信息咨询服务公司企业价值观企业愿景：服务石油工业共享美好未来经营理念：全心全意品质争先管理理念：团结诚信学习创新总经理致辞在实践中感悟欢迎您成为太科团队的一员！太科是一个年轻的公司，我在这里刚刚走过了“一五”。

第一个五年，公司保持了较快的发展速度，人员和业务增长迅速。

同时，公司的管理也在逐步改善，核心价值观有了雏形。

追求卓越的团队+和谐的制度和文化是一个公司践行核心价值观和实现可持续发展的关键。

从很多优秀公司的发展史和我们自己的历程中都感悟到了这一点。

追求卓越，要有一颗追求卓越的心，即有理想；要有一颗高尚的心，即有道德；要有一颗学习和创新的心，即有文化；要有一颗服务团队的心，即有纪律。

制度是硬件，文化是软件，二者相辅相成，缺一不可。

在第二个五年里，努力完善公司的管理、实现和谐的制度和文化将是我们继续保持较快发展速度的关键。

这需要公司所以人的参与和配合，需要我们大家在每一天的工作中兑现我们的承诺。

非常高兴您加入我们的行列，希望您在太科成就一番事业！千里之行，始于足下。

马文永2007年5月目录公司介绍 (5)试用期管理 (7)人事档案管理 (8)考勤管理 (8)薪酬福利 (11)内部沟通 (14)保密规定 (15)不可原谅行为 (15)离职管理 (16)日常行为规范 (17)办公设备、办公用品管理 (18)印章管理 (19)存档管理 (198)报销程序 (20)商务合同管理 (20)结束语 (21)工作声明书 (22)公司介绍企业标识历史足迹1992年公司注册成立。

2002年6月太科公司进行了重大重组, 成为了外向型公司。

2003年公司颁布员工手册。

2004年2月太科印刷厂整建制并入太科公司。

2006年6月公司颁布薪酬管理体系。

2006年公司产值首次突破千万元。

2007年5月公司确立企业核心价值观。

2007年5月公司颁布员工手册（第二版）。

业务发展概况公司有三个业务单元：石油翻译、石油信息产品营销、设计印刷石油翻译是公司比较成熟的业务单元。

突出的石油特色在国内石油界享有较高的知名度；业务连续快速增长，目前年翻译量2千万字以上；翻译质量优良，成为较公认的权威石油翻译机构；翻译语种、形式多样化，不仅英语，石油行业涉及较多的俄语、法语、西班牙语等语种翻译的比重迅猛增长；服务水平逐步提高，口笔译并重，现场服务随叫随到，赢得了业界客户的普遍认可。

石油信息产品营销是公司的传统业务，有20余年的历史，在石油信息和生产部门有较高的知名度。

“好产品是好服务的基石。

”除了负责中国石油集团经济技术研究院所有信息研究成果的发行，国内很多石油研究院所的信息产品进入了我们的网络，很多石油出版社的研究类产品也进入了我们的网络；同时我们的石油期刊联合征订服务品种扩展到一百多种，几乎涵盖了所有的石油期刊。

公司已成为中国石油界交流和传播石油科技和信息研究成果的平台设计印刷的主要目标市场是中国石油各在京企业。

2004年初，印刷厂整建制划归太科公司后，实现了快速的增长，逐步形成了快捷、高效的服务定位。

2005年，公司承担了中国石油天然气集团公司保持共产党员先进性教育活动各种材料的印刷工作。

在为期半年的时间里，印刷了很多学习材料、手册、会议材料等等，总计近10万册。

组织结构图试用期管理1、 原则上试用员工到岗后的一周内签订试用期合同，试用期为两个月，期满考核合格者，方可正式聘用；成绩优秀者，可缩短其试用时间。

2、 试用期内，公司和试用员工双方可随时解约。

3、 不满三日解约的试用员工，公司不发工资；三日以上的按工作时间发试用期工资。

4、 试用员工报到时，应向综合办公室缴验下列材料：① 本人身份证原件； 营销部 总经理副总经理、总经理助理综合办公室财务部 咨询部 外联部 翻译部 设计制作部印刷厂②学历证明原件；③职称证明；④员工登记表。

缴验后原件返还本人，公司留存复印件。

5、试用员工要在试用期满前一周提交书面的转正申请，申请提交到综合办公室。

公司会在试用期满前对试用员工的转正申请给予答复。

试用期满考核合格者，公司将与之签定劳动合同，否则将于之解约。

6、劳动合同为固定期限劳动合同，合同期为一年。

劳动合同生效日期从试用期起始日开始计算。

人事档案管理1、公司员工的人事档案分为两类。

一类为员工本人人事档案，存放于北京市朝阳区人才服务中心太科公司帐户下（根据北京市朝阳区人才服务中心规定，只接收北京市城镇户口人员的人事档案）；第二类为员工在本公司的档案，存放于综合办公室。

2、归档范围为员工个人的各种存档材料和在公司各项工作中形成的具有保存价值的、与公司关系很密切的文件材料。

3、公司根据员工的意愿由综合办公室负责为其办理人事档案委托存档手续。

考勤管理1、工作时间每周一至周五为工作日。

工作时间：8:30～17:30；午餐时间：11:45～13:00。

每周六、周日为休息日，遇节假日按国家通知调整。

2、打卡规定（1）员工在工作日内上下班时间均要求本人亲自打卡。

（2）上班时间因公外出而不能按时打卡的，到部门经理处填写外出登记。

（3）忘记打卡视为迟到、早退。

（4）不得代为其他员工打卡。

3、迟到、早退（1）员工迟到15分钟以内的扣10元；15分钟～30分钟的扣20元；超过30分钟以上的按照以下两种办法处理：a.按事假0.5工作日对待。

当事人必须向部门经理口头请假，并在当天下午或隔天早上的上班时间及时办理书面请假手续。

b.按旷工一天处理。

当事人没有向部门经理做出口头请假，在当天下午或隔天早上的上班时间没有办理书面请假手续的，不管事出何因均按旷工对待。

（2）员工一个月迟到15分钟内2次或30分钟内1次的不计入考勤。

（3）员工一个月迟到累计超过4次（不包括4次）以上者，处罚标准为第3条第（1）款标准的2倍。

（4）早退参照迟到处理。

4、请假管理（1）员工请假(事假、病假、休假、婚假、丧假、产假等)需按规定程序事前办理请假手续，填写请假条，经部门经理或公司总经理批准后方为有效。

（2）因特殊情况假期已满而不能上班，应提前办理口头或书面的续假手续，待批准后方可继续休假。

（3）请假期满上班时，员工应及时办理销假手续，并将假条交至综合办公室。

（4）一个工作日（含）以上的事假、病假扣发期间的交通及午餐补贴；年休假、倒休及公出一个工作日（含）以上的扣发期间的午餐补贴。

（5）一年中两种以上假期(产假除外)合并使用不得超过40个工作日（含）。

超过40个工作日公司将作降低工资级别、不准假、直至解除劳动合同处理。

（6）上班时间无论因私事短时间离开公司的，还是因公事外出，均需征得部门经理同意，并填写《外出登记表》。

5、事假（1）事假最小单位为0.5个工作日。

三个工作日（含）以内事假的发日工资的20%，月超出3个工作日以上事假的部分扣发全部日工资。

（2）员工年累计事假不得超过15个工作日。

超过15个工作日公司将作降低工资级别、不准假、直至解除劳动合同处理。

事假期限不包括年休假。

（3）员工请假应本着先休假后事假的原则。

（4）事假批准权限：员工请事假3个工作日（含）以内的，由部门经理审批；超过3个工作日的事假，由总经理审批。

部门经理请假由总经理和分管领导审批。

（5）员工在试用期或见习期内，一般不得请事假。

确有特殊情况需请假时，应持本人申请和有关证明，按上述规定办理请假手续，试用期或见习期顺延。

6、病假（1）员工因病休假必须持指定医院开具的病休证明，填写请假条。

病假批准权限参照第5条第（4）款执行。

（2）病假期间仅发日工资的20%。

对病情严重的公司将酌情给予病假补贴。

（3）未经批准擅自休病假按旷工处理。

7、旷工（1）一个月内累计旷工3个工作日（含）者，公司将按自动离职处理。

（2）一年内累计旷工6个工作日（含）者，公司将予以辞退。

8、加班（1）超过公司规定的工作时间的工作视为加班。

因工作需要加班的，需经有关领导核准方可安排加班。

（2）员工加班由各部门认真做好考勤登记，填写《加班登记表》，部门经理核实。

（3）在法定假日加班的，公司将给予加班工资补偿，加班工资参照国家有关规定执行。

（4）在公休日或工作日加班的，公司将尽量安排倒休；如不能安排倒休的，公司将给予加班工资补偿，加班工资将根据岗位特点和性质由部门在当月绩效考核中体现。

（5）无加班任务，非上班时间，不在工作场所过多逗留。

9、倒休（1）员工在公休日或工作日加班的，可安排倒休。

分以下2种情况：A．员工在正常工作日延时加班至22：00至00：00的，可安排倒休半天；00：00及以后的，可安排倒休一天。

如员工在正常工作日延时加班，但未超过22：00，又未安排倒休的，可在绩效考核中体现。

B．员工在公休日加班的，加班半天或不足半天的，可安排倒休半天，加班一天或超过半天不足一天的可安排倒休一天。

（2）倒休须在不影响本职工作的前提下使用，由部门经理安排。

（3）倒休可积攒到一起使用，规定时效为三个月（日历月）内，过期不转入下一时间段。

薪酬福利1、薪酬结构（1）岗位工资=保障工资+变动工资（2）加班工资（3）绩效工资=季度奖+年终奖（4）福利补贴午餐补贴、交通补贴、通讯补贴、住房补贴。

（5）社会保险员工转正以后，公司按月为其缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险（适合北京城镇职工）。

2、年休假（1）员工进入公司后，第一年度的年休假，根据其进入公司的时间段规定为两种：上半年到岗的可休假2个工作日，转正之后方可使用；下半年到岗的没有年休假。

（2）员工在第二年度可享受5个工作日的年休假。

以后每满一年增加2个工作日，但年休假最多不超过14个工作日。

（3）年休假须在不影响公司工作的前提下使用，员工应尽量合理地安排和使用好休假。

如当年由于工作安排或其他原因没有达到休假天数，下一年度不再安排补休。

3、婚假（1）符合法定结婚年龄的员工，可享受3天婚假。

（2）女员工在23岁以上、男员工在25岁以上的初婚者，可享受10天(含3天法定婚假)晚婚假。

（3）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。

途中的车船费等，全部由员工自理。

（4）员工在规定的婚假和路程假期间，工资照发。

4、产假（1）符合国家计划生育规定的女职工产假期为90天，其中产前休假15天。

（2）配偶分娩给假3天。

（3）女员工怀孕流产的，根据医务部门的证明，公司给予一定时间的产假。

（4）产假期间，工资照发。

5、丧假（1）员工直系亲属亡故，可享有3天丧假。

直系亲属包括：父母、子女、配偶、配偶父母、祖父母、外祖父母。

（2）亡故直系亲属在外地，需要员工本人去外地料理丧事的，可视路程远近，另给予路程假。

途中的车船费等，全部由员工自理。

（3）员工在规定的丧假和路程假期间，工资照发。

6、法定假日国家法定假日、少数民族节日均按国家有关规定执行。

7、培训（1）公司的培训形式包括入职培训、部门内部培训、外派培训、个人出资培训等。