负库存——S806负库存商品明细报表
产生原因
一、串号： 1.贴错店内码。 2.帐管中心查询收银员无法扫描及漏标商品时，查错货号 3.仓管商品条码电脑输入错误。 4.收银员错扫商品。
处理方法： 以原因3做库调；串号的另一商品也须同时库调。
负库存——S806负库存商品明细报表 处理方法 产生原因
以销代订与大宗团购商品 仓管收货后未keyin 子母货号商品未做改包装调整 搭赠未输入电脑 不做调整
负毛利——S807当日负毛利品项报表
销售毛利率小于0之商品 毛利率=（售价-平均成本）/售价
负毛利——S807当日负毛利品项报表
产生原因
印花、快报商品售价过低 大宗团购变价 市调变价 店内促销 折扣销售 出清变价 促销前为高库存成本过高 日结售价降低 恶意变价
处理方法
联络采购了解原因
因事先已与采购联系，不做处理 （需核对是否与原有变价资料相符）
——六大异常
六大异常指什么
负库存－S806 负库存商品明细报表
负毛利－S807
滞销－S809
当日负毛利品项报表
滞销商品明细报表
缺货－S111
畅缺－S810 状态6、8－S811 S311
缺货商品明细报表
畅缺商品明细 进入删除商品明细
分店高库存商品存货明细
负库存——S806负库存商品明细报表
负库存商品定义：库存小于0之商品
311分店高库存商品存货明细 • 高库存定义：生鲜冻品及干货可销天数大于30天，杂货食品 可销天数大于30天，杂货清洁用品课、百货可销天数大于40 天之商品。 • 栏位符号的定义 • ＠：代表可销售库存<＝满排面量
• ！：代表订单迟交
• * ：代表两张订单以上 • B ：代表禁止销售
• 高库存商品产生原因：
每周五根据S811做下架动作
同时根据S145新商品第一次到货通知报表知道状态“2”之品项 提前确定此商品陈列位置（取代某一个状态"6"、"8"之商品）
安排课员盘点
课员将实际库存量标注在S811报表，并签名
若实际与电脑库存不一致，按盘点后实际库存进行库调
采购建"R"退货商品，依据退货时间退货
﹡状态"6""8"若有订单,课长应在S811报表上注明删除订单
出清方式： 为加快出清进度，方便顾客挑选，按以下要求陈列： 生鲜（干货）、杂货、百货三个部门的出清商品集中陈列 出清，出清区域由店总指定促销区4-6平方米，由后仓管理
组派一名员工进行整理和销售工作，巡查该区域工作将列为
值班经理巡场内容。
陈列道具： 1.店内制作展示台，呈阶梯式，将商品分层次陈列，展示台规格（ 长*宽*高）1000*1200*1100mm，每层层高30公分，底柜高50公分。 2.展示台外围用KT板包装，KT板上注明“清仓商品”字样。 3.立柱处利用立柱用KT板刻字标示"清仓商品"。 4.单个品项数量大时，可用促销筒陈列，量少时放在展示台上。 价格标示： 1. 出清区上方挂置清仓 POP ， 如有多个折扣时，放置最高折扣， 例如： 8折、7折、6折，挂置8折为准。 2.商品集中陈列出清，展示台上须贴压克力条，商品左下方放置 红色箭头指示，货价卡与商品一一对应，列印小张蓝色货价卡。
1.订货不当
2.上次盘点不确实，使电脑库存远大于实际库存（虚库存）
3.促销商品销售不佳
4.季节性商品处理不及时
5.价格无竞争力
6.囤货，切货
根据不同原因，处理方法如下：
﹡高库存为分店自行囤货的商品：不需报告营运处和采购处。 ﹡高库存且滞销商品：先按滞销商品处理方法处理，若仍为
高库存的商品可按以下方法处理：
• 1.可留合理的库存后退货。 • 2.配合邮报档期建议做店内促销。 • 3.自行联系友店，做店间转货。
• 处理方法： 1.先进行一次性盘点 2.检查DSP可退货商品是否已做退货处理，临近保质期且不可 退、不可换货的商品，店内需及时打折出清。
3.检查无法处理高库存交ALC汇总至营运处，请采购协助处理。 4.营运课长应在报表上注明产生原因，处理方法及完成时间，
商品或其他原因）,分店不再下单进货,而以退货或出清方式使
库存为零的商品。此时总公司采购会先将商品状态"1"改为"8" （进入删除商品）或将"1"改为"6"（季节性商品）。
状态"6""8"处理流程（建R）
课长根据相关报表了解状态"6""8"商品，及时处理
每天S141总公司商品异动报表，每周二S811报表
六、课长将S809报表于周二、五交ALC，ALC检查确认无误
后存档，存档一个月 七、ALC每月第一个周二50%比例检查经副理抽查品项。（核 查报表为每月第一个周一的S809滞销商品明细报表），其余周 二、周五查核所有新增品项后带（！）标识。
缺货、畅缺、可能缺货
可能缺货商品定义： 一、商品状态为“1、2、3、5、7"商品。 二、日配冷藏商品（201、202、207）可销天数（库存/日均销 量）小于等于1天。 三、杂货（除日配冷藏）、百货与生鲜冷冻及干货商品可销天 数小于等于7天的商品。 四、日均销量小于等于0且有订单（排除新商品没有订单）且 库存≤1的商品。 对应报表为S170—可能缺货商品明细
IG1：商品状态为“1、2、3、5、7”，服饰7天以上未销售商品 IGW：商品状态为“1、2、3、5、7”，服饰21天以上未销售商品 IH1：商品状态为“1、2、3、5、7”，鞋课7天以上未销售商品 IHW：商品状态为“1、2、3、5、7”，鞋课21天以上未销售商品
处理流程
一.每周一、四处理 二.盘点 每月第一个周一对所有滞销商品进行盘点 其余周一、周四检查所有新增品项（货号后带！） 将盘点结果注明在报表上，报表12：00前交资深课员。 盘点后确有破包、坏机或虚库存商品则处理如下： 1、退货或换货。 2、折扣出清。 3、库存调整（含报废）。 4、可退之破包商品先做非常品调整。
状态"6""8"处理流程（建P）
采购建"P"出清商品，课长按出清规范出清 有采购建议价格 按采购所定价格开始 出清
2周后未清 完
未有采购建议价格 按当时日结价的80%处
理
2周后未清 完
再以该价格之80%折 扣 依此类推，直至 清完 扣
再以该价格之80%折
依此类推，直至 清完
﹡状态"6"、"8"建"P"之商品、出现店内不可变价现象，
立即以电子邮件的方式通知采购，请采购及时更改电脑资料
。
﹡百货电器商品折扣处理时可根据采购建议价改价；或由
门店根据电器损坏程度填写建议价，交经理、店总审核批准 并传真至采购处，由采购确认并回传进行折价。14天后如仍
未销完可根据以上流程再次折价。
﹡对采购已建P之商品，各分店在出清时必须在"出清商品
"POP上清楚注明原价和现价，原价用红笔打叉"X"。
滞销商品处理流程
滞销商品 ↓ 确定电脑库存量正确 ↓OK NO 检查是否陈列－－－－－－－－－--> 陈列 ↓YES NO 商品货架是否清洁－－－－－－－--> 清洁 ↓YES NO 检讨陈列方式及位置－－－－－－--> 调整 ↓YES 不佳 检讨商品卖相与包装－－－－－－--> 改良或放弃 ↓YES NO -->协调采购调降价 ↓YES YES 同类型商品是否太多－－－－－－--> 减少 ↓NO 建议改状态或出清(从滞销开始到改状态应在四周)
不含原物料及自制厂编商品
负库存处理流程
课长每日了解负库存产生的原因，并注明处理方法
课长安排课员依S806报表盘点负库存品项 课员将实际盘点量填在相应栏位，并在报表最下端签名
课长填写库存调整单 经理检查S806报表和库调单，审核签名后，交ALC ALC检查确认无误后做电脑库调
完毕后在库存调整单上签名，并按部门分别存档，以便检查
联系采购补差价,掌握前7后8订货
联系采购了解原因 查明原因后报告店总
处理流程：
课长了解负毛利品项，注明产生原因、处理方法，签名
经理审核S807报表，签字核可后交ALC
ALC每日检查各课上交的S807报表填写内容及签字后存档
存档时间二个月
滞销商品——S809 滞销商品明细报表
滞销1商品（ID1）: 商品状态为“1、2、3、5、7”，库存不
等于0,食品连续20天以上，非食品连续30天以上未销售商品.
(不含音像制品、儿童书籍、成人书籍、化妆品彩妆)
滞销商品——S809 滞销商品明细报表
滞销2商品 (IS1)： 商品状态为“1、2、3、5、7”的音像制品、 儿童书籍、成人书籍、化妆品彩妆连续60天（含）以上未销售商品。
IDW：商品状态为“1、2、3、5、7”，食品60天以上,音像制品、服饰、 鞋105天以上，百货其它75天以上未销售商品
S311分店高库存商品存货明细
完毕，谢谢！
ALC应对营运部门的处理动作进行追踪、复查。
负库存－S806
负库存商品明细报表
OP217
负毛利－S807
滞－S809
当日负毛利品项报表
滞销商品明细报表
OP219
OP218
缺货－S111
畅缺－S810 状态6、8－S811
缺货商品明细报表
畅缺商品明细 进入删除商品明细
OP250
OP210 OP216 OP209
通知仓管keyin
原因2做库调 原因8做库调 生鲜盘点
生鲜进销不同货号时的销货货号
生鲜大量扣重
严禁未经盘点即直接将电脑库存上的负库存数量填入库存调