关于进一步规范医院周会的通知
各科室、机关各处(部):
医院周会是医院行政会议的重要内容,是加强医院管理的重要形式,是医院传达上级指示、部署医院工作、传输医院信息的重要途径,具有阶段性指导医院工作的意义。
为进一步规范医院管理,提高周会效益,确保医院的各项指示要求及时有效的传达落实,现结合实际,对医院周会做进一步规范:
一、周会召开时间及参加人员
医院周会原则上于每周五下午上班30分钟后召开,由医院主官主持,医院全体中层以上领导(医院党委常委、各部门领导、科室主任、副主任、护士长)、机关干部和各单位负责人参加
二、周会的组织及负责单位
医院周会由院办负责组织召开并做好会议记录。
每周五上午,机关各部门要将拟于周会传达、部署的有关内容及电子版交院办。
院办负责拟定周会纪要并于周会前下发至各科室主任或负责人。
三、周会的主要内容
1、通报医院一周医疗情况。
2、传达上级或医院有关文件、指示或通知。
3、通报本周医院大项工作。
4、通报一周医德医风情况。
5、对医院各项工作进行专题讲评。
6、医院主官结合医院实际工作情况进行指示、讲评。
7、医院主官认为应在周会公布的其他事项。
四、周会纪律及要求
1、参会人员须于周会召开前5分钟入场完毕。
2、周会采取指纹识别系统,参加周会人员录取指纹后不得无故离开会场。
3、严格请销假制度。
参会人员因外出开会、学习、会差等原因不能参加者,须于会前到院办进行登记。
4、严肃会场秩序。
会议期间要保持会场秩序,及时关闭、静音移动电话等无线通信工具,开设无线信号屏蔽干扰设备。
与会人员不得随意走动,不得接打电话、相互交谈或进行与会议无关的活动。
5、参会人员要保持良好的精神状态,认真记录会议内容,并于会后及时将周会内容传达到所属全体同志,确保周
会内容得到有效落实。
6、参加周会人员应按规定着装,遵守会议时间和会场纪律。
7、违反会场秩序者,医院主官将予以制止并进行批评。
五、奖惩措施
1、医院周会出勤情况由院办负责每月统计并公布一次。
2、医院将把周会参加情况作为科室管理和绩效考核的重要依据,对未按时参加周会也未履行请假手续者,医院除在半年或年终绩效考核时进行相应的扣罚外,还与本人的超劳补贴挂钩。
3、参加周会人员,无故缺勤一次扣罚本人超劳补贴50元,每月无故缺勤2次或每年无故缺勤10以上人员,将由医院主官对其进行批评和戒勉谈话。
****医院
二0一0年十月八日。