溯源系统简明操作手册201311版目录一、系统网址 .cn (注意:网址中无www) ------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
二、选择浏览器必须使用火狐或IE7、IE8、IE9 浏览器----------------- 错误!未定义书签。
(一)火狐下载地址(注意大小写) -------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(二)IE兼容性设置IE7、IE8、IE9浏览器(必须打开兼容性视图)--------------- 错误!未定义书签。
三、系统注册---------------------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
四、进货登记(初次登记) -------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
五、完善基础数据 --------------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(一)供应商资料录入-------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(二)采购品资料录入-------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(三)采购品与供应商关联 ------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
六、进货登记(日常登记) -------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
七、进货登记(批量导入) -------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
八、进货登记(数据共享方式)-------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(一)选择或确认协议供应商 ---------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(二)选择或确认协议门店 ------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(三)供应商配送登记-------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(四)门店自动收货 ----------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
九、其他信息的维护 ------------------------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
十、供应商公示(新功能) -------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(一)准备工作: -------------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(二)公示设置------------------------------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
(三)公示效果------------------------------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
十一、技术支持--------------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(一)溯源密码重置 ----------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(一)电话报修------------------------------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
(二)网上报修------------------------------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
一、 系统网址 .cn (注意:网址中无www )部分区县由于政务内网原因无法打开的 可尝试IP 地址 .72二、 选择浏览器 必须使用 火狐 或 IE7、IE8、IE9 浏览器目前不支持其他浏览器(IE6、IE10、360、遨游、chrome 、搜狗、腾讯等浏览器功能不正常)(一) 火狐下载地址 (注意大小写)(二) IE 兼容性设置 IE7、IE8、IE9浏览器(必须打开兼容性视图)方法一:网址右边点击兼容视图按钮方法二:工具菜单中勾选、三、 系统注册打开网页,左侧登陆窗口点击注册,进入注册页面注册首先需要验证许可证号,验证通过的提示如下,相关信息自动填写,仅需填写登录名、密码等信息使用 餐饮许可证注册的,请填写16位数字证号,并进行验证。
通过食品证注册的,请填选 (沪X)食证字,填写后验证。
注册成功后,提示如下(显示系统推荐的功能选择,可直接使用系统推荐的勾选) 保存后进入操作页面(登陆后的页面)如下:四、 进货登记(初次登记)注册完后就可立即进行台账登记了。
(功能位于 台账登记 进货登记)需要手动填写所有项目,保存后,系统产生一条进货记录,普通供应商自动增加一个,采购品自动增加一个。
请特别注意:初次登记适用于某种食品的第一次的进货登记,日常台账登记请不要完全初次登记的方式。
日常台账登记应当使用本教程第六段“半自动登记”的方式。
系统有便捷的方式进行录入:如 录入品名后,规格、保质期、供应商等信息能自动填充。
也可通过excel 文件批量导入数据甚至可以与供应商做关联后,直接使用供应商的配送登记,无需录入数据。
但所有的便捷操作需要首先完善基础数据。
可修改当前账号密码 可为本单位新增多个账号 可为各账号设置不同权限五、完善基础数据(一)供应商资料录入普通供应商》表格显示》新增填写供应商信息(苗苗托儿所新增了麦德龙作为原料供应商)可进一步上传供应商证照等资料(苗苗托儿所为麦德龙上传了许可证)上传后的证照资料将会以缩略图形式展示(二)采购品资料录入采购品管理》填写采购品信息》新增(苗苗托儿所在采购品里新增了大豆油)注意事项:1、散装食品原料规格为散装,建议输入统一为公斤;2、食品的类别请尽量选择正确,首先确保主食类(米面)、油脂类、肉类、调味品等类别正确。
3、定型包装食品以最小包装为规格(如640ml/瓶,50kg/袋)4、快捷输入码可在手动登记进货时加快录入速度。
(三)采购品与供应商关联每个采购品,可关联一个默认供应商。
关联作用:手动输入采购品时可自动填写默认供应商信息。
方式一:为采购品选定供应商。
(苗苗托儿所为大豆油设置供应商信息为麦德龙)方式二:为供应商分配采购品(批量)普通供应商原料分配点原料这一行选中保存(苗苗托儿所为麦德龙设置了供应原料大豆油和鸡蛋)六、进货登记(日常登记)当采购品、供应商、互相关联等基础工作做好后,手动登记台账将变得简单便捷。
例如登记大豆油进货信息时候,在食品原料名称处录入第一个字“大”在自动提示的下拉框中选中“大豆油”(也可通过事先设置的快速输入码“ddy”来录入原料名称)选好食品原料名称后,以下信息将自动填写完成此时仅需要核对进货时间、填写数量和批号,就可完成该笔台账登记工作。
七、进货登记(批量导入)当采购品、供应商、互相关联等基础工作做好后,也可使用批量导入的方式进行台账登记。
需要事先下载导入用excel模板在下载的excel模板中填写进货信息保存好上传相应的excel文件上传成功提示不成功提示,请检查excel中填写信息是否与基础信息一致注意事项:导入的文件后缀名应为xls,请用office2003编辑,高版本的excel可在保存时注意存为xls文件。
导入过的excel表格建议保存、备份,建议一次使用一个新的文件;导入时Excel文件请不要超过1000行.系统内不同页面、导入、导出的excel模板格式均有所不同,必须确保所使用的模板正确(即上传按钮附近的“空EXCEL文件及导入说明下载”)。
八、进货登记(数据共享方式)如果供应商也使用在本系统,就可以使用“协议供应商”“协议门店”功能,协议供应商的配送信息和协议门店的进货信息应当为一个信息,只需双方其一登记另一方可共享。
“协议供应商”“协议门店”互相关联的操作,可由任何一方发起另一方确认。