不合规发票主要类型及其识别方法
目前社会上不合规发票种类繁多、形式多样,而且鉴别难度较大、鉴别成本也比较高。
根据以往的经验,不合规的发票主要表现为:
一、虚假发票
主要表现:非税务机关监制、发售的发票,比如私自印制的没有税务监制章的发票、普通收据替代发票等。
识别方法:
(一)发票颜色。
正规发票颜色光泽度好,不会发黄,字体字迹清晰,假发票的颜色发黄,字体字迹模糊。
(二)纸张显色。
对真发票,在发票联纸张的背面采用手指甲划线的方法,发票联被面纸张显紫红色线条。
(三)温变油墨。
真发票的左上角开票日期的上方将35度以上的热(如手指)置于发票联背面的“热感应区”,3秒左右后,发票联正面的“税徽”图案颜色变浅或呈无色。
(四)发票监制章
1.发票监制章的式样是全国统一的,形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“税务局监制”字样,中间刻制国税或地税税务机关所在地的省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,套印在发票联的票头正中。
字迹清晰,颜色纯正。
2.发票监制章用红色荧光油墨印制,在紫外线的照射下成橘红色。
3.对于北京市发票,将发票监制章置于十倍以上放大镜下,可看到“发票监制章”内环线中有“北京国税”字样。
其他地区发票可参考。
(五)持发票原件到发票所属地税务机关办税服务厅进行查询。
(六)与真票对比。
二、过期作废的发票
主要表现:开票日期超出发票规定的使用期限,发票已过期作废。
按照《中华人民共和国发票管理办法》“发票实行不定期换版制度”的规定,税务机关会不定期更换监制章、底纹式样、印色及发票用纸类别等。
一般而言,税务机关换版发票都会提前通告纳税人,并规定一个换版过渡期,允许新、旧版发票并用。
识别方法:
(一)咨询了解2009-2011年度内,本地及有关地区、不同票种的换版通告,掌握各种类、版式发票的使用时限,并与发票开具日期比照。
(二)持发票原件到发票所属地税务机关办税服务厅进行查询。
(三)拨打发票所属地12366电话按语音提示进行查询或拨打发票所属地税务机关发票管理部门电话进行查询。
(四)登陆税务机关网站查询。
三、真票假开
主要表现:发票属于税务机关监制、发售,且未过期或作废,但其开具、取得、使用过程中违反了规定,比如代开发票,使用其他单位领购的发票加盖本单位发票专用章;套开发票,发票联与记账联、存根联内容不一致等;错误使用发票,发票开具项目与准许开具项目不符等。
识别方法:
(一)针对代开发票。
1.通过网络或12366语音电话,查询发票领购人信息,检查领购人与发票开票人、财务/发票专用章人是否为同一纳税人。
2.对于取得的连续多张号码相连或者接近发票,如果开票人不是同一纳税人,一定要进行网络查询。
(二)针对套开发票。
作为纳税人,企业很难识别此类发票。
对于涉嫌套开发票的,比如诚信度较低的供应商,如有必要,可申请税务机关帮助查询鉴定。
(三)针对错误使用发票。
一般主要判定经济业务是属于增值税或营业税业务,然后查验发票是否为相应的增值税或营业税发票。
对于有使用范围限制的发票,如邮电通信业、交通运输业等专门的发票,不得超出其使用范围开具发票项目。
(四)持发票原件到发票所属地税务机关办税服务厅进行查询
四、其他
主要表现:发票项目不齐全,字迹不清楚,没有加盖发票专用章等。
识别方法:
(一)自2011年2月1日新的发票管理办法实施细则施行后,发票联和抵扣联必须加盖发票专用章,不能加盖财务专用章。
若从2011年7月1日开始发票上还没有盖发票专用章的,此发票不合规。
(二)财务/发票专用章的名称必须与发票开具人/发票领购人/的名称相符。
(三)对于项目不齐全的发票,要注意进一步核查业务真实性。