知识目标
1. 了解ABC 分析法的概念
2. 掌握ABC 分析法分类步骤
3. 了解ABC 分析法的具体应用
能力目标
使用ABC 分析法处理采购优先权问题 一、ABC 分析法
ABC 分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法
人收入的分布状态时, 发现少数人的收入占全部人收入的大部分, 小部分,他将这一关系用图表示出来,就是著名的帕累托图。
该分析方法的核心思想是在决
定一个事物的众多因素中分清主次,
识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的
但对事物影响较少的次要因素。
后来,帕累托法被不断应用于管理的各个方面。
ABC 分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征,进行分类排列,从而实现区别对 待区别管理的一
种方法。
ABC 法则是帕累托80/20法则衍生出来的一种法则。
所不同的是, 80/ 20法则强调的是抓住关键, ABC 法则强调的是分清主次,并将管理对象划分为 A B 、C
三类。
1951年,管理学家戴克首先将 ABC 法则用于库存管理。
1951年至1956年,朱兰将ABC 法则运用于
质量管理,并创造性地形成了另一种管理方法一一排列图法。
1963年,德鲁克
将这一方法推广到更为广泛的领域。
采购中的ABC 分类法
ABC 分类法
、ABC
分析法、ABC 法则、分类管理法、重点管理法、 在技术或经济方面的主要特征,
进行分类排队,
式的一种分析方法。
由于它把被分析的对象分成 ABC 管理法、巴雷特分析法,它是根据事物 分清重点和一般,从而有区别地确定管理方
A B 、C 三类,所以又称为 ABC 分析法。
ABC 分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多・
帕累托首创的。
1879年,帕累托在研究个 而多数人的收入却只占
10 30 表一: ABC 分类法
A 类物资
B 类物资
C 类物资
品种种类占总品种数的比例 约10% 约20% 约70% 价值占存货总价值的比例
约70%
约20%
约10%
二、ABC 分析法的步骤
1 、收集数据
按分析对象和分析内容,收集有关数据。
例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本 因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程, 则应收集系统中各 局部功能、各局部成本等数据。
2、 处理数据
对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。
3、 制ABC 分析表
ABC 分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一 个品目数,品目
数累计实际就是序号;第三栏品目
数累计百分数,即累计品目数对总品目
数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,
90
70
C 类 10% 非
重要的物资
A 类 70% 最
重要的物资
采购物赛品种%
100
为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百
分数;第九栏为分类结果。
制表按下述步骤进行:将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。
以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4…… 编号,则为品目累计。
此后,计算品目
数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;计算平均资金占用额
累计百分数,填人第八栏。
4、根据ABC分析表确定分类
按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5 一15%而平均资金占用额累计百分数为60 一80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20 一30%,而平均资金占用额累计百分数也为20 一30% 的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60 一80%, 而平均资金占用额累计百分数仅为5—15%。
5、绘ABC分析图
以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏
和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成ABC曲线。
按ABC分析曲线对应的数据,按ABC分析表确定A B、C三个类别的方法,在图上标明A B、C三类,则制成ABC分析图。
三、ABC分析法的具体应用
序号名称
种
类
金额品种百分比
品种累计百分
比
金额百分金额累计百分比
比
1
有枪身石油射
孔弹
6 291 19.35% 19.35% 26.04% 26.04%
2 射孔枪身7 244.1 22.S8% 41.94% 21.84% 47.89%
3 盲孔枪身 2 162.09 6.45% 48.39% 14.51% 62.39% 4
防沙撞击起爆
器
2 147.72 6.45% 54.54% 13.22% 75.61%
5 压力起爆器 1 81.95 3.23% 58.06% 7.33% 82.95%
6 公母接头 4 81.95 12.90% 70.97% 7.33% 90.28%
7 射孔弹枪身 3 54.24 9.68% 80.65% 4.85% 95.13%
8 导爆索 3 33 9.68% 90.32% 2.95% 98.09%
9 筛管 3 21.37 9, 68% 100.00% 1.91% 100.00%
小计31 1117.42
20 40 60 80 100
累计品种百分比%
四、学生动手实战操作
商品编号
单价[元]
采购数量[件]
a 4.00 300
b 8.00 1200
c 1.00 290
d 2.00 140
e 1.00 270
f 2.00 150
g 6.00 40
h 2.00 700
i 5.00 50 j
3.00
2000
(1) ABC 分类管理方法:
A 类:资金金额占总库存资金总额的
60%-80% 品种数目占总库存品种总数的
5%-20% B 类:资金金额占总库存资金总额的
10%-15% 品种数目占总库存品种总数的
20%-30% C 类:资金金额占总库存资金总额的
0%-15%
品种数目占总库存品种总数的
60%-70%
根据已知数据,按照商品所占金额从大到小的顺序排列 (首先要把10种商品各自的金额计
算出来),计算结果如下表一:
表一:
累计金额百分比%
642
根据以上表格的计算结果,按照分类管理的方法,(草稿纸上还要有计算比较,才能
得到最后结果)可以对此企业的库存如下分类:见表二:
⑵对于A类库存物资,即对b和j两种商品,企业需对它们定时进行盘点,详细记录及经
常检查分析货物使用、存量增减和品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要和顾客需要的前提下,维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,加强与供应链
上下游企业合作来控制库存水平,既要降低库存,又要防止缺货,加快库存周转。
五、作业布置
练习:
某企业保持有9种商品的库存,有关资料如下表所示,为了对这些库存商品进行有效的控制和管理,该企业打算根据商品的投资大小进行分类。
(1)请您选用ABC分析法将这些商品分为A B、C三类?
(2)并给出A类库存物资的管理方法?
(1)
ABC 分类管理方法: A 类: 资金金额占总库存资金总额的
60%-80%
品种数目占总库存品种总数的
5%-20% B 类: 资金金额占总库存资金总额的
10%-15%
品种数目占总库存品种总数的
20%-30% C 类: 资金金额占总库存资金总额的
0%-15%
品种数目占总库存品种总数的
60%-70%
根据已知数据,按照商品所占金额从大到小的顺序排列, 计算结果如下表一:
根据以上表格的计算结果,按照
ABC 分类管理的方法,可以对此企业的库存如下分类:见
表二:
⑵对于A 类库存,即对f 商品,企业需对它们定时进行盘点,详细记录及经常检查分析货 物使用、存量增减和品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要和
顾客需要的前提下,维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,作来控
加强与供应链上下游企业合制库存水平,既要降低库存,又要防止缺货,加快库存周转。