二倍的工资： (一)招用企业停产放长假人员、未达到法定退休年龄的离岗休养人员以及其他协商 保留劳动关系的不在岗人员，自用工之日起超过一个月不满一年未订立书面劳动合同的； (二)劳动合同期满继续留用劳动者工作，但自期满之日起超过一个月不满一年未与
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不留存证据 电话
入职报到基本信息（时间、地点、联系人等） 应含内容
录用通知
《劳动法》：
第九十九条 用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成 经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。 《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》： 第六条 用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济 损失的，除该劳动者承担直接赔偿责任外，该用人单位应当承担连带赔偿责任。 其连带赔偿的份额应不低于对原用人单位造成经济损失总额的70%，向原用单 位赔偿下列损失：（1）对生产、经济和工作造成的直接经济损失；（2）因获 取商业秘密给原用人单位造成的经济损失。” 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（四）》 第十条 劳动者违反竞业限制约定，向用人单位支付违约金后，用人单位要 求劳动者按照约定继续履行竞业限制义务的，人民法院应予支持。
上海 （封顶）
浙江
满10年 连续 满10年不 满20年不 满30年以 满20年不 满30年 不满10年 不满10年 不满20 满20年 满30年 上 满30年 以上 工龄 年 本人 工资 本人 工资 50% 60% 70% 70% 80% 40% 50% 60% 60% 70%
青岛 深圳 北京 江苏
5、录用条件之一
刘海燕
招聘广告
二、招聘广告的法律风险：
歧视条款 招聘广告内容 限本市户口 限城市户口 年龄20至30岁，未婚 只招男性，178cm以上 涉嫌歧视类型 户籍歧视 歧视农村劳动者 年龄歧视，婚育歧视 性别歧视，身高歧视
招会计一名，博士以上学历 乙肝不予录用
拒绝录用残疾人 虚假广告 情形：与真实情况不符
劳动者续订书面劳动合同的。
前款规定的用人单位向劳动者每月支付二倍工资的起算时间为劳动合同期满之日起 满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。 《上海市劳动人事争议若干问题处理指导意见》 劳动者要求用人单位支付未订立书面劳动合同期间双倍工资的请求是否适用有关劳动报酬 的特殊时效规定？ 答：支付未订立书面劳动合同期间的双倍工资属于用人单位违反法定义务所应当承担的法 律责任，因此，该请求不适用有关劳动报酬的特殊时效规定，而适用劳动争议申请仲裁的 一般时效规定。
刘海燕
身 份 辨 别
刘海燕
身份辨别
表一：合同类别 主体 实习生 退休返聘 内退 下岗再就业 停薪留职 停工停产放长假 与公司的关系 雇佣关系 劳务关系 应签协议 实习协议（报酬、工作时间、解除终 止、意外伤害） 聘用协议、劳务协议（报酬、工作时 间、身体状况、解除终止、意外伤害）
劳务关系
劳动关系
三、未订立书面劳动合同的，二倍工资的最长支付期限是多少？
依据《劳动合同法》第十四条第三款和《劳动合同法实施条例》第七条的规定，用人单位 自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，视为双方已订立无固定期限劳动合 同。因此，未订立书面劳动合同情形下二倍工资的支付最长不超过11个月。劳动者请求用 人单位支付一年届满后的二倍工资的，不予支持。
江苏：顶岗实习不超过12个月。 注意：实习生取得毕业证时，转为正 式劳动者
注意：工作时间遵守劳动法规定。
江苏：不低于最低工资标准。
六、实习劳动纪律
七、协议的解除 1.甲方解聘乙方需提前三日以书面形式通知乙方。 2.乙方离职需提前三日以书面形式通知甲方。
3、该三个部门员工共27人，工龄均不超过5年，平均薪资17000元。