时间管理十大关键因素
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一、设立明确目标
时间管理第一大关键是设立明确的目标。
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内,实现更多你想要实现的目标;你可以把本年度4到10个目标写出来,找出—个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,关键就是依照计划进行。
二、列一张总清单
时间管理的第二大关键是列一张总清单。
把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标细分。
年度目标细分成季度目标,列出清单,每一季度要做哪些事情。
季度目标细分成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形要及时调整过来。
每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来。
每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、运用20:80定律
时间管理的第三大关键是运用20:80定律。
用80%的时间做20%最重要的事情。
因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的。
事情有所谓紧急的事情、重要的事情,第一要做的一定是紧急而重要的事情。
通常这些事情是一些突发事件,一些迫不及待要解决的问题。
你必须学会如何把重要的事情变得紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
四、设定不被干扰时间
时间管理的第四大关键是每天至少要设定半小时到1小时不被干扰时间。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在房间里面思考问题,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率。
五、明确你的价值观
时间管理的第五大关键是要和你的价值观相吻合。
一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道做什么对你是最重要的,时间就分配不好。
时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。
因为你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
六、做最有效率的事情
时间管理的第六大关键是每一分、每一秒做最有效率的事情。
你必须明白要做好一份工作,到底哪几件事情对你是最有效率的,然后把要做的事情列下来,分配时间做好它。
七、充分地授权
时间管理的第七大关键是充分地授权。
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,然后开始找人授权,找对适当的人授权,这样效率会比较高。
八、一次做完同一类事情
时间管理的第八大关键是同一类的事情最好一次把它做完。
假如你在做纸上作业,那段时间就都做纸上作业;假如你是在思
考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话集中至某一时间一次打完。
当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率定会提高。
九、做好“时间日志”
时间管理的第九大关键是做好“时间日志”。
你需要花多少时间做哪些事情并把它详细记录下来,这时你就会发现浪费了哪些时间。
当你找到了浪费时间的根源后,你才有办法改变它。
十、时间大于金钱
时间管理的第十大关键是时间大于金钱。
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习,学习要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,与一个成功者在一起,学习他花了四十年才成功的经验,等于节省了自己几十年的摸索时间。