劳务工程施工合同审核时应当注意的几个要点(试行初稿)
一、合同双方的企业法人主体资格要合格
1、审查对方的经营主体身份资格是否合法,是否真实存在;
例如:(1)、对方是不是独立法人企业,如果是分公司,那么有没有分公司营业执照或者有企业法人的授权委托书
(2)、对方企业法人是否有资质证明文件
(3)、对方加盖的印章和企业法人名称是不是一致
(4)、对方加盖的印章是否经过备案
未经公安机关备案的印章存在的法律风险:
①利用合同,实施诈骗行为
②利用合同,欺诈、隐瞒重大事项,获取非法的经济收益
③有法人单位的授权委托书,可能存在获取非法的经济收入
○4没有法人单位的授权委托书,可能存在诈骗和获取非法的经济收入的行为
2、审查对方实际的履约能力:
(1)审查对方现有的、实际的、真正的经营情况?
(2)审查对方有工商登记吗?有营业执照吗?
(3)审查对方通过年检了吗?
(4)审查合同内容在对方营业执照的经营范围之内吗?
(5)审查对方有相关的资质证明吗?
(6)审查对方有相应的履约能力和施工能力吗?
签约前要对对方进行信用调查和信用分析,可以通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等多种途径,详细的了解对方的实际状况。
3、企业法人应提供经过年检的营业执照复印件并加盖公章,以
及履行合同需要的资质证件。自然人应提供本人的身份证复印件或者其他相关的个人身份证明。
4、代理人要有代理权:
①在与企业的分支机构或职能部门签合同时,必须得到企业法人
的书面授权委托书,可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。
②子公司必有营业执照,分公司有的有,有的没有营业执照,如
果分公司有营业执照,则无需企业法人授权书。
③职能部门有企业法人授权书也能签合同,甲方名称可以写上职
能部门的名称。
二、审合同内容,这主要包括权利、义务和责任;
本公司的业务领域涉及建筑、公路、铁路、水利水电、电力、市政、通信、机电等劳务建设工程项目
对方公司的业务领域涉及哪些方面?
1、对方公司营业执照涉及的业务领域?
2、双方对建筑劳务的合同内容权利、义务和责任约定:
(一)劳务合同涉及的标的物;
1、劳务合同工程施工的名称是否清楚和完整?
2、劳务合同涉及的业务领域是哪方面的?
3、是不是在本公司核准的业务领域?
4、是否详细的标明了合同标的物的种类?
5、是否符合劳务建设工程项目的资质证明种类?
(二)劳务合同涉及的工程施工数量;
1、劳务合同工程施工项目的数量名称是否清楚和完整?
2、劳务合同工程施工项目的数量种类是否明确?
3、劳务合同工程施工项目的数量是否详细?
4、劳务合同工程施工项目的数量是否存在其他的附加事项?
5、劳务合同工程施工项目的数量是否存在其他的隐藏数量?
(三)劳务合同涉及的工程施工质量;
1、劳务合同工程施工项目的质量要求是否阐述清楚和完整?
2、工程施工项目的质量,是否符合国家现行的质量规定标准?
3、工程施工项目的质量,是否要求提供资质等级证明文件?
4、施工项目对质量的要求,是否符合本公司的资质等级要求?
(四)劳务合同涉及的工程施工价款或者报酬;以及劳务合同施工工程的付款方式
1、劳务合同工程施工项目的工程价款或者报酬是否清楚和完整?
(1)工程价款数目是否清楚?
(2)工程价款项目数字的大写和小写是否一致?
2、工程施工项目的财务结算的联系人是谁?
(1)工程施工项目的财务结算的联系人的姓名、工作地址是否明确?
(2)工程施工项目的财务结算的联系人的固定和移动电话、传真、电子邮件、QQ号码、微信等联系方式是否明确?
(3)工程施工项目的财务结算的联系人是否存在变更?
3、工程施工项目的财务结算的地点或者地址是否明确?
4、工程施工项目的财务结算的方式种类?
(1)现金的结算还是支票的结算方式?
(2)网上银行的转账还是其他转账形式?
(3)其他的支付形式?列如抵账、抵物等。
财务的结算,要符合财务法律法规的规定,需要财务部门另外详细说明。
(五)劳务合同涉及的工程施工履行期限、地点和方式;
1、劳务合同工程施工项目的履行期限是否清楚和完整?
2、劳务合同工程施工项目的履行地点是否明确?
3、劳务合同工程施工项目的履行方式是否详细?
(六)劳务合同施工工程双方的违约责任;
1、劳务工程施工合同双方的违约责任应当是对等的,不对等原因?
2、劳务工程施工合同双方的违约责任是否符合法律和行业的规定
3、劳务工程施工合同双方的违约责任后果和处理方式?
4、劳务工程施工合同双方的违约责任金额的确立依据是什么?
三、审查合同双方当事人的意思表示,主要是看意思表示是否真实;
1、劳务工程施工合同是否是双方当事人真实的意思表示
2、劳务工程施工合同的意思表示是否清楚和完整
3、劳务工程施工合同的意思表示是否符合法律法规
四、审查合同文字是否规范,需使用确切的词语;
1、劳务工程施工合同文字要求是否符合双方当事人意思表示
(列如是用:中文、英文、维文等)
2、劳务工程施工合同的文字要求是否清楚和完整,是否存在歧义?
3、劳务工程施工合同的文字是否符合法律法规和行业规范
五、审合同签订手续是否合法,授权人签名、授权书;
1、签订劳务工程施工合同的当事人是否有企业法人的授权委托书
2、签订劳务工程施工合同的双方当事人是否有企业法人的合同章
3、签订的劳务工程施工合同是否符合法律法规和行业规范
六、审合同条款是否完备,按《合同法》第十二条规定的八个组成要求
附《合同法》第十二条合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
(一)当事人的名称或者姓名和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。