你书架上的书有
的资源；
是你经常阅读 关键问题，把80％的精力
的？
找出
放在上面；
把80％的时间花在
重要的事情上， 把80％不重要的事情授权給别人去做。
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力

常见误区：
•面面俱到——都想做好
•完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
尽量避免 扩大Ⅰ
危机 有限期的任务 安全事故
尽量避免 Ⅳ事情
浪费
Ⅳ
Ⅲ
欺骗
打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动
尽量减少 Ⅲ事情
紧急
活在第II象限
一般人群 普通人的时间安排 高绩效人员 高效能人士的时间安排
Ⅱ
15%
Ⅰ
25-30%
Ⅱ
65-80% 20-25%
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件及邮件
5. 官僚作风
10. 交通堵塞
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨轻重缓急
6. 拖延
7. 善忘
3. 过分注重细节
4. 犹疑不决 5. 不懂得说不
时间管理分析法
时间价值表：
年收入 （万元） 2 4 6 8 10
……
时间价值分析法
年工作时间 日工作时间 （天） （小时） 254 254 254 254 254
……
每天价值 （元） 78.74 157.48 236.22 314.96 393.70
……
每小时价值 每分钟价值 （元） （元） 9.84 19.68 29.52 39.36 49.20
练习三：目标设定与分解练习
日 计划 每周目标 角色
周计划
目标
确立目标
探寻价值观
计划 行事历 授权
计划管理——日计划的步骤
写下任务 估计做事的时间长短 留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40 规则) 确定优先顺序,简化及授权 追踪与检讨

日计划的好处

你可以对第二天有较好的心理准备
时间管理的原则
原则一：80/20原则(柏拉图原理）
将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。 运用柏拉图原理的三个步骤： ★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
原则二：目标ABC－优化与跟踪原则
√

任务完成 任务延期 任务取消 授权任务
A：必须做的
Ⅰ
2-3%
50-60%
<1%
<15%
Ⅳ
Ⅲ
Ⅳ
Ⅲ
最大时间管理迷思： 重要但不紧迫的事
30
大多数人的做事习惯；穷于应付
重要
M2 M1 M1 重要，紧急
重要， 非紧急
M4
重要， 紧急
M3 M3 非重要
非重要， 紧急 紧急
非重要 非紧急
紧急
M2未能有效控制，M1扩大
重要
M2 M1 M1
重要，紧急
重要， 非紧急
个人管理－办公促效法之善用零散时间
个人管理－沟通促效法之处理干扰原则
No
遗憾
礼貌 理由
个人管理－沟通促效法之克服拖延的习惯
拖延者的借口
强调时机不对 逃避不愉快的生活
敷衍
不愿承担责任
不愿面对现实
个人管理－沟通促效法之与拖延决战
克服拖延的技巧
给自己设定最后时限
M2 M1
重要， 非紧急
M4 M3
重要， 紧急
非重要 非紧急
非重要 紧急
紧急
优先矩阵
重要
•规划制定 •业务开拓 •琐碎杂务 •无关的信函、电话 和邮件 •消磨时间的行为 •上班时间的闲聊 •过分沉迷于电视、 上网和放松状态
•客户关系维护
II •危机
I
•紧迫的问题 （产品质量问题） •有期限压力的重大计划 （项目、会议、报告）
M4
重要， 紧急
M3
非重要
非紧急
M4
非重要 紧急
紧急
时间管理矩阵使用技巧





不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； II做得多了，I就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的 事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的 计划； 尽量将每件事情一次性做对。
→ X √


B：应该做的
C：暂时可以不做的
●
进行中
时间管理的原则
原则三：四象限法则(优先原则）
把每天要做的事列一份清单
确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
优先矩阵
重要
M2 M1
重要， 非紧急
M4
重要， 紧急
M3
非重要 非紧急
非重要 紧急
紧急
轻松驿站：我的大石头
优先矩阵
重要


集中到重要事情上
借着任务整合,合理的达成你想要得目标 你可以控制你的人生目标或年度目标的进度
有效的自我管理
养成良好的工作习惯


个人管理
团队管理
有效的自我管理——个人管理

办公促效法

建立有效的办公环境 高效处理文档 善用零散时间 处理干扰的原则 克服拖延 授权

沟通促效法

总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 救命！你在时间管理上需改进
“yes”
4—8
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
“yes”
0 —4
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
“yes”
毫无弹性
无法蓄积
时间的特性
无法取代
但时间
不能再生
可以管理！
泊利恒钢铁公司与25,000$支票
请根据您认为的重要和紧急程度把这些任 务分配到四象限中
高效的时间管理
前言 时间的相关定义
• 时间的特性 • 对时间的分析 • 时间管理分析方法
第一部分
时间管理的原则 第二部分 高效时间管理
• 80/20原则 • 目标ABC原则 • 四象限法则
• 目标与计划管理 • 有效的自我
Байду номын сангаас
的方法
目标与计划管理
时间管理分析法
有效个人管理的四个步骤
——确定角色：确定你认为重要的角色；
——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要
达成的目标；
——安排进度：为这些目标确定完成时间；
——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天
做事的顺序。
高效的时间管理
前言
时间的相关定义
• 时间的特性 • 对时间的分析 • 时间管理分析方法
时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
8. 不懂授权
9. 欠缺组织 10. 健康欠佳
您的时间管理常见问题是什么？
您的解决办法是什么？
1. 2. 3. 4.
5.
时间管理分析法
柯维时间管理法
测验参见参考资料中《时间管理测试汇总》
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
目标及其设定——为什么要设定目标 让生活的方向有一种目标感 克服懒惰的心态 专心致志 产生热忱 区分事情的轻重缓急 节省很多时间,把时间摆在最有生产力 的地方. 可以省钱 确认价值重要性 有了目标以后,会提高 有助于成长和进步
目标能唤起你最高尚的才能！
产能金字塔
个人管理——办公促效法之建立有效的办公环境
桌面整洁，只留正在做的事情
每件物品应摆放在固定的位置
工作中经常用到的用品应易取
每天下班前将办公桌整理就绪
把不再需要的东西坚决的扔掉
个人管理－办公促效法之高效处理文档
优化文件处理流程
投掷
转手 行动
归档：工作完成后，马上归档
注： 每次只处理一份文件， 一份文件只处理一次 背包原则：批量集中处理相似任务
课堂练习：王老师的一天
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
批改学生作业 下个月要组织学生春游，打电话询问下个月的天气情况 编写教案 联系朋友，商量共进晚餐事宜 浏览桌上堆积如山的教育杂志 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 参加下午2点举行的会议，但议题不明 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题