基于Web 档案管理信息系统的设计与实现中文摘要档案的管理是企业管理中的一个重要内容,随着时代的进步,企业也逐渐变得庞大起来。
如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大问题。
在这种情况下,开发一个档案管理系统就显得非常必要。
本系统结合公司实际的人事、制度,经过实际的需求分析,采用功能强大的Myeclipse作为开发工具而开发出来的网上档案登记系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,本企业网上档案登记系统具有如下功能:档案信息保存、分类处理、用户管理以及系统保护和验证管理。
全文主要分五个部分:第一部分,是本课题的来源和课题研究的目的和意义;第二部分,是开发工具的选择,本系统主要运用的是Myeclipse作为系统前台应用程序开发工具,Oracal 10g作为后台数据库;第三部分,是系统的需求分析,主要是人档案管理系统的需求分析、系统功能设计和数据库的设计;第四部分,主要介绍了各个功能模块的功能和主要的代码;第五部分,是软件的测试。
关键词:信息管理;档案登记;网上档案登记系统;Myeclipse;Oriacal 10gABSTRACTAuthor:Chenglin Han Tutor:Linxia YanFile management is an important part of management, with the progress of the times, companies have gradually become a huge up. How to manage internal employee information, become a big issue management. In this case, the development of a file management system, it is very necessary.This system combines the company's actual and personnel systems, the actual demand analysis, the use of powerful development tools Myeclipse developed as a internet archive system. The entire system from the simple, user friendly, flexible, practical, safe requirements, the enterprise file management system has the following functions:archives information, classification processing, user management and system protection and authentication management.Full-text is divided into five parts: The first part is the subject of the origin and purpose and significance of the research; second part of the choice of development tools, the system is mainly used as the system is Myeclipse foreground application development tools, Oracal 10g as the Background database; third part is the system requirements analysis, mainly personnel management system requirements analysis, system design and database design functions; fourth part introduces the function of each module and the main code;V Part of the software testing.Keywords: information management; internet archive; the online archives registration system; Myeclipse; Oracal 10g第一章系统概述1.1 系统开发背景和意义1.1.1 系统开发背景随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业档案管理势在必行。
对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成档案管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动档案管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的档案管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的档案管理系统。
档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越的体现,不仅保证了核算准确度,还成倍的提高了工作效率,而且便于查询。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此,开发这样一套适用的档案管理软件成为很有必要的事情。
1.1.2 系统开发意义现代信息技术的发展,在改变着我们的生活方式的同时,也改变着我们的工作方式,使传统意义上的档案管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。
在过去,一支笔和一张绘图桌,可能就是进行办公的全部工具。
今天,电脑、扫描仪和打印机等,已基本取代了旧的办公用具。
如今,档案管理己完全可以通过电脑进行,并在计算机辅助下准确快速地完成许多复杂的工作,不仅能够大大降低企业在档案管理方面的成本,而且能大大缩短档案管理的时间。
而今天,档案管理的内容己经转变为对更为广泛的系统价值的追求。
信息管理,如今已是一个热门话题,它已为许多企业所采用。
我认为,在现代化的进程中,引入现代管理的思想,建立一套可面向企事业单位档案管理系统,也是十分必要的。
1.1.3 国内外开发情况目前,在国内外各大企事业单位中,档案管理系统的使用是非常广泛的。
同时,有很多的软件开发商也开发了许多基于各种行业的企业档案管理学系统,其中有单机版的,也有C/S和B/S模式的。
而不同的企业具有不同的档案管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的档案管理系统。
而且,企业管理信息量大、操作繁琐、传统的方式不再适应新的工作需要,开发研制适合企业的档案管理系统,使其具有整体性强、流程简单、操作方便、功能丰富和通用性强等特点,是加快企业档案管理工作办公自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途径。
因此建立适合企业的档案管理系统,是促进企业信息高速公路的发展,为企业的发展提供条件的重要课题。
随着数据库技术和网络技术的发展,数据库的互连技术正成为世界计算机领域研究的热点,基于WEB的管理信息系统的研究正成为MIS(管理信息系统)研究的主流。
与此同时,Internet的发展与普及,国内许多企业已经建成有自己的档案源管理软件,为企业的快速运营提供了很大方便。
但是对于有些中小企业来说,不需要大量的数据库,所以我们的目标是开发一个功能使用,操作简单的人事档案管理系统。
1.2 开发工具的选择现在,市场上可以选购的应用开发产品很多,流行的也有数十种。
在目前市场上这些众多的程序开发工具中,有些强调程序语言的弹性与执行效率;有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高,各有各的优点和特色,也满足了不同用户的需求。
然而,语言的弹性和工具的便利性是密不可分的,只强调程序语言的弹性,却没有便利的工具作配合,会使一些即使非常简单的界面处理动作,也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间;相反,如果只有便利的工具,却没有弹性的语言作支持,许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理,使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用。
本设计我将采用面向对象的方法,综合运用数据库技术、程序设计技术,结合企业人事管理知识,以Myeclipse作为系统前台应用程序开发工具,Oracal 10g 作为后台数据库。
1.2.1 开发软件Oracal 10g的介绍Oracle 在其技术白皮书上阐明,Oracle 10g数据库关键目标有二:1 降低管理开销,2 提高性能。
Oracle 10g的增强有对高可用性的增强、新的Flashback 能力、支持回滚更新操作;对安全性的增强,便于管理大量的用户;BI 方面的增强, 包括改进的SQL 能力、分析功能、OLAP 、数据挖掘的能力等;对非关系型数据存储的能力得到了改进;XML 的能力;对开发能力支持的加强,对生物信息学( Bioinformatics )的支持。
1.2.2 开发软件Myeclipse的介绍MyEclipse,是一个十分优秀的用于开发Java, J2EE的Eclipse插件集合,MyEclipse的功能非常强大,支持也十分广泛,尤其是对各种开元产品的支持十分不错。
MyEclipse企业级工作平台(MyEclipse Enterprise Workbench ,简称MyEclipse)是对Eclipse IDE的扩展,利用它我们可以在数据库和JavaEE 的开发、发布,以及应用程序服务器的整合方面极大的提高工作效率。
它是功能丰富的JavaEE集成开发环境,包括了完备的编码、调试、测试和发布功能,完整支持HTML, Struts, JSF, CSS, Javascript, SQL, Hibernate。
1.3任务该系统的开发主要分为以下几个阶段:问题定义、可行性分析、需求分析、概要设计、详细设计、编码与单元测试、集成测试、系统维护在编码上面我们主要将整个系统分成若干个可以独立存在的模块,将不同的人员分配以不同的模块进行编码。