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大道广告公司-案例分析概要


3.公司总经理打算通过调整组织结构来提高对客户服务的 效率和质量,你有什么建议?请画出你所设计的组织结构图。
矩阵制
矩阵结构按照项目进行管理,能够加强 不同部门之间的配合和信息交流。
相比于其他结构类型,矩阵制的优势在于 克服了职能制和事业部制所形成的部门之间的相互脱节, 直线职能制主要适用于大中型企业,不适宜创新性的工作, 团队式的各部门比较独立,对于小型制造公司比较适用, 网络式有各部门信息交换方便的优点,但是组织经常 变动不利于组织的稳定和项目的跟进。
这种状况影响了公司的形象,妨碍了为顾客服务 的效率,在经营条件变化、市场竞争加剧的条件下, 一些稳定的老客户流失了。
问题
l.大道公司目前的组织结构属于何种类型?有何优点与不足? 类型:直线制。 有点:信息传递单一,传递速度快。 缺点:基层自主性小。对领导的要求高,且由于各职位工作程序固定,
容易导致僵化。
5、效果评估部:对广告效果进行跟踪调查评估,并对整个广 告项目过程进行分析评价,将结果交于信息技术部并作为研究 资料保存。
6、信息技术部: 负责搜集和部门所需要的信息资料,为各部 门提供信息参考,负责市场调查分析,随时掌握行业动态,对 效果评估部提交的资料进行分析,并反馈给各部门以改进工作。
矩阵制
2.大道公司目前存在的问题是什么?对公司运作有何影响? 问题:1.公司内部信息不对称,部门之间缺乏协调,公司内的专业人员却
经常越过客户经理直接与客户公司的相关人员联系; 2.公司内部的制度规则评价标准等不统一,制造分公司与市场
分公司对于工作好坏的评价方法不一致,各自强调自己的专业 标准。 影响:影响了公司的形象,降低了为顾客服务的效率,在经营条件变化、 市场竞争加剧的条件下,一些稳定的老客户流失了。
市场分公司的主要工作是对新闻媒体的选择、使用和评价, 在做了这些研究的基础之上,才决定广告提供给准。该分公司 下设新闻媒介、商品和研究三个部门。
新闻媒介部门的工作人员负责调查各种新闻媒体的特点、 影响、收视率、发行量及其内部栏目的主要读者群、目标观众 等。例如了解中央电视台、地方电视台及焦点访谈、经济半小 时等栏目之间的差异,以便估算出使广告能吸引到尽可能多的 购买者而又代价最小的办法,确定之后便买下播出的时间或者 报纸杂志的广告版面。
总经理
客户管理部 制作部
市场部
客户A
客户B
客户C
商品部门人员帮助客户设计商品的包装、陈列和分销方法。 研究人员负责调查市场,以估计商品的市场潜力并确定广 告的效果。
在客户管理分公司,每一个客户有一名经理 负责。他负责客户与公司之间的联系,并承担着 在制作分公司和市场分公司各不尽如人意。 公司正式授权客户经理是公司与客户之间的联系人,但公 司内的专业人员却经常越过客户经理直接与客户公司的相关人 员联系;公司内部制造分公司与市场分公司对于工作好坏的评 价方法不一致,各自强调自己的专业标准。比如一个客户满意 的广告设计却被制作部人员看成是糟糕的作品,而一个极美观 的画面却被市场研究人员证明效果不佳等等。尤其是那些艺术 家们,固执地坚持自己的专业标准而不愿考虑客户经理和顾客 的意见。
案例分析 大道广告公司
大道是一家中等规模的广告公司,有上百名员工, 主要为客户提供两种服务:
一是为开展一项广告活动而就其内容作策划—— 确定基本宣传点、撰写广告用语和进行整体布局。
二是制定利用新闻媒介的计划——在电台、电视、 报纸、杂志、广告张贴板等多种形式中作出选择和搭 配。
大道公司也能在商品销售、分销渠道和柜台陈列等 方面向顾客提供帮助,并开展市场调查以检验广告效 果。
优点:工作效率高,灵活性大 ,能够较快适应市场变化。 缺点:双重结构易产生责任不清,项目负责人和原部门
负责人都对参加该项目的人有指挥权,难以运用 权力激励员工。
1、客户管理部:负责接待客户和对其进行管理。 2、创意策划部 :对客户公司进行分析,根据客户要求做整体 广告策划,广告活动策略制定。
3、设计制作部:广告具体设计制作过程,包括文字,艺术创 作,电视/电台/报纸/杂志制作,网络宣传制作等。 4、媒介执行部:负责广告发布和媒介购买。以主要商业中心 为媒体构架核心点,与众多的媒体长期保持良好的合作关系, 为客户提供最及时最优惠的媒体客服购买服务。
这家广告公司的收人来自于新闻媒介广告费收人 中的15%返还部分和某些大公司直接付给的酬金。
如下图所示,大道广告公司的组织结构分成三个基本部门: 制作分公司、市场分公司和客户管理分公司。
目前,制作分公司设有文字、艺术、报纸/杂志制作和 电视/电台制作四个部门。 文字工作人员负责为电视和电台广告节目写出文字稿和印刷 品广告的书面内容。 艺术工作人员设计广告画面的布局。图案、色彩并提供需要 的说明。两个制作部门负责完成文字和艺术部门提供的粗制 品,并安排落实到所选择的新闻媒体上发布。 电视/电台制作部门的任务包括摄制和录下广告节目,并将 其分送给各播出单位。 报纸/杂志制作部门,要重新制作广告字模与图案,再提供 给选定的报纸与杂志。
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